Come si calcola ciascun metodo
I due metodi si distinguono in un punto solo: che cosa può sottrarre prima di pagare.
- Metodo effettivo (effektive Methode)
- Fattura l'IVA all'aliquota legale, registra l'IVA che i fornitori Le hanno addebitato e versa la differenza all'AFC. L'imposta precedente sui Suoi acquisti, la Vorsteuer, riduce quanto deve.
- Aliquota saldo (Saldosteuersatz)
- Ai clienti continua a fatturare l'aliquota legale, ma con l'AFC conteggia applicando un'unica aliquota più bassa alla cifra d'affari lorda. Non si deduce nulla a titolo di imposta precedente: l'aliquota ridotta ne presuppone già un importo tipico per il Suo ramo d'attività.
- Cifra d'affari lorda
- La cifra d'affari IVA inclusa. L'aliquota saldo si applica all'importo lordo, ed è per questo che risulta più bassa dell'aliquota esposta in fattura. Confrontare direttamente le due aliquote è l'errore più frequente.
- L'aliquota del Suo ramo d'attività
- L'AFC pubblica un'aliquota saldo per ogni settore. Non è un'aliquota che si sceglie. La verifichi presso l'AFC o la chieda prima al Suo fiduciario, perché ogni cifra riportata qui sotto dipende da essa.
Le aliquote fatturate ai clienti sono identiche con entrambi i metodi: dal 1° gennaio 2024, 8,1% normale, 2,6% ridotta e 3,8% per l'alloggio. L'aliquota segue la data della prestazione, quindi un lavoro svolto nel 2023 e fatturato più tardi resta al vecchio 7,7%.
Chi può applicare l'aliquota saldo
Prima viene l'assoggettamento, poi due limiti che valgono contemporaneamente.
Prima che l'uno o l'altro metodo conti qualcosa, deve essere assoggettato all'IVA. La soglia di assoggettamento è di CHF 100'000 di cifra d'affari, misurata su dodici mesi consecutivi e non sull'anno civile, e l'assoggettamento va annunciato all'AFC entro 30 giorni. Una volta iscritto, l'aliquota saldo Le resta aperta soltanto finché rimane sotto entrambi i limiti indicati qui sotto.
| Criterio | Importo | Che cosa misura |
|---|---|---|
| Soglia di assoggettamento IVA | CHF 100'000 | Cifra d'affari su dodici mesi consecutivi. Al di sopra, annunci l'assoggettamento all'AFC entro 30 giorni. |
| Limite di cifra d'affari per l'aliquota saldo | CHF 5'024'000 | Cifra d'affari annua. Vale solo per l'aliquota saldo. |
| Limite d'imposta per l'aliquota saldo | CHF 108'000 | Imposta annua. Vale solo per l'aliquota saldo. |
| Limite di cifra d'affari per il rendiconto annuale | CHF 5'005'000 | Cifra d'affari annua, per rendicontare una volta all'anno invece che a ogni periodo. |
Il ritmo di rendiconto che ogni metodo comporta
Il metodo decide anche con quale frequenza rendiconta e quando l'importo è dovuto.
| Metodo | Periodo | Rendiconti all'anno | Scadenza del rendiconto e del pagamento |
|---|---|---|---|
| Effettivo | Trimestrale: T1 da gennaio a marzo, T2 da aprile a giugno, T3 da luglio a settembre, T4 da ottobre a dicembre | 4 | 60 giorni dalla fine del periodo |
| Aliquota saldo | Semestrale: S1 da gennaio a giugno, S2 da luglio a dicembre | 2 | 60 giorni dalla fine del periodo |
| Rendiconto annuale | L'anno civile | 1 | 60 giorni dalla fine del periodo |
Rendicontare una volta all'anno non significa pagare una volta all'anno. Il rendiconto annuale funziona con acconti, e il calendario cambia secondo il metodo: 30 maggio, 30 agosto e 30 novembre con il metodo effettivo, un unico acconto il 30 agosto con l'aliquota saldo. L'acconto annuo minimo è di CHF 500 con il metodo effettivo e di CHF 1'000 con l'aliquota saldo, e la concordanza annuale scade 180 giorni dopo la fine del periodo.
Due rendiconti all'anno invece di quattro sono spesso il motivo per cui si passa all'aliquota saldo. Lo consideri un argomento secondario: un metodo che ogni anno costa più imposta non si ripaga con due pomeriggi di moduli in meno.
A che cosa rinuncia: la deduzione dell'imposta precedente
L'aliquota saldo è più bassa per un motivo preciso, e questo ne è il prezzo.
- L'IVA sui Suoi costi resta un costo. Hardware, software, una postazione in coworking, l'onorario del Suo contabile: con il metodo effettivo la componente d'imposta rientra, con l'aliquota saldo no.
- Un acquisto importante non cambia più quanto deve. Allestire un'officina o comprare un veicolo in un anno a saldo non restituisce nulla, perché il calcolo non guarda mai agli acquisti.
- I costi senza IVA svizzera non erano comunque deducibili. Salari, contributi AVS e forniture acquistate all'estero restano fuori dal confronto, ed è per questo che il metodo si addice a un'attività il cui costo principale è il proprio tempo.
- Il documento del cliente non cambia. Riporta sempre l'aliquota legale e il Suo numero IVA. L'aliquota saldo è il modo in cui conteggia con l'AFC, non qualcosa che il cliente paga o che vede mai.
- Cambiare metodo non è senza formalità. L'AFC stabilisce per quanto tempo un metodo La vincola e che cosa va corretto sui beni che già possiede. Verifichi prima le regole in vigore presso l'AFC o con il Suo fiduciario.
Come capire quale dei due Le conviene
Conti sul Suo anno, non una regola empirica. Richiede all'incirca un'ora.
Prenda un anno intero di cifra d'affari lorda
Lorda, IVA fatturata inclusa, perché è la base su cui si applica l'aliquota saldo. Un anno intero, non un trimestre tranquillo.
Sommi l'IVA che Le è stata addebitata
Totalizzi la componente d'imposta sulle ricevute dell'anno, non il costo lordo. È esattamente quell'unica cifra a cui l'aliquota saldo rinuncia.
Calcoli entrambi gli importi
Effettivo: IVA fatturata ai clienti meno IVA addebitata a Lei. Saldo: l'aliquota del Suo settore sulla cifra d'affari lorda. La differenza è quanto vale la scelta ogni anno.
Verifichi anche l'anno che sta arrivando
Un acquisto di attrezzature già previsto, un primo dipendente o il passaggio alla rivendita di merci possono ribaltare la risposta.
Ne parli con un fiduciario prima di impegnarsi
La scelta La vincola, la correzione al momento del passaggio è tecnica e sull'ammissibilità l'ultima parola spetta all'AFC.
Un consulente, un coach o uno sviluppatore il cui apporto principale è il proprio tempo ha poco da dedurre, ed è il caso per cui l'aliquota saldo è stata pensata. Un artigiano che compra materiale, o chiunque rivenda merci, si trova all'estremo opposto e farebbe bene a non dare per scontato che il metodo più semplice sia anche il più conveniente.
Che cosa fa Solory attorno a questa decisione
Tiene le cifre che la decisione richiede e le scadenze che ne derivano. Non decide al posto Suo e non presenta nulla.
- Registra il periodo di rendiconto e il metodo di conteggio come due impostazioni distinte: mensile, trimestrale, semestrale o annuale per il periodo, effettivo o saldo per il metodo.
- Mostra il prossimo rendiconto IVA con la sua scadenza e i giorni che mancano, oppure i giorni di ritardo.
- Sorveglia la soglia di CHF 100'000 su dodici mesi consecutivi e avvisa già all'80 per cento, contando solo le fatture inviate, pagate e scadute, mai le bozze o quelle annullate.
- Lascia le fatture in valuta estera fuori da quel conteggio invece di indovinare un cambio e, dopo un controllo non riuscito, dice di considerare il risultato sconosciuto, non un via libera.
- Espone la cifra d'affari lorda, la base che chiede il rendiconto IVA, accanto all'IVA incassata e al ricavo netto, con il dettaglio trimestrale, esportabile in CSV o JSON.
- Contabilizza il ricavo il giorno in cui il denaro è arrivato e ripartisce al centesimo, tra i singoli pagamenti, l'IVA di una fattura pagata in parte.
- Porta una scheda Saldo e metodo effettivo a confronto tra i calcolatori svizzeri, in tutte e cinque le lingue dell'interfaccia, dichiarata una stima e con l'invito a confermare con un fiduciario prima di rendicontare.
- Stampa l'autorità, l'indirizzo della pagina e la data di consultazione accanto a ogni cifra IVA del suo riferimento svizzero, e trattiene quelle la cui revisione è scaduta.
- Dà al Suo fiduciario un accesso in sola lettura a partire dal piano Professional.
L'assistente AI aiuta con le pratiche e si ferma prima di agire. Legge fornitore, data, totale e ripartizione IVA dalla foto di una ricevuta e precompila il modulo della spesa. Ogni risultato attende la Sua approvazione: da solo non può inviare un'email né modificare un dato.
Che cosa Solory non fa
Se è una di queste cose che sta cercando, il prodotto non è quello giusto, ed è meglio scoprirlo qui.
- Non presenta nulla. Nessun invio all'AFC né tramite il portale IVA online, niente trasmesso ad alcuna autorità. Produce cifre, scadenze ed esportazioni che poi presenta Lei o il Suo fiduciario.
- Non genera il modulo del rendiconto IVA (MWST-Abrechnung). Il CSV del rapporto fiscale è etichettato in modo che da lì si possano compilare il rendiconto IVA e il conto economico (Erfolgsrechnung); il modulo in sé non viene creato.
- Non La iscrive all'IVA, non tiene un numero IVA al posto Suo e non contatta l'AFC. Il controllo della soglia La avvisa; l'iscrizione spetta a Lei.
- Non tiene una colonna separata per l'imposta precedente. Una spesa ha categoria, data, importo in franchi svizzeri, descrizione, fornitore, progetto facoltativo e un file di ricevuta. Da lì non viene calcolata alcuna deduzione dell'imposta precedente.
- Non è una contabilità in partita doppia. Nessun piano dei conti, nessun giornale, nessun libro mastro, nessun bilancio, soltanto un conto economico e un rapporto fiscale costruiti sui dati di fatture e incassi.
- Non converte valute. Le spese si registrano solo in franchi svizzeri, e un anno che contiene due valute disattiva l'esportazione del rapporto fiscale invece di inventare un cambio.
- Non sposta una scadenza per il fine settimana o per un giorno festivo, e non sa nulla di una proroga che Le sia stata concessa. Mostra la data pubblicata dall'autorità.
- Non è una consulenza fiscale o legale e non sostituisce un fiduciario. Ogni pagina di conformità e ogni calcolatore lo dichiarano, e il riferimento pubblica un registro delle domande a cui non ha saputo rispondere.
Domande frequenti
Che cos'è l'aliquota saldo?
È l'aliquota del debito fiscale netto: un'unica percentuale, fissata dall'AFC per il Suo ramo d'attività, applicata alla cifra d'affari lorda per ottenere l'IVA dovuta. Ai clienti continua a fatturare l'aliquota legale, l'8,1% normale dal 1° gennaio 2024, e non deduce alcuna imposta precedente sui Suoi costi, perché l'aliquota più bassa è fissata tenendone già conto.
Chi può applicare l'aliquota saldo?
Deve prima essere assoggettato all'IVA, cosa che diventa obbligatoria oltre CHF 100'000 di cifra d'affari su dodici mesi consecutivi. Poi valgono contemporaneamente due limiti: una cifra d'affari annua di al massimo CHF 5'024'000 e un'imposta annua di al massimo CHF 108'000. Ne superi uno solo e il metodo non Le è più aperto.
Con quale frequenza si rendiconta con ciascun metodo?
Il metodo effettivo rendiconta ogni trimestre, quattro rendiconti all'anno, sui trimestri civili da gennaio-marzo fino a ottobre-dicembre. L'aliquota saldo rendiconta ogni semestre, due rendiconti all'anno, da gennaio a giugno e da luglio a dicembre. In entrambi i casi il rendiconto e il relativo pagamento scadono 60 giorni dopo la fine del periodo.
Con l'aliquota saldo fatturo meno IVA ai clienti?
No. La Sua fattura riporta sempre l'aliquota legale e il Suo numero IVA, esattamente come con il metodo effettivo. L'aliquota saldo è l'aliquota con cui conteggia con l'AFC. Non è quello che paga il cliente e non compare sul documento.
Quale metodo conviene a un'attività di servizi con pochi costi?
Dipende da quanta IVA Le viene effettivamente addebitata sui Suoi costi, perché è esattamente quella deduzione a cui l'aliquota saldo rinuncia. Un'attività il cui apporto principale è il proprio tempo ha poco da dedurre, quindi un'aliquota unica sulla cifra d'affari tende a reggere bene il confronto; un'attività che compra materiale o rivende merci di solito no. Faccia il calcolo su un anno intero di cifre reali e faccia confermare il risultato da un fiduciario.
Posso passare in seguito da un metodo all'altro?
L'AFC decide chi può cambiare e quando, per quanto tempo il metodo scelto La vincola e che cosa va corretto sui beni che possiede al momento del cambiamento. Verifichi le regole in vigore presso l'AFC o con il Suo fiduciario prima di modificare qualsiasi cosa. Solory registra quale metodo utilizza; non gestisce il cambiamento con l'autorità.
Solory può preparare il mio rendiconto IVA?
Prepara le cifre, non il modulo e non l'invio. Conserva come impostazioni il periodo di rendiconto e il metodo di conteggio, mostra quando scade il prossimo rendiconto ed espone cifra d'affari lorda, IVA incassata e ricavo netto con il dettaglio trimestrale, esportabili in CSV o JSON ed etichettati in modo che da lì si possa compilare il rendiconto IVA (MWST-Abrechnung). Presentare il rendiconto resta compito Suo o del Suo fiduciario.