Che cosa deve contenere una fattura svizzera

• Il nome della Sua impresa come è registrato, con indirizzo e recapiti.
• Nome e indirizzo del cliente, quanto basta per identificare chi è tenuto a pagare.
• Un numero di fattura univoco, mai riutilizzato.
• Una riga per ogni posizione: che cosa è stato fornito, in che quantità, a quale prezzo.
• Il totale, con la valuta indicata e non sottintesa.
• L'IBAN e il nome esatto del titolare del conto, oppure la sezione pagamento di una QR-fattura (QR-Rechnung).
• Un termine di pagamento scritto come data, non come 30 giorni netti.

Data della fattura

Il giorno in cui la emette. I termini di pagamento decorrono da qui.

Data o periodo della prestazione

Quando il lavoro è stato effettivamente svolto. Fissa l'aliquota IVA e l'esercizio, e per questo è un campo a sé.

Scadenza

Il giorno in cui il denaro è dovuto, e il giorno in cui comincia a correre l'interesse moratorio.

• Chi fornisce la prestazione, con l'identità che risulta dal registro dei contribuenti.
• Il destinatario della prestazione.
• La data della prestazione, oppure il periodo a cui si riferisce.
• Il genere e l'entità di ciò che è stato fornito.
• La controprestazione, cioè l'importo fatturato.
• L'aliquota applicabile, con l'imposta dovuta su quell'importo.

Quest'ultimo elemento è quello che di solito resta a metà. Il Suo cliente deduce l'imposta precedente da ciò che il documento dichiara, e un'aliquota senza importo lo costringe a fare lui il conto. Numero UID e numero MWST sono due identificatori distinti e vengono stampati non tradotti in ogni lingua del documento.

L'aliquota segue la data della prestazione, non quella della fattura: un lavoro consegnato nel dicembre 2023 e fatturato nel 2024 porta ancora il 7,7%. L'iscrizione fissa anche il Suo ritmo di rendiconto: trimestrale con il metodo effettivo, semestrale con l'aliquota saldo (Saldosteuersatz), annuale dove si applica il rendiconto annuale. Il rendiconto, con il relativo pagamento, scade 60 giorni dopo la fine del periodo.

Quell'assenza la può invece spiegare, e Solory può stampare un avviso con richiamo all'art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA. L'avvertimento vale anche nell'altro senso: se il profilo risulta iscritto all'IVA ma non è memorizzato alcun numero MWST, la fattura uscirebbe allo 0%, e il modulo lo dice per primo.

La linea da tenere d'occhio è quella dei CHF 100'000 di cifra d'affari su dodici mesi consecutivi. Solory conta soltanto le fatture realmente uscite (inviate, pagate, scadute), avvisa dall'80% della soglia e lascia fuori le fatture in valuta estera invece di convertirle a un cambio che non possiede. L'iscrizione vera e propria si fa all'AFC.

L'interesse moratorio dell'art. 104 CO corre al 5% annuo, salvo che sia stato pattuito un tasso più alto, e decorre dal giorno della mora. Per una fattura con scadenza fissa quel giorno è la scadenza stessa, e per farlo partire non serve alcun sollecito. La prassi commerciale svizzera lo calcola su un anno di 360 giorni. Un termine come pagabile al ricevimento La lascia invece a discutere su quando la mora sia cominciata.

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   Promemoria di pagamento, 7 giorni dopo la scadenza

   Richiamo gratuito, dieci giorni di grazia sulla nuova data.

2. 2

   Primo sollecito (Mahnung), 14 giorni dopo

   Spesa di 20 nella valuta della fattura, dieci giorni di grazia. Da qui le spese si sommano.

3. 3

   Secondo sollecito, altri 14 giorni

   Spesa di 30, dieci giorni di grazia, in aggiunta alla prima.

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   Avviso finale, 10 giorni dopo

   Spesa di 50, cinque giorni di grazia. Passare all'esecuzione (Betreibung) resta una Sua incombenza: Solory non deposita nulla presso nessuno.

Per un cliente impresa nell'UE, Solory può stampare una nota di reverse charge con richiamo all'art. 196 della direttiva 2006/112/CE del Consiglio, accanto al numero IVA UE del cliente. Se una determinata prestazione ricada fuori dall'IVA svizzera è una domanda per il Suo fiduciario, non per una casella da spuntare.

L'elenco legale degli elementi tace sulla valuta: nessuna indicazione di valuta, nessun corso di cambio, nessuna nota che sia il destinatario a dichiarare l'imposta, e nemmeno l'elenco raccomandato dall'AFC nell'Info IVA 16 ne aggiunge una delle tre. Quando le righe sono in valuta estera, la prassi dell'AFC ammette che il totale sia indicato in aggiunta anche in franchi svizzeri: ammette, non impone. Un totale di cortesia in un'altra valuta su una fattura in CHF non ne fa un documento in valuta estera.

Su una fattura l'arrotondamento è aritmetica, non una scelta giuridica, e si fa vedere soltanto quando un totale va diviso. Solory fa i conti in centesimi interi, così un importo suddiviso in parti torna a sommare esattamente l'importo di partenza e l'eventuale resto finisce sull'ultima parte. La somma di un piano di rate deve dare esattamente il totale, e il modulo applica lo stesso confronto che fa il server, per cui i due non possono essere in disaccordo sulla validità di un piano.

I documenti si conservano dieci anni secondo l'art. 958f CO e la GeBüV, contati dalla fine dell'esercizio a cui appartengono. I documenti IVA hanno i loro dieci anni, e quelli che servono a calcolare l'imposta sui beni immobili si conservano vent'anni.

Una fattura inviata non è quindi una bozza da correggere di nascosto. Solory si rifiuta di riportarla in bozza quando esistono già righe di pagamento, si rifiuta di annullarla quando ha già incassato, e indica la nota di credito come via d'uscita: una nota di credito (Gutschrift) rinvia alla fattura di origine, ne annulla ogni riga e storna la registrazione invece di nasconderla.

Il sigillo si attiva per singola fattura e non avviene mai in automatico. Memorizza un SHA-256 del contenuto della fattura e un secondo dei byte del PDF archiviato, poi i trigger del database congelano la riga e le sue posizioni, e da quel momento in poi è il file archiviato a essere scaricato. Anche un periodo contabile chiuso è imposto da trigger, e quella protezione, in caso di dubbio, blocca.

• Il PDF in cinque lingue del documento, scelte dal documento e non da chi ha effettuato l'accesso.
• La QR-fattura come pagina staccabile a sé, con un riferimento strutturato perché il pagamento torni indietro già abbinato.
• Un'anteprima in tempo reale accanto al modulo, che mostra il PDF vero, pagina per pagina.
• L'e-mail e il suo allegato in una sola lingua, con il PDF rigenerato se nel frattempo la fattura è cambiata.

• Non presenta nulla ad alcuna autorità e non produce il modulo del rendiconto IVA (MWST-Abrechnung). Il rapporto fiscale è etichettato in modo che un fiduciario possa compilarci il modulo.
• Non è una contabilità in partita doppia: nessun piano dei conti, nessun giornale, nessun libro mastro, nessun bilancio.
• Non dà consulenza legale o fiscale e non sostituisce un fiduciario.
• Niente eBill e nessun link di pagamento con carta per il Suo cliente. I dati bancari arrivano come importazione camt.053 nel piano Business, non da un collegamento bancario in tempo reale.
• L'assistente AI pianifica in sola lettura, Le mostra il piano e scrive soltanto dopo la Sua conferma. Ogni fattura che crea è una bozza, e non esiste un passo che invii qualcosa a un cliente.

I piani costano CHF 0, 15, 29 e 59 al mese. I preventivi sono inclusi in tutti i piani, Free compreso; i contratti e i solleciti automatici al cliente richiedono Professional o Business; i piani di rate e l'importazione camt.053 sono Business.