Fatturazione e amministrazione per sviluppatori in Svizzera

Un progetto è a ore oppure a prezzo fisso. Il progetto a ore porta una tariffa e, se lo desidera, un budget in ore o in franchi. Il progetto a prezzo fisso porta la somma pattuita per lo sprint o per la tappa, e le ore continuano comunque a essere registrate su di esso. Entrambi mostrano le stesse cifre nella pagina del progetto: ore totali, ore fatturabili, ore non fatturate, ricavi, tariffa effettiva e fatture, con una barra che indica quanta parte del budget è già consumata.

Lavoro a ore

Il timer corre mentre lavora e, quando lo ferma, arrotonda al quarto d'ora più vicino. La voce finisce sul progetto con la tariffa di quel progetto. L'inserimento manuale ha la stessa forma, con valori rapidi per le ore.

Sprint o tappa

Un progetto a prezzo fisso conserva la somma pattuita mentre le ore continuano ad accumularsi su di esso, così la tariffa effettiva Le dice a posteriori quanto ha reso davvero quello sprint.

Canone ricorrente

Un modello di fattura ricorrente genera una nuova bozza per quel cliente ogni settimana, mese, trimestre o anno, esattamente una volta per periodo, e recupera i periodi mancati invece di saltarli.

Le ore diventano fattura per selezione, non per importazione. Sceglie le voci fatturabili non ancora fatturate, vengono raggruppate per progetto con la somma delle ore come quantità e la tariffa del progetto come prezzo unitario, e la descrizione della riga porta il nome del progetto e l'intervallo di date. Una selezione che attraversa due clienti viene rifiutata prima che venga scritto alcunché, perché una fattura è indirizzata a un solo cliente. Una voce già finita su una fattura non è più modificabile.

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   Registri il lavoro

   Timer o inserimento manuale su un progetto che porta la tariffa. La vista a calendario delle sue ore colora ogni voce come fatturata, non fatturata o non fatturabile, con un totale giornaliero.

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   Generi la bozza

   Le voci non fatturate selezionate diventano righe di fattura, vengono contrassegnate come fatturate e collegate alla nuova fattura. Ogni fattura nasce come bozza: nulla viene emesso per sbaglio.

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   Controlli il PDF accanto al modulo

   Un'anteprima in tempo reale genera il PDF reale dal modulo non ancora salvato, in uno dei tre modelli, con il suo logo, la sua posizione e un colore d'accento.

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   La invii, oppure la segni come inviata

   Salva e invia allega il PDF e parte nella lingua del documento. Segna come inviata cambia soltanto lo stato e non spedisce nulla, per le fatture che consegna per altra via.

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   Abbini il denaro

   Registri il pagamento a mano oppure, con il piano Business, importi un file camt.053 o camt.054 dal suo e-banking. Solo un riferimento strutturato esatto su un accredito viene abbinato automaticamente; la corrispondenza per importo è un suggerimento da confermare, e un importo ambiguo non produce alcun suggerimento.

La QR-fattura svizzera (QR-Rechnung) viene aggiunta come pagina propria, 210 per 105 mm, così chi paga può staccarla. Porta sempre un riferimento strutturato, un riferimento QRR su un QR-IBAN oppure un Creditor Reference ISO 11649 (SCOR) su un IBAN ordinario, perché il pagamento possa essere ricondotto alla fattura, e il numero della fattura viaggia anche nel campo di comunicazione che arriva sul suo estratto conto. È pagabile con TWINT e con ogni applicazione bancaria svizzera, e la sezione di pagamento parla la lingua del documento: tedesco, francese, italiano o inglese.

Una fattura può portare l'inversione contabile B2B per l'UE, stampata con il richiamo all'art. 196 della direttiva 2006/112/CE del Consiglio, e può portare l'avviso di soglia svizzero per un'impresa non registrata ai fini dell'IVA. La soglia di assoggettamento è di CHF 100'000, misurata su dodici mesi mobili sulle sue fatture inviate, pagate e scadute; le bozze e le fatture annullate non contano. Dall'80 per cento della soglia il monitor cambia fascia e lo segnala, e quando la soglia è superata nomina sia la registrazione IVA sia l'iscrizione al registro di commercio. La avverte. Non procede alla registrazione, e non parla mai con l'AFC.

Le spese vengono registrate soltanto in franchi svizzeri, comprese quelle che uno sviluppatore ha in maggior numero: hosting, cloud e abbonamenti SaaS fatturati in dollari. Il modulo dice che cosa fare invece: convertire al corso del giorno del pagamento, inserire l'importo in CHF, annotare l'importo originale nella descrizione e conservare il giustificativo come prova. Una spesa ricorrente viene davvero registrata secondo la sua periodicità, con il recupero dei periodi mancati, così la fattura mensile del server non sparisce in silenzio dai suoi costi deducibili. La foto di un giustificativo può essere letta per precompilare fornitore, data, totale, valuta e la scomposizione dell'IVA, che verifica prima di salvare.

Il rendiconto e il relativo pagamento scadono 60 giorni dopo la fine del periodo, e l'applicazione mostra il prossimo rendiconto IVA con i giorni che restano. Quale metodo Le convenga è una domanda per il suo fiduciario; il calcolatore mette soltanto l'aliquota saldo (Saldosteuersatz) e il metodo effettivo uno accanto all'altro. Le aliquote IVA si ricavano dalla data della prestazione, quindi una prestazione del 2023 fatturata più tardi porta ancora il 7,7 per cento mentre il lavoro attuale porta l'8,1 per cento.

Il resto della chiusura d'anno è la domanda ordinaria di ogni ditta individuale: quanto ha guadagnato davvero. I ricavi sono riconosciuti nel giorno in cui il denaro è arrivato, presi dai pagamenti stessi, così una fattura saldata in dodici rate mensili conta in ciascun anno in cui è stata effettivamente pagata invece di cadere intera in uno solo. Il conto economico (Erfolgsrechnung) nasce da qui, al netto dell'IVA, con la colonna dell'anno precedente. La scheda del pilastro 3a legge l'utile registrato e mostra il massimo deducibile, cioè il 20 per cento del reddito netto da lavoro fino a CHF 36'288 senza secondo pilastro, oppure CHF 7'258 con il secondo pilastro, insieme al termine di versamento del 31 dicembre, e dice chiaramente quando un anno in perdita significa che una base ancora non c'è. Il calcolatore AVS/AI/IPG stima il contributo dell'indipendente a partire da una cifra di utile: il 10,0 per cento all'aliquota piena, su una scala decrescente fino a CHF 60'500, con un minimo di CHF 530 all'anno e senza assicurazione contro la disoccupazione, perché gli indipendenti non ne sono assicurati. Sono entrambe stime con cui pianificare. Nessuna delle due è una dichiarazione.

Sono compresi nove strumenti predefiniti: contratto quadro di servizi (MSA), descrizione delle prestazioni, contratto di appalto (Werkvertrag), mandato, servizi ricorrenti, condizioni B2C, mediazione, accordo di riservatezza (NDA) e licenza. Ognuno porta il titolo del documento in tutte e cinque le lingue, e il corpus delle clausole è scritto lingua per lingua invece di essere tradotto a macchina. Il corpo è un editor di testo formattato basato su markdown, quindi le formulazioni che negozia davvero, cioè l'oggetto, l'accettazione, la responsabilità, che cosa succede al codice e ai diritti su di esso, sono testo che controlla Lei e non un modulo da compilare.

• I contratti bilingui vengono resi su due colonne, e indica Lei quale lingua prevale se le due versioni divergono.
• Le posizioni con un prezzo possono stare dentro il corpo del contratto e vengono stampate come tabella vera, con i calcoli degli importi definiti una volta sola per tutte le lingue.
• La cronologia delle versioni conserva ogni formulazione con cui il contratto è stato salvato, con autore, marca temporale e un'impronta, e segnala la versione su cui è stata raccolta una firma.
• Gli allegati in immagine e in PDF vengono aggiunti al contratto scaricato, le immagini una per pagina e i PDF pagina per pagina.
• La firma avviene su un link privato monouso, con un codice a sei cifre inviato per email al firmatario e valido dieci minuti; firmano entrambe le parti, il cliente sul link e Lei con la controfirma.
• Le prove registrate sono il nome digitato, il tracciato della firma, la data e l'ora, l'indirizzo IP, il dispositivo e un'impronta SHA-256 del testo esatto mostrato al momento della firma.
• Il PDF firmato viene archiviato byte per byte nel momento della firma e da allora restituito identico, perché il suo cliente ha firmato un documento impaginato e non del markdown.

Un subappaltatore viene invitato per email su un solo progetto. Può registrare le proprie ore su quel progetto e nient'altro: nessuna tariffa, nessuna fattura, nessun altro progetto, nessun elenco clienti. La restrizione è imposta nella banca dati da una funzione dedicata e non nascondendo pulsanti, quindi resta valida da qualunque parte arrivi la richiesta. La revoca è immediata, e le ore che ha già registrato restano sul progetto.

Su quelle ore non esiste un passaggio di approvazione: quello che registra finisce sul progetto, e decide Lei che cosa fatturare quando costruisce la fattura. Le ore del subappaltatore e le spese registrate sul progetto compaiono nella vista della redditività accanto ai ricavi incassati, così vede che cosa Le ha lasciato lo sprint subappaltato. Chi lavora su tutta l'azienda invece che su un solo progetto occupa una postazione di team: Professional ne ha due compresa la sua, Business cinque, e un membro del team vede e gestisce tutto nell'account. Non esistono ruoli granulari.

Gli chieda l'elenco delle fatture non pagate o una sintesi su un cliente, e legge i suoi dati, cioè fatture, lead, clienti, progetti, compiti, preventivi, spese, pagamenti e contratti, limitati al suo account e con un tetto. Gli chieda di fare qualcosa e prima scrive un piano: i passi, i record che ha individuato e che cosa cambierebbe ciascuno. Nulla viene eseguito prima della sua conferma, e alla conferma il piano viene rivalidato sul server ed eseguito attraverso le stesse azioni che usano i moduli, quindi ogni controllo di proprietà e di validità continua a valere.

• Un piano è limitato a 12 passi, e una fattura o un preventivo che propone a 30 righe.
• Una fattura creata dall'assistente è una bozza, esattamente come quella che crea Lei.
• Non esiste un passo che invii qualcosa a un cliente. Né un'email, né una fattura, né un sollecito.
• Non calcola nessuna cifra. Ogni totale è calcolato dall'applicazione; il modello scrive soltanto le parole.
• Un messaggio in arrivo che richiede una risposta può essere abbozzato per Lei, se attiva quella funzione. La bozza attende, e non viene mai inviata senza la sua approvazione.
• Non può eliminare nulla, e non esiste una modalità in cui agisca senza sorveglianza.

L'IA viene contata per mese civile e per postazione: 25 azioni con Free, 300 con Starter, 1'000 con Professional e 3'000 con Business, dove anche la lettura di un giustificativo e l'indicizzazione contano come azioni. Raggiunto il contingente, l'IA si mette in pausa fino al primo giorno del mese successivo e ogni funzione ripiega sul suo risultato deterministico, senza IA. Può anche essere disattivata per singolo utente, e il prodotto funziona comunque senza.

• Nessuna contabilità in partita doppia: né piano dei conti, né giornale, né libro mastro, né bilancio di verifica, né bilancio. Produce un conto economico (Erfolgsrechnung), un rapporto fiscale annuale ed esportazioni.
• Nulla viene presentato al posto suo. Nessun rendiconto IVA arriva all'AFC, nessuna dichiarazione arriva a un ufficio cantonale, e il modulo del rendiconto stesso (MWST-Abrechnung) non viene generato.
• Nessuna API pubblica e nessun webhook su cui sviluppare. I dati escono in CSV, JSON e PDF, oltre a un'esportazione completa in autonomia, cioè uno ZIP con un documento JSON strutturato e un README.
• Nessun collegamento bancario e nessun open banking. Gli estratti arrivano come un file camt.053 o camt.054 che esporta Lei, e quell'importazione è compresa solo in Business.
• Nessun link di pagamento con carta sulla fattura e nessun eBill. L'ordine di pagamento è la QR-fattura.
• Nessuna conversione di valuta in nessun punto, e le spese sono soltanto in CHF.
• Nessuna gestione dei salari, nessuna dichiarazione salariale, nessun certificato di salario (Lohnausweis).
• Nessuna firma elettronica qualificata, e nessun passaggio automatico al recupero crediti.
• Nessuna bacheca Kanban, nessun assegnatario dei compiti, nessun sotto-compito e nessun flusso di approvazione delle ore registrate.
• Google Calendar è in sola lettura e a senso unico: gli eventi vengono elencati, mai creati o modificati.
• Nessuna IA autonoma. Nulla viene creato, modificato o inviato senza un clic di conferma.

Se vuole che il suo contabile registri le scritture a giornale nello stesso sistema, un bilancio alla fine dell'anno o uno strumento che parli con la sua banca via API, questo è il prodotto sbagliato e nessuna impostazione lo cambierà. Se invece vuole che la distanza tra il lavoro finito e i soldi incassati costi qualche minuto alla settimana, è costruito esattamente per questo.

I prezzi sono per account e per mese in franchi svizzeri e sono indicati senza IVA svizzera, perché l'operatore si trova sotto la soglia svizzera di assoggettamento e non è registrato ai fini dell'IVA, quindi nessuna IVA viene addebitata né indicata su una ricevuta. La fatturazione è mensile e anticipata, solo il titolare dell'account può modificarla o disdirla, e la disdetta ha effetto alla fine del periodo già pagato, dopo il quale l'account passa a Free senza che nulla venga eliminato. Non esiste un periodo di prova attivabile in autonomia, non esiste un prezzo annuale e non esiste il rimborso di un periodo già iniziato.

Lo spazio di archiviazione è di 1, 5, 25 e 100 GB per account, condiviso da tutti i suoi utenti e conteggiato su contratti, documenti, fatture, giustificativi, allegati dei compiti e allegati delle email. Nessun piano limita fatture, preventivi, progetti, compiti, voci di tempo o spese. Il solo limite di record nel prodotto è il numero di clienti attivi.