Számlázás és adminisztráció svájci szabadúszó fejlesztőknek

Egy projekt vagy óradíjas, vagy fix áras. Az óradíjas projekthez óradíj tartozik, és ha kéri, keret is, órában vagy frankban. A fix áras projekthez a sprintre vagy a mérföldkőre megállapodott összeg tartozik, az órák pedig ugyanúgy gyűlnek rajta. Mindkettő ugyanazokat a számokat mutatja a projekt oldalán: összes óra, számlázható óra, még nem számlázott óra, bevétel, tényleges óradíj és számlák, mellettük egy sávval arról, mennyi fogyott el a keretből.

Óradíjas munka

Az időmérő munka közben fut, és leállításkor a legközelebbi negyedórára kerekít. A bejegyzés arra a projektre kerül, annak óradíjával. A kézi bejegyzés ugyanígy néz ki, gyors óragombokkal.

Sprint vagy mérföldkő

A fix áras projekt megtartja a megállapodott összeget, miközben az órák tovább gyűlnek rajta, így a tényleges óradíjból utólag kiderül, mit hozott valójában a sprint.

Havidíj

Az ismétlődő számlasablon minden héten, hónapban, negyedévben vagy évben új piszkozatot hoz létre az ügyfélnek, időszakonként pontosan egyszer, a kimaradt időszakokat pedig pótolja, nem ugorja át.

Az időből kijelöléssel lesz számla, nem importtal. Kijelöli a még nem számlázott, számlázható bejegyzéseket, ezek projektenként összevonva kerülnek a számlára, mennyiségként az összegzett órákkal és egységárként a projekt óradíjával, a tételsor leírásába pedig a projekt neve és a dátumtartomány kerül. Az olyan kijelölést, amely két ügyfelet fog át, a rendszer visszautasítja, mielőtt bármit kiírna, mert a számla egyetlen ügyfélnek szól. Amelyik bejegyzés már számlán van, azt többé nem lehet szerkeszteni.

1. 1

   Rögzítse a munkát

   Időmérő vagy kézi bejegyzés azon a projekten, amelyhez az óradíj tartozik. Az idő naptárnézete minden bejegyzést aszerint színez, hogy számlázott, még nem számlázott vagy nem számlázható, napi összesítéssel.

2. 2

   Készítse el a piszkozatot

   A kijelölt, még nem számlázott bejegyzésekből tételsorok lesznek, a bejegyzések pedig számlázottra váltanak és az új számlához kapcsolódnak. Minden számla piszkozatként jön létre, véletlenül semmi nem áll ki.

3. 3

   Nézze a PDF-et az űrlap mellett

   Az élő előnézet a nem mentett űrlapból rendereli a valódi PDF-et, három sablon egyikében, az Ön logójával, annak helyzetével és egy kiemelőszínnel.

4. 4

   Küldje el, vagy jelölje elküldöttnek

   A mentés és küldés csatolja a PDF-et, és a dokumentum nyelvén megy ki. Az elküldöttnek jelölés csak az állapotot változtatja, és semmit nem küld, azoknak a számláknak, amelyeket más úton juttat el.

5. 5

   Párosítsa hozzá a pénzt

   Rögzítse a fizetést kézzel, vagy a Business csomagban importáljon egy camt.053 vagy camt.054 fájlt az e-bankingjéből. Automatikusan csak a jóváíráson szereplő pontos strukturált referencia párosít; az összeg egyezése javaslat, amelyet Ön hagy jóvá, a nem egyértelmű összeg pedig egyáltalán nem szül javaslatot.

A svájci QR-Rechnung (QR-számla) saját oldalként kerül a végére, 210-szer 105 milliméteres méretben, hogy a fizető le tudja választani. Strukturált referencia mindig van rajta, QR-IBAN-on QRR-referencia, hagyományos IBAN-on ISO 11649 szerinti hitelezői referencia (SCOR), így a fizetés visszaköthető a számlához, a számlaszám pedig a közlemény mezőben is utazik, amely a bankkivonatra kerül. TWINT-tel és minden svájci banki alkalmazással fizethető, a fizetési rész pedig a dokumentum nyelvén szól: németül, franciául, olaszul vagy angolul.

A számlára rákerülhet az EU-s B2B fordított adózás, kinyomtatva a 2006/112/EK tanácsi irányelv 196. cikkére való hivatkozással, és rákerülhet a svájci küszöbre vonatkozó tájékoztatás is, ha a vállalkozás nincs MWST-re bejelentkezve. Maga a regisztrációs határ CHF 100'000, gördülő tizenkét hónapon mérve az elküldött, kifizetett és lejárt számláiból; a piszkozat és a sztornózott számla nem számít bele. A határ 80 százalékától a figyelő sávot vált, és ezt ki is mondja, a határ átlépésekor pedig megnevezi az MWST-regisztrációt és a cégjegyzékbe (Handelsregister) való bejegyzést is. Figyelmezteti Önt. Nem jelenti be, és soha nem beszél az ESTV-vel (svájci szövetségi adóhatóság).

A költségek kizárólag svájci frankban könyvelhetők, azok is, amelyekből egy fejlesztőnek a legtöbb van: a dollárban számlázott tárhely-, felhő- és SaaS-előfizetések. Az űrlap megmondja, mi a teendő helyette: váltsa át a fizetés napján érvényes árfolyamon, írja be a CHF-összeget, jegyezze fel az eredeti összeget a leírásban, és őrizze meg a bizonylatot bizonyítékként. Az ismétlődő költség valóban le is könyvelődik a saját ütemezése szerint, a kimaradt időszakok pótlásával, így a havi szerverdíj nem tűnik el csendben a levonható költségei közül. A lefényképezett bizonylatról kiolvasható a szállító, a dátum, a végösszeg, a pénznem és az MWST-bontás, amit mentés előtt Ön ellenőriz.

A bevallás és a befizetése az időszak zárása után 60 nappal esedékes, az alkalmazás pedig kiírja a következő MWST-bevallást a hátralévő napokkal. Hogy melyik módszer való Önnek, az a Treuhänderére tartozó kérdés; a kalkulátor csak egymás mellé teszi a Saldosteuersatzot és az effektív módszert. Az MWST-kulcsokat a teljesítés napja határozza meg, így egy 2023-as teljesítés később kiszámlázva is 7,7 százalékkal megy, a mai munka pedig 8,1 százalékkal.

Az évzárás többi része a szokásos kérdés minden Einzelfirma (svájci egyéni vállalkozás) életében: mennyit keresett valójában. A bevétel azon a napon keletkezik, amelyen a pénz megérkezett, magukból a befizetésekből véve, így a tizenkét havi részletben kiegyenlített számla abban az évben számít, amelyikben tényleg fizették, és nem egészben landol egyetlen évben. Az eredménykimutatás (Erfolgsrechnung) ebből készül, MWST nélkül, előző évi oszloppal. A Säule 3a (svájci 3a pillér) kártya a könyvelt nyereséget olvassa, és megmutatja a levonható felső határt, vagyis a nettó munkajövedelem 20 százalékát második pillér nélkül legfeljebb CHF 36'288-ig, második pillér mellett CHF 7'258-ig, a december 31-i befizetési határnappal együtt, és kereken kimondja, ha egy veszteséges év miatt még nincs alap. Az AHV/IV/EO (svájci öregségi, rokkantsági és keresetpótló biztosítás) kalkulátora egy nyereségszámból becsüli az önálló vállalkozói járulékot: teljes kulcson 10,0 százalék, degresszív skálán CHF 60'500-ig, évi legalább CHF 530, munkanélküli-biztosítás nélkül, mert arra az önálló vállalkozó nincs biztosítva. Mindkettő tervezéshez való becslés. Egyik sem bevallás.

Kilenc kész szerződéstípus jár hozzá: szolgáltatási keretszerződés (MSA), munkaleírás, Werkvertrag (svájci vállalkozási szerződés), megbízás, ismétlődő szolgáltatások, B2C-feltételek, közvetítés, NDA és licenc. Mindegyik viszi a dokumentumcímét mind az öt nyelven, a kikötések szövegtára pedig nyelvenként íródott, nem gépi fordítás. A törzsszöveg markdown fölötti rich-text szerkesztő, így az a megfogalmazás, amelyről valóban tárgyal - hatókör, átvétel, felelősség, mi lesz a kóddal és a hozzá fűződő jogokkal -, olyan szöveg, amelyet Ön ural, nem űrlap, amelyet kitölt.

• A kétnyelvű szerződés két hasábban jelenik meg, és Ön nevezi meg, melyik nyelv az irányadó, ha a két változat eltér.
• Árazott tételek a szerződés törzsszövegében is állhatnak, és valódi táblázatként nyomtatódnak, a pénz számtana pedig egyszer van definiálva, minden nyelvre.
• A verziótörténet megőrzi minden megfogalmazást, amellyel a szerződést mentették, szerzővel, időbélyeggel és ujjlenyomattal, és megjelöli azt a verziót, amelyre az aláírás született.
• A kép- és PDF-mellékletek a letöltött szerződés végére kerülnek, a képek oldalanként egy, a PDF-ek oldalról oldalra.
• Az aláírás privát, egyszer használatos linken zajlik, hatjegyű kóddal, amelyet az aláíró e-mailben kap, és tíz percig érvényes; mindkét fél aláír, az ügyfél a linken, Ön ellenjegyzéssel.
• A rögzített bizonyíték a begépelt név, a rajzolt aláírás, a dátum és az időpont, az IP-cím, az eszköz, valamint az aláíráskor megjelenített pontos szöveg SHA-256 ujjlenyomata.
• Az aláírt PDF az aláírás pillanatában bájtról bájtra archiválódik, és onnantól szó szerint ugyanaz kerül vissza, mert az ügyfele egy megszerkesztett dokumentumot írt alá, nem markdownt.

Az alvállalkozót e-mailben hívja meg egyetlen projektre. Ő azon a projekten rögzítheti a saját óráit, és semmi mást: nincs óradíj, nincs számla, nincs másik projekt, nincs ügyféllista. Ezt a korlátot az adatbázis érvényesíti egy erre írt függvényen keresztül, nem pedig gombok elrejtésével, így bárhonnan érkezik is a kérés, tartja magát. A visszavonás azonnali, a már rögzített órák pedig a projekten maradnak.

Azokon az órákon nincs jóváhagyási lépés: amit rögzít, az felkerül a projektre, és Ön dönti el, mit számláz, amikor a számlát összeállítja. Az ideje és a projektre könyvelt költségek a jövedelmezőségi nézetben a befolyt bevétel mellett jelennek meg, így látja, mit hagyott Önnél az alvállalkozásba adott sprint. Aki nem egyetlen projekten, hanem az egész vállalkozásban dolgozik, annak felhasználói hely jár helyette: a Professional csomagban két hely van Önnel együtt, a Businessben öt, és a csapattag mindent lát és kezel a fiókban. Részletes jogosultsági szerepek nincsenek.

Kérje meg, hogy sorolja fel a kifizetetlen számláit, vagy hogy készítsen felkészítőt egy ügyfélről, és a saját nyilvántartásait olvassa - számlák, érdeklődők, ügyfelek, projektek, feladatok, ajánlatok, költségek, fizetések és szerződések -, a fiókjára szűkítve és felső korláttal. Kérje meg, hogy csináljon valamit, és előbb tervet ír: a lépéseket, a feloldott rekordokat és azt, hogy melyik mit változtatna. Semmi nem fut, amíg Ön meg nem erősíti, megerősítéskor pedig a terv a szerveren újra átesik az ellenőrzésen, és ugyanazokon a műveleteken keresztül hajtódik végre, amelyeket az űrlapok is használnak, így minden tulajdonosi és validációs ellenőrzés érvényben marad.

• Egy terv legfeljebb 12 lépés, az általa javasolt számla vagy ajánlat legfeljebb 30 tételsor.
• Az asszisztens által létrehozott számla piszkozat, pontosan úgy, mint amit Ön hoz létre.
• Nincs olyan lépés, amely bármit elküldene az ügyfélnek. Sem e-mailt, sem számlát, sem fizetési emlékeztetőt.
• Nem számol ki semmilyen számot. Minden végösszeget az alkalmazás számol, a modell csak a szöveget írja.
• A választ igénylő beérkező levélre megfogalmazhat piszkozatot, ha ezt bekapcsolja. A piszkozat vár, és soha nem megy el az Ön jóváhagyása nélkül.
• Törölni nem tud semmit, és nincs olyan üzemmód, amelyben felügyelet nélkül cselekedne.

Az AI naptári hónaponként és felhasználói helyenként van mérve: 25 művelet a Free, 300 a Starter, 1'000 a Professional és 3'000 a Business csomagban, ahol a bizonylat kiolvasása és az indexelés is műveletnek számít. A keret elfogyása után az AI a következő hónap elsejéig szünetel, és minden funkció a determinisztikus, AI nélküli kimenetére esik vissza. Felhasználónként ki is kapcsolható, és a termék nélküle is működik.

• Nincs kettős könyvvitel: nincs számlatükör, nincs napló, nincs főkönyv, nincs főkönyvi kivonat és nincs mérleg. Erfolgsrechnungot (eredménykimutatást), éves adóriportot és exportokat állít elő.
• Semmit nem nyújt be Ön helyett. Nem megy MWST-bevallás az ESTV-hez, nem megy bevallás kantonális hivatalhoz, és magát az MWST-Abrechnung űrlapot sem generálja.
• Nincs nyilvános API és nincsenek webhookok, amelyekre építeni lehetne. Az adat CSV-ben, JSON-ben és PDF-ben távozik, azon felül teljes, önkiszolgáló exportban, ZIP-ként, amelyben egy strukturált JSON-dokumentum és egy README van.
• Nincs bankkapcsolat és nincs open banking. A kivonat camt.053 vagy camt.054 fájlként érkezik, amelyet Ön exportál, és ez az import csak a Business csomagban van.
• Nincs kártyás fizetési link a számlán és nincs eBill. A fizetési utasítás maga a QR-számla.
• Sehol nincs pénznemváltás, a költségek pedig kizárólag CHF-ben vannak.
• Nincs bérszámfejtés, nincs bérbevallás, nincs Lohnausweis (svájci bérigazolás).
• Nincs minősített elektronikus aláírás, és nincs automatikus továbbadás behajtásra.
• Nincs Kanban-tábla, nincs feladatfelelős, nincsenek alfeladatok, és nincs jóváhagyási folyamat a rögzített időre.
• A Google Naptár csak olvasható és egyirányú: az eseményeket listázza, soha nem hoz létre és nem szerkeszt.
• Nincs önjáró AI. Megerősítő kattintás nélkül semmi nem jön létre, nem változik és nem megy el.

Ha azt szeretné, hogy a könyvelője ugyanabban a rendszerben vezesse a naplókat, hogy év végén mérleg készüljön, vagy hogy egy eszköz API-n beszéljen a bankjával, akkor ez rossz termék, és ezen egyetlen beállítás sem változtat. Ha viszont azt szeretné, hogy a munka befejezése és a pénz megérkezése közötti távolság heti néhány perc legyen, pontosan erre készült.

Az árak fiókonként és havonta értendők svájci frankban, és MWST nélkül szerepelnek, mert az üzemeltető az MWST-regisztrációs küszöb alatt van, és nincs MWST-re bejelentkezve, így MWST-t nem számítunk fel és a bizonylaton sem tüntetünk fel. A számlázás havonta és előre történik, csak a fiók tulajdonosa módosíthatja vagy mondhatja fel, a felmondás pedig a már kifizetett időszak végén lép hatályba, utána a fiók a Free csomagra kerül, és semmi nem törlődik. Nincs önkiszolgáló próbaidőszak, nincs éves ár, és a már eltelt időszakot nem térítjük vissza.

A tárhely fiókonként 1, 5, 25 és 100 GB, amelyen a fiók minden felhasználója osztozik, és amelybe a szerződések, dokumentumok, számlák, bizonylatok, feladatmellékletek és e-mail-mellékletek számítanak bele. Egyik csomag sem korlátozza a számlák, ajánlatok, projektek, feladatok, időbejegyzések vagy költségek számát. A termékben az egyetlen darabszámkorlát az aktív ügyfelek száma.