A Treuhändere és a Solory: ki mit csinál

Itt semmi nem helyettesíti a Treuhändert (svájci könyvelő és adótanácsadó), és semmi nem kettős könyvvitel. A Solory a kettő elé illeszkedő réteg: megírja a számlákat, ráteszi a QR-Rechnungot (svájci QR-számla), rögzíti, hogy mit és melyik napon fizettek be ténylegesen, a bizonylatokat a kiadások mellett tartja, és mindebből olyan számokat és exportokat készít, amelyekkel egy szakember dolgozni tud. A mérlegelés, az aláírás és a benyújtás emberi feladat marad.

A cipősdoboz nem jellemhiba, hanem adatprobléma. Azt az évet, amelyet PDF-ek mappájaként és egy bankkivonatként ad át, előbb rekonstruálni kell, mielőtt bármit be lehetne nyújtani, és a rekonstrukció a drága rész. Az az év viszont, amely dátumozott befizetésekként, eredménykimutatásként és felcímkézett exportként érkezik, sokkal előrébb tart.

• Kettős könyvvitel. Számlatükör, napló, főkönyv és főkönyvi kivonat. Ebből itt semmi nincs, és egyetlen export sem állítja elő.
• Mérleg. A Solory pénzforgalmi és számlaadatokból Erfolgsrechnungot (eredménykimutatás) és adóriportot készít, mást nem.
• Benyújtás. Az MWST-Abrechnungot (svájci áfabevallás), a kantoni adóbevallást és az AHV-papírokat ember adja be, nem ez a termék.
• Bérszámfejtés. Nincs bérszámfejtés, nincs Lohnausweis (svájci bérjegyzék), nincs bérbevallás. Amint alkalmazottat vesz fel, az emberi feladat.
• Tanácsadás. A termék minden megfelelőségi felülete kiírja, hogy azt jelzi vissza, amit egy hatóság közzétett, hivatkozással és a leolvasás dátumával, és hogy ez nem jogi vagy adótanácsadás. Minden kalkulátor arra kéri, hogy benyújtás előtt egyeztesse az eredményt egy Treuhänderrel.
• Mérlegelés. Hogy egy adott költség levonható-e, hogy az Ön árrésénél a Saldosteuersatz (svájci átalány-adókulcs) jobban jár-e az effektív módszernél, hogy érdemes-e a kötelező határ előtt bejelentkezni az MWST alá.
• Képviselet. Egy ellenőrzés, egy vitatott adómegállapítás, egy hatósági egyeztetés. Ezekben a szoftvernek nincs jogállása.

Ha végigolvassa a listát, és úgy érzi, hogy a nagy része Önre is vonatkozik, akkor a válasz nem az, hogy szoftver a Treuhänder helyett. Hanem az, hogy a Treuhänder jobb anyagot kap.

A bevétel azon a napon számít bevételnek, amelyen a pénz megérkezett: ezt a befizetési sorokból olvassa ki a rendszer, nem egy státuszbélyegből. Egy tizenkét havi részletben kifizetett számla minden évben abban az évben számít, amelyben ténylegesen fizették, az áfája pedig egész rappenre bontva oszlik el a részletek között, hogy a részek pontosan a számla saját adóösszegét adják vissza. A dátumokat naptári szövegként olvassa a rendszer, soha nem időzónán keresztül, így egy december 31-i befizetés nem csúszhat át a következő adóévbe.

• Mindkét alap kinyomtatva, megnevezett különbséggel: a bruttó árbevétel, amit az MWST-bevallás kér, a beszedett áfa, és a nettó bevétel, amit az Erfolgsrechnung kér.
• Év végi eredménykimutatás teljesítés- vagy pénzforgalmi szemléletben, előző évi összehasonlító oszloppal, nettó árréssel és kategóriánkénti kiadásokkal.
• Éves adóriport ügyfelenkénti bevétellel, negyedéves bontással, áfaösszesítővel és kiadáskategória-diagrammal, öt nyelven CSV-be exportálva vagy nyelvfüggetlen JSON-ként, gépi feldolgozáshoz.
• A fordított adózású számlák nulla áfát visznek, és külön jelennek meg, a negyedéves bontás pedig kimondja, hogy a két negyedéven át fizetett számla mindkettőben számít.
• Irattár az OR 958f. cikke és a GeBüV (svájci elektronikus iratmegőrzési rendelet) szerint: mi van megőrzésben, mi van lepecsételve, mi van még a tízéves ablakon belül, és mi selejtezhető, üzleti évenkénti megőrzési határidővel.
• Időszakzárás: egy év vagy egy dátumtartomány lezárása, hogy az abba eső tételeket többé ne lehessen létrehozni, módosítani vagy törölni. Ezt adatbázis-triggerek kényszerítik ki, nem egy képernyő.
• Számlapecsételés, számlánként bekapcsolható: a dokumentum és a PDF-je hash-e, ezután már csak a fizetési státusz változhat. A lepecsételt számlát jóváíró számlával lehet helyesbíteni, szerkesztéssel nem.

Ahol a termék nem tud őszinte lenni, ott megáll, nem találgat. Az az év, amelyben egynél több pénznem szerepel, figyelmeztetést kap, hogy az összesítések nem összehasonlíthatók, és az adóriport exportja tiltva marad, amíg az év egy pénznemben nincs, mert a termékben nincsenek árfolyamok, és nem is talál ki ilyeneket.

1. 1

   Könyvelje az évet menet közben

   Számlák, befizetések a valós értéknapjukkal, kiadások a hozzájuk csatolt bizonylatokkal, és ismétlődő költségek, amelyek ténylegesen könyvelésre kerülnek, nem csak az előrejelzésben szerepelnek. A kiadások kizárólag svájci frankban rögzíthetők, a képernyőn ott az utasítás, hogy a fizetés napi árfolyamán váltson, és az eredeti összeget írja oda a leíráshoz.

2. 2

   Egyeztessen a bankkal

   A Business csomagban importálhat a bankjából exportált camt.053 kivonatot vagy camt.054 értesítést. Automatikusan csak a pontos strukturált hivatkozás, a QRR vagy a SCOR párosít; a csak összeg alapján talált egyezés javaslatként jelenik meg, amelyet Ön hagy jóvá, a nem egyértelmű összeghez pedig egyáltalán nem készül javaslat.

3. 3

   Zárja le az időszakot

   Zárja le az üzleti évet, hogy az abba eső tételek utólag ne mozdulhassanak. Egy meglévő számla fizetettre állítása továbbra is működik; a lezárt tartományon belüli létrehozás, módosítás és törlés nem.

4. 4

   Adja át az anyagot a Treuhändernek

   Exportálja az adóriportot CSV-ben vagy JSON-ban, nyomtassa ki az év végi eredménykimutatást, a Professional és a Business csomagban pedig e-mailben hívja meg a Treuhänderét a számlák, a kiadások és a pénzügyi összesítő csak olvasható nézetébe. Ott soha semmit nem tud szerkeszteni, a meghívó link csak arra a címre működik, amelyre küldte, és a hozzáférés bármikor visszavonható.

5. 5

   Ő átnézi, jóváhagyja és benyújtja

   Maga az MWST-Abrechnung űrlap nem készül el. A CSV úgy van felcímkézve, hogy az MWST-Abrechnung és az Erfolgsrechnung kitölthető legyen belőle, a beküldés pedig az ő dolga.

A Business csomagban van még egy átadható anyag: dátumozott megfelelőségi dosszié PDF-ben, amelyben minden tétel mellett ott a hatóság, a teljes oldalcím és a leolvasás dátuma, a végén pedig annak a darabszáma, amit a dokumentum kihagy. Az exportablakban választott nyelven készül, nem a képernyője nyelvén, mert más fogja benyújtani.

• Alkalmazottat vesz fel. A bérszámfejtés, a Lohnausweis és az éves bérbevallás semmilyen formában nincs benne a termékben.
• Az Einzelfirmából (svájci egyéni vállalkozás) GmbH vagy AG lesz, vagy valaki betársul. Amihez mérleg kell, ahhoz könyvelő kell.
• Ugyanabban az évben egynél több pénznemben számláz. Az adóriport figyelmeztet, és az export szándékosan tiltva marad, mert a termék nem tart nyilván árfolyamokat.
• Ellenőrzés, vitatott adómegállapítás vagy behajtási ügy van folyamatban. A Mahnung-lépcső (fizetési felszólítások) csak iránymutatás, és a termék senkihez nem nyújt be semmit.
• Azt szeretné, hogy valaki felelősséget vállaljon a válaszért. A Solory minden megfelelőségi adata megnevezi a közzétevő hatóságot és a leolvasás dátumát, és ott meg is áll. Ez tájékoztatás, nem tanácsadás.
• Őszintén nem akar hozzányúlni. A jól előkészítő szoftver is Öntől várja, hogy megnyomja a gombokat.

• Nincs kettős könyvvitel és nincs mérleg.
• Nincs beküldés egyetlen hatósághoz sem. Sem az ESTV-hez (svájci szövetségi adóhatóság), sem kantoni adóhivatalhoz, sem az AHV-hoz.
• Nincs MWST-Abrechnung űrlap. Az export úgy van felcímkézve, hogy az űrlap kitölthető legyen belőle.
• Semmilyen formában nincs bérszámfejtés.
• Sehol nincs jogi vagy adótanácsadás, az asszisztenstől sem.
• Nincs többdevizás könyvelés és nincsenek árfolyamok. A kiadások kizárólag svájci frankban könyvelhetők.
• Nincs DATEV-, Abacus-, Bexio- vagy Banana-export. Az exportok CSV, JSON és a fiók ZIP-archívuma.
• Nincs élő bankkapcsolat. A banki adatok camt.053 vagy camt.054 fájlként érkeznek, amelyet Ön exportál a bankjából.
• A Treuhändere hozzáférése csak olvasható, és nem bővíthető, tehát ez nem közös könyvelés egy könyvelővel.
• Nincs továbblépés Betreibungra (svájci hivatalos behajtási eljárás). A felszólítási lépcső az utolsó emlékeztetőnél megáll.

A kantoni határidőkre ugyanaz a szabály vonatkozik, mint mindenre a megfelelőségi oldalon: minden kanton szerepel, és ahol egy kanton nem tesz közzé dátumot, ott a termék ezt kimondja, nem talál ki egyet. A határidők pontosan úgy jelennek meg, ahogy a hatóság közzétette őket, hétvégére vagy munkaszüneti napra való eltolás nélkül, és a felület ezt ki is írja.

Az árak svájci áfa nélkül értendők, a nyugtákon nem jelenik meg és nem is kerül felszámításra áfa, mert az üzemeltető a svájci áfaregisztrációs küszöb alatt van, és nem áfaalany. Az előfizetéseket havonta, előre számlázzuk, és lemondásig megújulnak; a lemondás az alkalmazásban történik, és a már kifizetett időszak végén lép hatályba, ezután a fiók Free csomagra vált, és semmi nem törlődik. Nincs éves csomag és nincs önkiszolgáló próbaidőszak.