Votre fiduciaire et Solory : qui fait quoi

Rien ici ne remplace un fiduciaire, et rien ici n'est une comptabilité en partie double. Solory est la couche placée devant les deux : il écrit les factures, y joint la QR-facture, enregistre ce qui a réellement été payé et à quelle date, rapproche les justificatifs des charges, et transforme tout cela en chiffres et en exports sur lesquels une personne qualifiée peut travailler. Le jugement, la signature et le dépôt restent l'affaire d'un être humain.

La boîte à chaussures n'est pas une faute morale, c'est un problème de données. Un exercice remis sous forme de dossier de PDF et de relevé bancaire doit être reconstitué avant que quoi que ce soit puisse être déposé, et c'est la reconstitution qui coûte cher. Un exercice remis sous forme de paiements datés, de compte de résultat et d'export libellé démarre avec une bonne longueur d'avance.

• La comptabilité en partie double. Un plan comptable, un journal, un grand livre et une balance. Rien de tout cela n'existe ici, et aucun export ne le produit.
• Le bilan. Solory établit un compte de résultat et un rapport fiscal à partir des données de caisse et de facturation, rien d'autre.
• Le dépôt. Le décompte TVA, la déclaration d'impôt cantonale et les formalités AVS sont déposés par un être humain, pas par ce produit.
• Les salaires. Aucun décompte de paie, aucun certificat de salaire, aucune déclaration de salaires. Dès l'instant où vous employez quelqu'un, c'est le travail d'une personne.
• Le conseil. Chaque écran de conformité du produit indique qu'il rapporte ce qu'une autorité a publié, avec un lien et la date à laquelle la page a été consultée, et qu'il ne s'agit ni d'un conseil juridique ni d'un conseil fiscal. Chaque calculateur vous demande de faire confirmer le résultat par un fiduciaire avant tout dépôt.
• Le jugement. Savoir si telle charge est déductible, si le taux de la dette fiscale nette (Saldosteuersatz) est plus avantageux que la méthode effective pour vos marges, s'il faut s'assujettir à la TVA avant d'y être tenu.
• La représentation. Un contrôle, une taxation contestée, une négociation avec une autorité. Un logiciel n'a aucune qualité pour agir dans ces situations.

Si vous lisez cette liste en vous disant qu'elle vous concerne pour l'essentiel, la réponse n'est pas un logiciel à la place d'un fiduciaire. C'est un fiduciaire qui reçoit de meilleurs éléments.

Le chiffre d'affaires est reconnu le jour où l'argent a été reçu, lu depuis les lignes de paiement et non depuis un statut. Une facture payée en douze mensualités compte dans chaque année où elle a effectivement été payée, et sa TVA est répartie entre ces tranches en centimes entiers, de sorte que la somme des parts redonne exactement la TVA de la facture. Les dates sont lues comme du texte calendaire et jamais à travers un fuseau horaire : un paiement daté du 31 décembre ne peut donc pas glisser dans l'année fiscale suivante.

• Les deux bases sont imprimées, avec la différence nommée : le chiffre d'affaires brut que demande le décompte TVA, la TVA encaissée, et le chiffre d'affaires net que demande le compte de résultat.
• Un compte de résultat de fin d'exercice, selon le principe de l'exercice ou celui des encaissements, avec une colonne de comparaison sur l'exercice précédent, la marge nette et les charges par catégorie.
• Un rapport fiscal annuel avec le chiffre d'affaires par client, une répartition trimestrielle, un récapitulatif de TVA et un graphique des catégories de charges, exporté en CSV dans cinq langues ou en JSON indépendant de la langue pour qu'un logiciel le lise.
• Les factures soumises à l'autoliquidation ne portent aucune TVA et sont présentées séparément, et la répartition trimestrielle indique clairement qu'une facture payée sur deux trimestres compte dans les deux.
• Une archive des pièces selon l'art. 958f CO et l'Olico : ce qui est conservé, ce qui est scellé, ce qui se trouve encore dans la fenêtre de dix ans et ce qui peut être détruit, avec une date de conservation par exercice.
• La clôture de période : verrouillez un exercice ou une plage de dates pour que les enregistrements qui y sont datés ne puissent plus être créés, modifiés ni supprimés. Ce sont des déclencheurs de base de données qui l'imposent, pas un écran.
• Le scellement d'une facture, activé facture par facture : une empreinte du document et de son PDF, après quoi seul le statut de paiement peut encore changer. Une facture scellée se corrige par une note de crédit, pas en la modifiant.

Là où le produit ne peut pas être honnête, il s'arrête au lieu de deviner. Un exercice contenant plus d'une monnaie affiche un avertissement indiquant que les totaux ne sont pas comparables, et l'export du rapport fiscal reste désactivé tant que l'exercice n'est pas dans une seule monnaie, car le produit ne contient aucun taux de change et n'en inventera pas.

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   Comptabilisez l'exercice au fur et à mesure

   Les factures, les paiements avec leur date de valeur réelle, les charges avec leurs justificatifs joints, et les frais récurrents réellement comptabilisés plutôt que seulement prévus. Les charges se saisissent uniquement en francs suisses, avec des instructions à l'écran qui invitent à convertir au cours du jour du paiement et à noter le montant d'origine dans la description.

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   Rapprochez avec la banque

   Avec le plan Business, importez un relevé camt.053 ou un avis camt.054 exporté depuis votre banque. Seule une référence structurée exacte, QRR ou SCOR, est rapprochée automatiquement ; une correspondance sur le seul montant est présentée comme une suggestion que vous confirmez, et un montant ambigu ne produit aucune suggestion.

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   Clôturez la période

   Verrouillez l'exercice pour que rien de ce qui y est daté ne bouge ensuite. Marquer comme payée une facture existante reste possible ; créer, modifier et supprimer dans la plage verrouillée ne l'est plus.

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   Remettez les éléments à votre fiduciaire

   Exportez le rapport fiscal en CSV ou en JSON, imprimez le compte de résultat de fin d'exercice et, avec Professional et Business, invitez votre fiduciaire par courriel à une vue en lecture seule des factures, des charges et du récapitulatif financier. Il ne peut jamais rien modifier, le lien d'invitation ne fonctionne que pour l'adresse à laquelle vous l'avez envoyé, et l'accès est révocable à tout moment.

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   Il contrôle, valide et dépose

   Le formulaire de décompte TVA lui-même n'est pas généré. Le CSV est libellé de manière que le décompte TVA et le compte de résultat puissent être remplis à partir de lui, et le dépôt lui revient.

Avec le plan Business, il y a une chose de plus à remettre : un dossier de conformité daté, en PDF, où figurent à côté de chaque entrée l'autorité, l'adresse complète de la page et la date de consultation, ainsi que le décompte de ce que le document laisse de côté. Il est rédigé dans la langue choisie dans la boîte de dialogue d'export et non dans celle de votre écran, puisque c'est quelqu'un d'autre qui le dépose.

• Vous engagez du personnel. Le traitement des salaires, le certificat de salaire et la déclaration annuelle des salaires ne figurent dans ce produit sous aucune forme.
• Vous transformez la raison individuelle en Sàrl ou en SA, ou quelqu'un entre au capital. Tout ce qui exige un bilan exige un comptable.
• Vous facturez dans plus d'une monnaie au cours du même exercice. Le rapport fiscal avertit et l'export reste désactivé, volontairement, car le produit ne contient aucun taux de change.
• Vous êtes dans un contrôle, une taxation contestée ou une affaire de recouvrement. L'échelle des rappels est une orientation et le produit ne dépose rien auprès de personne.
• Vous voulez que quelqu'un réponde du résultat. Chaque chiffre de conformité dans Solory nomme l'autorité qui l'a publié et la date à laquelle il a été lu, puis s'arrête là. C'est du rapport, pas du conseil.
• Vous ne voulez sincèrement pas y toucher. Un logiciel qui prépare bien attend tout de même que vous pressiez les boutons.

• Aucune comptabilité en partie double et aucun bilan.
• Aucun dépôt auprès d'une autorité. Ni à l'AFC, ni à un office fiscal cantonal, ni à l'AVS.
• Aucun formulaire de décompte TVA. L'export est libellé de manière que le formulaire puisse être rempli à partir de lui.
• Aucune gestion des salaires, sous quelque forme que ce soit.
• Aucun conseil juridique ni fiscal, nulle part, y compris de la part de l'assistant.
• Aucune comptabilité multidevise et aucun taux de change. Les charges se comptabilisent uniquement en francs suisses.
• Aucun export vers DATEV, Abacus, Bexio ou Banana. Les exports sont en CSV, en JSON et sous forme d'archive ZIP du compte.
• Aucune connexion bancaire en direct. Les données bancaires arrivent sous forme de fichier camt.053 ou camt.054 que vous exportez depuis votre banque.
• L'accès de votre fiduciaire est en lecture seule et ne peut pas être élargi : ce n'est donc pas une comptabilité collaborative avec un comptable.
• Aucune escalade vers la poursuite. Le dernier rappel est la fin de l'échelle.

Les délais cantonaux suivent la même règle que tout le reste du volet conformité : tous les cantons sont couverts, et lorsqu'un canton ne publie aucune date, le produit le dit au lieu d'en inventer une. Les délais sont affichés exactement tels que l'autorité les a publiés, sans décalage pour les week-ends ni pour les jours fériés, et l'interface le dit clairement.

Les prix sont indiqués sans la TVA suisse, et aucune TVA n'est facturée ni affichée sur les reçus, car l'exploitant se situe en dessous du seuil d'assujettissement suisse et n'est pas assujetti. Les abonnements sont facturés mensuellement d'avance et se renouvellent jusqu'à résiliation ; la résiliation se fait dans l'application et prend effet à la fin de la période déjà payée, après quoi le compte passe au plan Free et rien n'est supprimé. Il n'y a ni abonnement annuel ni essai en libre-service.