Ce qu'un tableur fait très bien
Commençons par les arguments en faveur du statu quo, car ils sont solides.
Un tableur ne coûte rien, s'ouvre en quelques secondes et fait exactement ce qu'on lui demande. Aucune licence par utilisateur, aucune date de renouvellement, personne entre vous et vos propres chiffres.
- Il est gratuit et déjà installé sur votre machine.
- Il s'adapte à n'importe quelle manière de travailler, y compris à une que personne d'autre n'utilise.
- Le fichier, c'est la donnée : vous le copiez, vous l'envoyez, vous le remettez à votre fiduciaire.
- Un modèle Word vous donne la maîtrise de la page au millimètre près.
Rien de tout cela n'est contesté. La seule question est de savoir à partir de quel moment un tableur cesse d'être un outil pour devenir un risque.
Le tableur et Word face à Solory, point par point
Les mêmes tâches accomplies de deux manières, avec les conditions et les limites annoncées.
| Tâche à accomplir | Tableur et Word | Solory |
|---|---|---|
| Ce que cela coûte | Rien, et c'est déjà installé | Plan Free, ou CHF 15, 29 ou 59 par mois |
| Maîtrise de la mise en page | Totale, au millimètre près | Trois modèles (classique, moderne, minimal), une couleur d'accent et un logo |
| QR-facture suisse | Vous collez une image et assumez chaque erreur qu'elle contient | Section paiement et récépissé sur une page dédiée, avec une référence QRR ou SCOR |
| Numéros de facture | Une cellule que n'importe qui peut écraser | PRÉFIXE-AAAA-0001, attribué une seule fois par compte, corrigé si le compteur recule |
| La langue du document | Ce que vous avez traduit à la main | Anglais, allemand, français, italien ou hongrois, par facture ou selon le client |
| Relancer un paiement en retard | Une note dans votre propre agenda | Rappels, au choix désactivés, soumis à validation ou automatiques, sur Professional et Business |
| Rapprocher les paiements et les factures | Pointer le relevé bancaire à la main | Import camt.053 et camt.054 sur Business, références exactes uniquement |
| Un contrat signé | Un PDF dans un dossier et un échange d'e-mails | Signature électronique avancée, piste d'audit, PDF archivé octet par octet |
| Comptabilité en partie double, bilan, salaires | Pas davantage | Non développé. Cela relève d'un fiduciaire ou d'un logiciel de comptabilité |
| Récupérer vos données | Le fichier, c'est la donnée | Exports CSV et JSON, plus un export complet du compte au format ZIP |
- Une QR-facture conforme (QR-Rechnung)
- La section paiement et son récépissé occupent une page fixe de 210 x 105 mm et portent une référence structurée. Sur un QR-IBAN, ce doit être une référence QRR ; sur un IBAN ordinaire, une Creditor Reference ISO 11649.
- Un contrat signé que vous pourrez encore prouver dans trois ans
- Un PDF dans un dossier prouve le texte. Il ne prouve ni quelle version a été signée, ni par qui, ni que personne ne l'a régénéré ensuite.
- Un trimestre TVA défendable
- Une facture partiellement payée, une ligne soumise à l'autoliquidation, une facture encaissée l'année suivant son émission : chaque cas demande une règle, et dans un tableur, la règle est ce que vous avez fait la dernière fois.
- Un rappel qui part sans vous
- Un tableur ne peut écrire à personne. Chaque relance est une décision à reprendre, un jour où vous êtes occupé.
La QR-facture, là où la plupart des tableurs cèdent
Vous pouvez coller une image QR dans un tableur. Ce qu'il ne fera pas, c'est déterminer ce qui doit s'y trouver.
- La section paiement et le récépissé sont ajoutés sur une page dédiée, toujours accompagnés d'une référence structurée : une référence QRR sur un QR-IBAN, une Creditor Reference ISO 11649 sur un IBAN ordinaire.
- L'IBAN est vérifié par les chiffres de contrôle mod-97 selon ISO 7064 : une faute de frappe fait sauter la section paiement au lieu d'en imprimer une inutilisable.
- Elle s'imprime en allemand, en français, en italien ou en anglais, les quatre langues de la QR-facture, et se règle avec TWINT et toutes les applications bancaires suisses.
Un trimestre TVA défendable
L'assujettissement est un seuil, pas une impression : CHF 100'000 de chiffre d'affaires sur douze mois glissants.
Solory surveille ce seuil à partir de vos factures émises, c'est-à-dire envoyées, payées et en retard, jamais les brouillons, et vous alerte dès 80%. Les factures en monnaie étrangère sont laissées de côté plutôt que converties.
Choisissez la méthode et le rythme
La méthode effective se décompte trimestriellement, la méthode des taux de la dette fiscale nette deux fois par an. Le décompte et son paiement sont dus 60 jours après la fin de la période.
Laissez l'argent décider de l'année
Le produit est comptabilisé le jour où l'argent est arrivé, lu comme une date civile, afin qu'un paiement du 31 décembre ne puisse pas glisser en janvier. La TVA est répartie entre les paiements partiels en centimes entiers.
Transmettez le dossier
Le rapport indique le chiffre d'affaires brut, la TVA encaissée et le produit net, parce que le décompte TVA et le compte de résultat ne demandent pas les mêmes montants. Un fiduciaire remplit le décompte TVA à partir du CSV. Le même rapport porte votre plafond de pilier 3a et la date des acomptes AVS.
Des pièces qui survivent au fichier
En Suisse, les pièces se conservent dix ans à compter de la fin de l'exercice auquel elles se rapportent, selon l'art. 958f CO et l'Olico.
Un tableur y survit sans peine. Ce qu'il ne peut pas faire, c'est vous dire si une ligne a été discrètement modifiée la quatrième année.
- Le scellement s'active facture par facture : une empreinte SHA-256 du contenu et une du PDF archivé, après quoi des déclencheurs de base de données rendent la facture immuable. Seul le statut de paiement continue d'évoluer.
- Une facture scellée se corrige par une note de crédit, jamais en la modifiant.
- Le PDF du contrat signé est archivé à l'octet près au moment de la signature et restitué tel quel, parce que le client a signé un document mis en page.
- Une période comptable clôturée refuse toute écriture datée dans cette période, par déclencheur de base de données et non par un simple écran.
Les contrats et la signature sont compris dans Professional et Business. Ce qui est recueilli est une signature électronique avancée avec piste d'audit, soit un code envoyé par e-mail, les deux parties et une empreinte du texte exact affiché, et délibérément pas une signature qualifiée.
Être payé sans faire les relances vous-même
C'est la partie qu'un tableur ne peut pas atteindre du tout, puisqu'il ne sait rien envoyer.
- Les rappels ont trois modes par type : désactivé, avec validation ou automatique, tous désactivés par défaut. En mode validation, chaque lettre est rédigée puis mise en attente jusqu'à ce que vous la libériez.
- Le calendrier vous appartient : par défaut, un premier rappel 7 jours après l'échéance, puis tous les 7 jours, au maximum 3 fois. Seul ce qui reste ouvert est relancé, et une lettre en attente est revérifiée avant son départ.
- L'échelle des rappels est indicative : rappel de paiement, 1re et 2e sommation, dernier rappel, avec un intérêt moratoire de 5% par an selon l'art. 104 CO. Les frais ne sont pas fixés par la loi et restent modifiables.
Le rapprochement de l'argent passe par un fichier, pas par une connexion bancaire : vous importez un relevé camt.053 ou camt.054, et seule une référence structurée exacte donne un rapprochement automatique.
Quand rester sur Excel est le bon choix
Dit clairement, parce qu'un comparatif qui ne le dit jamais est une publicité.
- Vous émettez quelques factures par année, à des clients qui savent comment vous payer.
- Vous n'êtes pas assujetti à la TVA et vous êtes loin du seuil de CHF 100'000.
- Vos clients paient sur un IBAN ordinaire et ne vous ont jamais demandé de QR-facture.
- Un fiduciaire reprend déjà votre fichier une fois par an et s'en contente.
- Vous n'avez jamais envoyé de rappel de paiement, parce que vous n'en avez jamais eu besoin.
Et ne venez pas chercher ce qui ne s'y trouve pas : pas de comptabilité en partie double, pas de bilan, pas de gestion des salaires, pas de comptabilité multidevise, et des dépenses en francs suisses uniquement. Si ce qu'il vous faut, ce sont des livres comptables, cela relève d'un fiduciaire ou d'un logiciel de comptabilité.
Si vous franchissez le pas, à quoi ressemble la première heure
Rien ici ne vous demande de supprimer le tableur.
Reprenez vos clients
Un import CSV avec correspondance des colonnes, et un aperçu qui étiquette chaque ligne Nouveau, Sans nom ou Doublon avant la moindre écriture.
Renseignez ce que le document imprime
IBAN ou QR-IBAN, adresse, numéros IDE et TVA, le préfixe de numérotation, les conditions de paiement. Le formulaire nomme ceux qui manquent encore à une QR-facture.
Émettez une facture et regardez-la
L'aperçu placé à côté du formulaire est le véritable PDF rendu à partir de ce que vous avez saisi, page pour page, et non une simple image.
Gardez le tableur en parallèle
Les rapports s'exportent en CSV et en JSON, et Paramètres, Confidentialité produit un ZIP de l'ensemble du compte. Faites tourner les deux pendant un trimestre.
L'assistant derrière la barre de commande rédige des propositions. Il planifie, montre exactement ce qu'il modifierait et n'exécute qu'après votre confirmation. Chaque facture qu'il crée est un brouillon, et il ne peut rien envoyer à un client.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter une QR-facture suisse à une facture rédigée dans Excel ?
Rien ne vous empêche de coller une image QR sur une facture faite au tableur. Ce qu'un tableur ne fera pas, c'est décider de ce qui doit s'y trouver : sur un QR-IBAN, la référence doit être une QRR, sur un IBAN ordinaire une Creditor Reference ISO 11649, et la section paiement avec son récépissé occupe une mise en page fixe de 210 x 105 mm. Solory dérive la référence du numéro de facture, valide l'IBAN avec les chiffres de contrôle mod-97 selon ISO 7064, et ajoute la section paiement sur sa propre page pour que le payeur puisse la détacher.
Dois-je quitter Excel dès que je suis assujetti à la TVA ?
Non. L'assujettissement est une obligation, pas une exigence logicielle. Ce qui change, c'est que vos chiffres doivent désormais résister à une question : la méthode effective se décompte trimestriellement, la méthode des taux de la dette fiscale nette deux fois par an, et le décompte comme son paiement sont dus 60 jours après la fin de la période. Solory produit ces chiffres ainsi qu'un rapport fiscal en CSV à partir duquel un fiduciaire remplit le décompte TVA ; il ne dépose rien auprès de l'AFC et ne génère pas le formulaire lui-même.
Quand un tableur reste-t-il la meilleure réponse ?
Lorsque vous émettez quelques factures par année à des clients qui savent déjà comment vous payer, que vous n'êtes pas assujetti à la TVA, que personne ne vous a demandé de QR-facture et qu'un fiduciaire se contente du fichier que vous lui remettez une fois par an. Un tableur est gratuit, il s'adapte à toutes les manières de travailler, et personne ne peut vous le retirer. L'existence d'un abonnement ne rend rien de tout cela moins vrai.
Qu'arrive-t-il à mes chiffres lorsqu'un client paie une facture en plusieurs fois ?
Dans un tableur, ce que vous décidez, et généralement quelque chose d'un peu différent l'année suivante. Solory comptabilise le produit le jour où l'argent est arrivé, lit ce jour comme une date civile afin qu'un paiement du 31 décembre ne glisse pas dans l'année fiscale suivante, et répartit la TVA entre les paiements partiels en centimes entiers, de sorte que les parts additionnées redonnent exactement la TVA de la facture. Une facture payée sur deux trimestres compte dans les deux, et le rapport le dit au lieu d'arranger discrètement une colonne pour qu'elle tombe juste.
Puis-je récupérer mes données et revenir à un tableur ?
Oui. Les rapports s'exportent en CSV et en JSON, le rapport fiscal en CSV est traduit dans les cinq langues, et Paramètres, Confidentialité produit un ZIP contenant un document JSON structuré et un fichier README couvrant l'ensemble du compte. C'est une archive plutôt qu'un fichier de reprise pour un logiciel de comptabilité : il n'existe pas d'export DATEV, Banana ou bexio, et une section qui n'a pas pu être lue est signalée à l'intérieur de l'archive au lieu d'arriver sous la forme d'une liste vide.
Solory remplace-t-il un fiduciaire ?
Non, et ce n'est pas sa vocation. Il n'y a ni plan comptable, ni journal, ni bilan, ni gestion des salaires ; il produit un compte de résultat et un rapport fiscal à partir des encaissements et des factures. La référence suisse intégrée au produit rapporte ce qu'une autorité nommée a publié, avec un lien vers cette page et la date à laquelle elle a été consultée, et elle indique sur chaque écran qu'il ne s'agit pas d'un conseil juridique ou fiscal.
Y a-t-il une IA qui fait le travail à ma place ?
Il y a un assistant, et il rédige des propositions. Il transforme une demande en plan, montre exactement ce qu'il modifierait et n'exécute qu'après votre confirmation, en revalidant ce plan sur le serveur plutôt qu'en se fiant à ce que le navigateur renvoie. Chaque facture qu'il crée est un brouillon, il ne peut envoyer ni e-mail ni rappel à un client, et il ne calcule jamais de montant.