Amiben a táblázat jó
Kezdjük azzal, ami a maradás mellett szól, mert az érv erős.
A táblázat semmibe nem kerül, másodpercek alatt megnyílik, és pontosan azt teszi, amit mondanak neki. Nincs felhasználói díj, nincs megújítási dátum, és senki nem áll Ön és a saját számai közé.
- Ingyenes, és már ott van a gépen.
- Bármilyen munkamódszerhez idomul, még olyanhoz is, amilyet rajta kívül senki nem használ.
- A fájl maga az adat: lemásolható, elküldhető, átadható a Treuhändernek (svájci könyvelő és adótanácsadó).
- Egy Word-sablonnal milliméterre pontosan Öné az oldal.
Ezt senki nem vitatja. A kérdés csak az, hol szűnik meg a táblázat eszköznek lenni, és hol válik kockázattá.
Táblázat és Word a Soloryval szemben, tételesen
Ugyanaz a munka kétféleképpen, a korlátokkal és a hiányokkal együtt kimondva.
| Az elvégzendő feladat | Táblázat és Word | Solory |
|---|---|---|
| Mibe kerül | Semmibe, és már telepítve van | Ingyenes csomag, vagy havi CHF 15, 29 vagy 59 |
| A kinézet kézben tartása | Teljes, milliméterre pontosan | Három sablon (klasszikus, modern, minimál), egy kiemelőszín és egy logó |
| Svájci QR-Rechnung | Beilleszt egy képet, és minden benne lévő hiba a sajátja | A fizetési rész és a nyugta saját oldalon, QRR- vagy SCOR-referenciával |
| Számlaszámok | Egy cella, amelyet bárki felülírhat | PREFIX-YYYY-0001, fiókonként egyszer kiosztva, és magától helyreáll, ha a számlálót visszapörgetik |
| A dokumentum nyelve | Amit kézzel lefordított | Angol, német, francia, olasz vagy magyar, számlánként vagy az ügyfél beállításából |
| A késedelmes fizetés utánajárása | Egy bejegyzés a saját naptárában | Kikapcsolt, jóváhagyásos vagy automatikus emlékeztetők a Professional és a Business csomagban |
| A befizetések párosítása a számlákhoz | A bankkivonat szemrevételezése | camt.053- és camt.054-import a Business csomagban, kizárólag pontos referencia alapján |
| Aláírt szerződés | Egy PDF egy mappában és egy levélváltás | Fokozott elektronikus aláírás, naplózás, bájtra pontosan archivált PDF |
| Kettős könyvvitel, mérleg, bérszámfejtés | Ez sem megy | Nem épült meg. Az a Treuhänder vagy egy könyvelőprogram dolga |
| Az adatok visszanyerése | A fájl maga az adat | CSV- és JSON-export, és a teljes fiók exportja ZIP-ben |
- Szabályos QR-Rechnung (svájci QR-számla)
- A fizetési rész és a hozzá tartozó nyugta rögzített, 210 x 105 mm-es oldal, strukturált referenciával. QR-IBAN-on ez csak QRR lehet, sima IBAN-on ISO 11649 Creditor Reference.
- Aláírt szerződés, amely három év múlva is bizonyít
- Egy mappában heverő PDF a szöveget bizonyítja. Azt nem, hogy melyik változatot írták alá, ki írta alá, és hogy utólag nem generálta-e újra valaki.
- MWST-negyedév, amely kiállja a kérdéseket
- Egy részben kifizetett számla, egy fordított adózású tétel, egy a kiállítás utáni évben rendezett számla: mindegyikhez szabály kell, a táblázatban pedig a szabály az, amit legutóbb csinált.
- Emlékeztető, amely Ön nélkül megy ki
- A táblázat senkinek nem tud levelet küldeni. Minden utánajárás újra meghozott döntés, épp egy olyan napon, amikor sok a dolga.
A QR-Rechnungon bukik el a legtöbb táblázat
QR-képet be lehet illeszteni egy táblázatba. Azt viszont nem fogja kiszámolni, hogy mi tartozik bele.
- A fizetési rész és a nyugta külön oldalként kerül a dokumentum végére, mindig strukturált referenciával: QR-IBAN-on QRR, sima IBAN-on ISO 11649 Creditor Reference.
- Az IBAN-t ISO 7064 mod-97 ellenőrző számjegyekkel vizsgáljuk, így egy elgépelés inkább elhagyja a fizetési részt, mint hogy hibásat nyomtasson.
- Németül, franciául, olaszul vagy angolul nyomtat, a QR-Rechnung négy nyelvén, és fizethető TWINT-tel meg minden svájci banki alkalmazással.
MWST-negyedév, amely kiállja a kérdéseket
A bejelentkezés határ, nem érzés: CHF 100'000 árbevétel gördülő tizenkét hónapon.
A Solory ezt a határt a kiállított számlái alapján figyeli (elküldött, kifizetett és lejárt, a piszkozatok soha), és 80%-tól figyelmeztet. A devizás számlák kimaradnak belőle, nem váltjuk át őket.
Válasszon módszert és ütemet
Az effektív módszer negyedévente, az átalányadókulcsos módszer (Saldosteuersatz) félévente számol el. A bevallás és a befizetése az időszak vége után 60 nappal esedékes.
A pénz döntse el, melyik év
A bevétel azon a napon keletkezik, amikor a pénz megérkezett, és ezt naptári dátumként olvassuk, hogy egy december 31-i befizetés ne csúszhasson át januárra. Az adót egész rappenre osztjuk szét a részfizetések között.
Adja tovább
A jelentés kiírja a bruttó árbevételt, a beszedett adót és a nettó bevételt, mert az MWST-bevallás és az Erfolgsrechnung (eredménykimutatás) nem ugyanazt kéri. A Treuhänder ebből a CSV-ből tölti ki az MWST-Abrechnungot (svájci áfabevallási űrlap). Ugyanez a jelentés hozza a Säule 3a (harmadik pillér) keretét és az AHV (svájci nyugdíjjárulék) részletének esedékességét.
Iratok, amelyek túlélik a fájlt
A svájci iratokat annak az üzleti évnek a végétől számított tíz évig kell megőrizni, amelyhez tartoznak, az OR Art. 958f és a GeBüV szerint.
Ezt egy táblázat könnyedén kibírja. Azt viszont nem tudja megmondani, hogy a negyedik évben nem írt-e át valaki csendben egy sort.
- A lezárás számlánként, külön kérésre történik: SHA-256 lenyomat készül a tartalomról és az archivált PDF-ről is, ezután adatbázis-triggerek teszik a számlát megváltoztathatatlanná. Már csak a fizetési állapota mozdul.
- Lezárt számlát jóváíró számlával javítunk, soha nem átírással.
- Az aláírt szerződés PDF-je aláíráskor bájtra pontosan archiválódik, és szó szerint ugyanaz kerül vissza, mert az ügyfél egy megszerkesztett dokumentumot írt alá.
- A lezárt könyvelési időszak minden benne keltezett tételt elutasít, adatbázis-triggerrel, nem a képernyőn.
A szerződések és az aláírás a Professional és a Business csomag része. Amit rögzítünk, az naplózott fokozott elektronikus aláírás (e-mailben küldött kód, mindkét fél, és a megjelenített szöveg pontos lenyomata), és szándékosan nem minősített aláírás.
Fizetés anélkül, hogy Önnek kellene utánajárnia
Ide a táblázat egyáltalán nem ér el, mert levelet nem tud küldeni.
- Az emlékeztetőknek típusonként három módjuk van (kikapcsolt, jóváhagyásos, automatikus), és alapból mind ki van kapcsolva. Jóváhagyásos módban minden levél megíródik, és várakozik, amíg Ön el nem engedi.
- Az ütemezés az Öné: alapértelmezés szerint az első emlékeztető a fizetési határidő után 7 nappal, utána 7 naponta, legfeljebb 3 alkalommal. Csak azt kérjük számon, ami tényleg nyitva van, és a várakozó levelet kiküldés előtt újra ellenőrizzük.
- A felszólítási sor csak iránymutatás: fizetési emlékeztető, első és második Mahnung (fizetési felszólítás), végső felszólítás, évi 5% késedelmi kamattal az OR Art. 104 szerint. A díjakat törvény nem rögzíti, és felülírhatók.
A pénz visszapárosítása fájlból megy, nem banki összekötésből: importál egy camt.053- vagy camt.054-kivonatot, és önmagában csak a pontos strukturált referencia párosít.
Mikor jó döntés maradni az Excelnél
Kimondva, mert az az összehasonlítás, amelyik ezt sosem mondja ki, hirdetés.
- Évente csak néhány számlát állít ki, olyan ügyfeleknek, akik tudják, hogyan fizessenek Önnek.
- Nincs MWST-regisztrációja, és a közelében sincs a CHF 100'000-es határnak.
- Az ügyfelei sima IBAN-ra fizetnek, és soha nem kértek QR-Rechnungot.
- A Treuhänder évente egyszer elveszi a fájlt, és meg van vele elégedve.
- Soha nem küldött fizetési emlékeztetőt, mert soha nem volt rá szüksége.
És ne a rossz dologért érkezzen: nincs kettős könyvvitel, nincs mérleg, nincs bérszámfejtés, nincs többdevizás könyvelés, a költségek pedig csak svájci frankban. Ha könyvekre van szüksége, az a Treuhänder vagy egy könyvelőprogram dolga.
Ha mégis vált, így néz ki az első óra
Itt semmi nem kéri, hogy törölje a táblázatot.
Hozza át az ügyfeleket
CSV-import oszlop-hozzárendeléssel, és egy előnézet, amely minden sort Új, Nincs név vagy Duplikátum címkével lát el, mielőtt bármi rögzülne.
Töltse ki, amit a dokumentum kinyomtat
IBAN vagy QR-IBAN, cím, UID- és MWST-szám, a számlaszám előtagja, a fizetési feltételek. Az űrlap megnevezi, melyik hiányzik még a QR-Rechnunghoz.
Állítson ki egy számlát, és nézze meg
Az űrlap melletti előnézet a valódi PDF, abból, amit beírt, oldalról oldalra, nem pedig egy kép róla.
Vigye tovább mellette a táblázatot
A jelentések CSV-be és JSON-be exportálhatók, a Beállítások, Adatvédelem pedig ZIP-et készít az egész fiókról. Vigye párhuzamosan mind a kettőt egy negyedéven át.
A parancssáv mögötti asszisztens piszkozatot ír. Tervet készít, pontosan megmutatja, mit változtatna, és csak az Ön jóváhagyása után fut le. Minden számla, amit létrehoz, piszkozat, és ügyfélnek semmit nem tud kiküldeni.
Gyakori kérdések
Rátehetek svájci QR-Rechnungot egy Excelben írt számlára?
Semmi nem tiltja, hogy beillesszen egy QR-képet a táblázatos számlába. A táblázat viszont nem fogja eldönteni, mi tartozik bele: QR-IBAN-on a referencia csak QRR lehet, sima IBAN-on ISO 11649 Creditor Reference, a fizetési rész és a nyugta pedig rögzített, 210 x 105 mm-es elrendezés. A Solory a számlaszámból képzi a referenciát, ISO 7064 mod-97 ellenőrző számjegyekkel validálja az IBAN-t, és külön oldalként fűzi hozzá a fizetési részt, hogy a fizető le tudja választani.
El kell hagynom az Excelt, amint bejelentkezem MWST-re?
Nem. A regisztráció kötelezettség, nem szoftverkövetelmény. Annyi változik, hogy a számainak mostantól ki kell állniuk egy kérdést: az effektív módszer negyedévente, az átalányadókulcsos módszer (Saldosteuersatz) félévente számol el, a bevallás és a befizetése pedig az időszak vége után 60 nappal esedékes. A Solory előállítja ezeket a számokat és egy adójelentés-CSV-t, amelyből a Treuhänder kitölti az MWST-Abrechnungot; az ESTV-hez semmit nem nyújt be, és magát az űrlapot nem állítja elő.
Mikor jobb válasz még mindig a táblázat?
Ha évente néhány számlát állít ki olyan ügyfeleknek, akik már tudják, hogyan fizessenek Önnek, ha nincs MWST-regisztrációja, ha senki nem kért Öntől QR-Rechnungot, és ha a Treuhänder elégedett azzal a fájllal, amelyet évente egyszer átad neki. A táblázat ingyenes, bármilyen munkamódszerhez idomul, és senki nem veheti el Öntől. Ebből semmi nem szűnik meg igaznak lenni attól, hogy létezik egy előfizetés.
Mi lesz a számaimmal, ha egy ügyfél részletekben fizeti ki a számlát?
A táblázatban az, amit Ön eldönt, a következő évben pedig rendszerint valami kicsit más. A Solory azon a napon ismeri el a bevételt, amikor a pénz megérkezett, ezt a napot naptári dátumként olvassa, hogy egy december 31-i befizetés ne csúszhasson át a következő adóévbe, és egész rappenre osztja szét az adót a részfizetések között, hogy a részek pontosan visszaadják a számla saját adóját. A két negyedévre áthúzódó számla mindkettőben megjelenik, és a jelentés ezt ki is mondja ahelyett, hogy csendben összehozná az oszlop végösszegét.
Ki tudom vinni az adataimat, és visszatérhetek a táblázathoz?
Igen. A jelentések CSV-be és JSON-be exportálhatók, az adójelentés CSV-je mind az öt nyelven elérhető, a Beállítások, Adatvédelem pedig ZIP-et készít, amelyben egy strukturált JSON-dokumentum és egy README van az egész fiókról. Ez archívum, nem könyvelőprogramnak szánt átadófájl: nincs DATEV-, Banana- vagy bexio-export, és ha egy szakaszt nem sikerült beolvasni, az fel van sorolva az archívumban, nem üres listaként érkezik meg.
A Solory kiváltja a Treuhändert?
Nem, és nem is arra készült. Nincs számlatükör, nincs főkönyvi napló, nincs mérleg és nincs bérszámfejtés; Erfolgsrechnungot és adójelentést állít elő a pénzforgalmi és a számlaadatokból. A termékben lévő svájci hivatkozásgyűjtemény azt közli, amit egy megnevezett hatóság tett közzé, az oldalra mutató linkkel és a beolvasás dátumával, és minden képernyőn kiírja, hogy ez nem jogi vagy adótanácsadás.
Van olyan mesterséges intelligencia, amely elvégzi helyettem a munkát?
Van asszisztens, és piszkozatot ír. A kérésből tervet készít, pontosan megmutatja, mit változtatna, és csak az Ön jóváhagyása után fut le, a tervet pedig a szerveren újra ellenőrzi ahelyett, hogy elhinné, amit a böngésző visszaküldött. Minden számla, amit létrehoz, piszkozat, ügyfélnek nem tud e-mailt vagy emlékeztetőt küldeni, és soha nem számol ki egyetlen összeget sem.