Ajánlat, felhasználási jog és QR-számla fotósoknak

Az ajánlat minden sorához saját gyakoriság tartozik - egyszeri, havi, negyedéves, éves -, és a lap gyakoriságonként külön részösszeget nyomtat. Szándékosan nincs közöttük végösszeg, mert egy esküvői napidíjat egy havi tartalomkészítési keretdíjhoz hozzáadva olyan szám jön ki, amely semmiről nem igaz. A dokumentum ezt a nyomtatott lapon is kimondja: az eltérő gyakoriságú tételek külön szerepelnek, és nem adódnak össze.

Az ajánlat PDF-je valódi dokumentum öt nyelven: angolul, németül, franciául, olaszul és magyarul. Egy genfi ügynökség francia ajánlatot olvas, egy zürichi stúdió németet. Az érvényesség a svájci naptári naphoz igazodik, és bezárólag értendő, így az ajánlat az utolsó napján is végig érvényben marad, bárhonnan is olvassák.

• Hat állapot: piszkozat, elküldve, elfogadva, elutasítva, lejárt, átalakítva
• A számlává alakítás a pénzt a tételekből építi újra, így a kinyomtatott oszlop kiadja a kinyomtatott részösszeget, ugyanannak az ajánlatnak a második átalakítását pedig visszautasítja
• Igény szerint feltüntethető a dokumentumon, hogy Ön a CHF 100'000-es MWST-regisztrációs küszöb alatt van, nyelvenként a helyes hivatkozással (MWSTG, LTVA, LIVA)
• A szerződés eltárolhatja, melyik ajánlatból készült
• A lejárat az érvényességi dátumból látszik; egyetlen háttérfolyamat sem billenti át az ajánlatot, az elfogadott, az elutasított és az átalakított ajánlat pedig megtartja a saját jelölését
• Az ajánlat és a svájci QR-számla minden csomagban benne van, az ingyenesben is

Kilenc előre elkészített szerződéstípus jön a termékkel, és a licenc az egyik közülük, a szolgáltatási szerződés, a munkaleírás, a Werkvertrag (svájci vállalkozási szerződés), a megbízás, az ismétlődő szolgáltatás, a B2C fogyasztói feltételek, a közvetítés és a titoktartási megállapodás mellett. Minden típus címe mind az öt nyelven létezik, a kikötéstár pedig nyelvenként külön íródott, nem menet közben fordul angolból.

Árazott tételek a szerződés törzsszövegében is elférnek, és valódi táblázatként nyomtatnak, így a napidíj, a másodfotós, az utazás és egy kibővített licenc már magában a megállapodásban megjelenik, nem csupán az utána következő számlán.

Kétnyelvű szerződés

A PDF két hasábban, mindkét választott nyelven megjelenik, és Ön nevezi meg az irányadó változatot: azt, amelyik eltérő olvasat esetén elsőbbséget élvez.

Mellékletek

Képek és PDF-ek csatolhatók a szerződéshez, és a letöltött PDF végére kerülnek, a képek laponként egy, mérethez igazítva, a PDF-mellékletek oldalról oldalra. Egy felvételi lista, egy hangulattábla vagy egy helyszínrajz így a megállapodással együtt utazik, nem mellette.

Verziótörténet

Minden szövegváltozat, amellyel a szerződést mentették, csak olvashatóan megmarad, szerzővel, időbélyeggel és ujjlenyomattal, és meg van jelölve az a verzió, amelyre az aláírás született.

Fokozott elektronikus aláírás

Az ügyfél egyszer használatos hivatkozáson ír alá, miután e-mailben megkapott egy hatjegyű kódot; Ön a szerződés oldaláról ellenjegyez, és csak akkor lesz aláírt, ha mindketten megtették. Bizonyítékként rögzül a begépelt név, a rajzolt aláírás, az időpont, az IP-cím, az eszköz és az aláíráskor megjelenített pontos szöveg SHA-256 ujjlenyomata.

1. 1

   Számlázza a foglalási díjat külön dokumentumként

   Előlegmező nincs. A foglalási díj ugyanolyan számla, mint bármelyik másik, a dátum előtt kiállítva, a saját QR-számlájával, a fennmaradó összeg pedig egy második számla az átadás után.

2. 2

   Vagy bontson egy számlát ütemezett részekre

   Egy számla 2 és 24 közötti ütemezett havi részre bontható, amelyeknek rappenre pontosan ki kell adniuk a végösszeget. Minden rész fizetett vagy lejárt állapota a befizetési nyilvántartásból származik, így a részletfizetésen lévő számla nem attól lesz késedelmes, hogy az eredeti fizetési határideje elmúlt. A részletfizetési terv csak a Business csomagban van.

3. 3

   A hivatkozást vigye a QR-számla

   A svájci QR-Rechnung saját, 210-szer 105 milliméteres oldalként kerül a dokumentum végére, hogy a fizető tisztán le tudja választani, és fizethető TWINT-tel és minden svájci banki alkalmazással. Strukturált hivatkozás mindig kerül rá: QR-IBAN-on QRR, hagyományos IBAN-on ISO 11649 szerinti hitelezői hivatkozás, hogy a befizetés visszavezethető legyen a számlához.

4. 4

   Rögzítse, ami megérkezett

   A fizetett összeg, az állapot és a fizetés dátuma a befizetési nyilvántartásból származik, nem pedig felülgépelt adat, a befizetésrögzítő ablak pedig a még nyitott összeget tölti ki előre, nem a teljes végösszeget. Részben kifizetett számlát a rendszer soha nem sürget a teljes összegre.

5. 5

   Sürgesse meg, ami nem érkezett meg

   Az automatikus, ügyfélnek menő emlékeztető a Professional és a Business csomag funkciója, alapból kikapcsolva, típusonként három üzemmóddal: ki, jóváhagyás, ahol minden levél sorban áll, amíg el nem engedi, vagy automatikus a saját ütemezése szerint. Számlánként egy kártya azt is mutatja, hol tart a svájci fizetési felszólítási sorban, az OR (svájci kötelmi jog) 104. cikke szerinti évi 5 százalék késedelmi kamattal, 360 napos kereskedelmi évvel, a még nyitott összegre számolva. A felszólítási díjat nem törvény rögzíti, és minden szám felülírható, a kártya pedig ezt ki is mondja.

Minden ügyfél kaphat egy privát hivatkozást egy csak olvasható oldalra, amely felsorolja a számláit, az ajánlatait és a hozzájuk kapcsolt dokumentumokat, mindegyiket letölthetően és az ügyfél saját nyelvén megjelenítve. Nincs ügyfélbejelentkezés és nincs jelszó: a hivatkozás maga a hozzáférés, és abból csak a SHA-256 lenyomat tárolódik, a hivatkozás pedig 7, 30 vagy 90 napig él, vagy egyáltalán nem jár le. Az újragenerálás visszavonja a régit.

Egyetlen fájl külön hivatkozáson is kimehet, 24 órás, 7 napos vagy 30 napos lejárattal, vagy lejárat nélkül, és egy, öt, tíz vagy korlátlan letöltési kerettel. Ez a hivatkozás egyszer jelenik meg, utólag nem kérhető vissza. Az élő hivatkozások a letöltésszámukkal együtt fel vannak sorolva és visszavonhatók, a lejárt vagy kimerült hivatkozás pedig egyetlen őszinte oldalt mutat egy törött letöltés helyett.

Piszkozat soha nem jelenik meg. A számlapiszkozatot és az el nem küldött ajánlatot már az adatbázis-lekérdezés kiszűri, aztán a kód még egyszer, mert az el nem küldött ajánlat olyan ár, amelyet senkinek nem mondtak.

Egy költséghez kategória, dátum, összeg, leírás, szállító, opcionális projektkapcsolat és bizonylatfájl tartozik. Tizennégy kategória jön a termékkel, köztük az Utazás és a Hardver és felszerelés. A lefényképezett bizonylat beolvasható egy előre kitöltött űrlapba - szállító, dátum, végösszeg, pénznem és az MWST-bontás -, amelyet mentés előtt Ön ellenőriz, és ha a számok nem jönnek ki, a rendszer megmondja ahelyett, hogy elmentené őket. A térerő nélkül lefényképezett bizonylat tartós sorban vár, és feltöltődik, amint újra online van, és ez a sor a termék egyetlen offline képessége.

Az üzleti útnyilvántartás rögzíti a dátumot, a honnan és a hová adatot, a célt, a járművet és a kilométert, és összesíti az utakat, a távolságot és a levonást, alapértelmezés szerint kilométerenként 70 rappennel, amelyet Ön átírhat. A képernyő nyíltan kimondja, hogy a levonás becslés, és hogy az alkalmazandó kulcsot az adóhatóságával kell egyeztetni.

A költségek könyvelése kizárólag svájci frankban történik. A termék nem tart nyilván árfolyamot, és nem is talál ki egyet: váltson a fizetés napi árfolyamán, írja be a CHF-összeget, jegyezze fel az eredetit a leírásba, és őrizze meg a bizonylatot. A dollárban számlázó felszereléskölcsönző ugyanígy kerül be.

• Az ismétlődő költséget a rendszer ténylegesen könyveli, nem csak megcímkézi, és pótlólag is lefuttatja, így egy kimaradt futás miatt soha nem esik ki csendben egy tétel
• Tárgyieszköz-nyilvántartás lineáris vagy degresszív értékcsökkenéssel és könyv szerinti értékkel, vázakhoz, objektívekhez és világításhoz, csak a Business csomagban
• A projekthez óradíj vagy fix ár tartozik, plusz egy órákban megadott keret
• A Projektjövedelmezőség egymás mellé teszi a bevételt, a költséget, a munkát, a nyereséget, az árrést és az órákat, tényleges óradíjjal együtt

A tényleges óradíj az a szám, amit érdemes tudni. Az egy árban megadott esküvő fix áras projekt: mérje hozzá a fotózást, az utazást és az utómunkát, a kimutatás pedig megmondja, óránként mennyit hozott valójában a csomag, és éppen ez az, ami elárulja, jó-e a jövő szezon ára.

A svájci MWST-kötelezettséget CHF 100'000 árbevétel váltja ki, és nem az adóévhez mérik. A Solory gördülő 12 hónapos ablakban figyeli, így az erős május és szeptember közötti időszakot és az utána következő csendes telet úgy méri, ahogy a szabály szól, nem ahogy egy naptárlap sugallja.

• Csak a valóban kiállított értékesítés számít: az elküldött, a kifizetett és a lejárt számla. A piszkozat és a sztornózott számla nem.
• A devizás számla inkább kimarad, mint hogy a rendszer megtippelje, mert árfolyamot nem tart nyilván.
• Három sáv: rendben, közelít a küszöb 80 százalékától, és túllépve.
• A túllépést jelző üzenet az MWST-regisztrációt és a cégjegyzékbe (Handelsregister) való bejegyzést is megnevezi.
• Az a vizsgálat, amely nem tudott lefutni, ezt megmondja: kezelje ismeretlenként, ne zöld jelzésként.

A regisztráció után az ütem attól függ, milyen módszerrel számol el: az effektív módszer negyedévente, az átalányadó-kulcsos módszer (Saldosteuersatz) félévente, az éves elszámolás évente egyszer. A bevallás és a befizetése az időszak vége után 60 nappal esedékes, az alkalmazás pedig kiírja a következő MWST-bevallást a hátralévő vagy a késésben lévő napokkal. Hogy egy nagy értékű felszerelést vásárló fotósnak melyik módszer való, arra a Treuhänder (svájci könyvelő) tud válaszolni, nem a szoftver.

A pénzforgalmi előrejelzés egyenetlenül érkező bevételre készült. Több hétre előre néz legjobb, valószínű és legrosszabb sávval, nyitóegyenleggel, AHV-tartalékkal (svájci öregségi és hozzátartozói biztosítás) és MWST-félretétellel, a fizetési késedelem mediánját pedig a saját fizetési előzményeiből számolja, nem egy feltevésből. A mi lenne, ha-forgatókönyvek lefedik egy ügyfél elvesztését, egy díjváltozást és egy késedelmes fizetést. Becslésnek van címkézve, nem garanciának.

A jó szezon egyben az az év, amikor érdemes ránézni a Säule 3a-ra (svájci 3a pillér). A kártya a saját könyvelt bevételéből és költségéből számolja a plafont: második pillér nélkül a nettó munkajövedelem 20 százalékának és 2026-ra a CHF 36'288-nak a kisebbike, második pillérrel CHF 7'258. A december 31-i határidő ott áll a kártyán, és minden évben bekerül a naptárba. Veszteséges évben kiírja, hogy még nincs 3a-alap, és a valóban mért számot nyomtatja ahelyett, hogy nullának tettetné.

• Nincs válogatógaléria, nincs ügyfélválogatás, nincs vízjelezés és nincs képátadás. Az ügyfélportál csak olvasható.
• Nincs kártyás fizetés a számlán, nincs fizetési hivatkozás és nincs eBill.
• Nincs bankkapcsolat. A kivonat camt.053 vagy camt.054 fájlként érkezik, amelyet a bankjából exportál és ide importál, ez az import pedig csak a Business csomagban van.
• Nincs árfolyam és nincs többdevizás könyvelés. A számla vihet másik pénznemet, a költség nem, és semmi nem kerül átváltásra.
• Nincs minősített elektronikus aláírás. Az alkalmazáson belüli aláírás fokozott, naplózással kísérve.
• Nincs kettős könyvvitel: nincs számlatükör, nincs napló, nincs főkönyv, nincs mérleg. Erfolgsrechnungot (eredménykimutatást) és adókimutatást állít elő a pénzforgalmi és a számlaadatokból.
• Nincs bérszámfejtés, nincs bérbevallás és nincs Lohnausweis (svájci bérigazolás).
• Magától semmi nem jár le. A szerződés és az ajánlat mutatja a dátumait, az állapot beállítása pedig az Öné marad.
• Megválaszolatlan ajánlatra nincs emlékeztető. Emlékeztető csak lejárt számlára és lejárt részletre van.
• Nincs egyedi folyamatszakasz, nincs kanban-tábla, nincs húzással szerkeszthető naptár és nincs felelős a feladaton.
• A Google Naptár egyirányú, csak olvasó lekérés. A Google-ban semmi nem jön létre és semmi nem módosul.
• Nincs előírt értékcsökkenési kulcs. A motor azzal a kulccsal számol, amit megad neki, és soha nem kényszerít kantonális felső határt.

És a legfontosabb: ez nem helyettesíti a Treuhändert, és nem kettős könyvvitel. Előállítja a számokat, a dátumokat, a CSV- és JSON-exportokat és egy dátumozott, végig forrásolt megfelelőségi dossziét, amelyet egy ember ad be. A svájci hivatkozásgyűjtemény minden bejegyzésnél megnevezi a mögötte álló hatóságot, hivatkozik az oldalára és kiírja, mikor olvastuk, ahol pedig egy kanton nem tesz közzé dátumot, ott ezt mondja ki ahelyett, hogy kitalálna egyet. Ez nem jogi és nem adótanácsadás.

Az árak fiókonként és havonta értendők svájci frankban, MWST nélkül feltüntetve: az üzemeltető az MWST-regisztrációs küszöb alatt van és nem MWST-regisztrált, így MWST-t nem számol fel és a nyugtán sem tüntet fel. A további felhasználói hely havi CHF 12, és csak a Business csomagban létezik. Éves ár és éves kedvezmény nincs, és fizetős csomagra nincs önkiszolgáló próbaidőszak. A számlázás havi, a felmondás a már kifizetett időszak végén lép hatályba, utána a fiók a Free csomagra vált, és semmi nem törlődik.