Amiben a nemzetközi eszközök jobbak
Az érvek amellett, hogy maradjon ott, ahol van, olyan nyíltan kimondva, ahogy megérdemlik.
Egy olyan termék, amely több tucat ország több millió vállalkozására készült, hatókört ad: kettős könyvvitelt, mérleget, bérszámfejtést, devizaátváltást, API-t, amellyel más szoftver is szóba áll, és szinte minden városban egy könyvelőt, aki már ismeri a képernyőit. Ezekből itt egy sincs.
- Itt semmi nem szinkronizál másik rendszerrel. Nincs összekötés Gmailhez, Outlookhoz vagy másik CRM-hez: az ügyfelek CSV-ben érkeznek, az érdeklődőlisták .xlsx-ben, a bankszámlakivonatok camt-fájlban.
- Nem kettős könyvvitel és nem bérszámfejtés: nincs számlatükör, nincs napló, nincs főkönyv, nincs főkönyvi kivonat, nincs mérleg, nincs bérfeladás, csak egy Erfolgsrechnung (svájci eredménykimutatás), amely a pénzmozgásaiból és a számláiból épül fel.
- Nincs többdevizás könyvelés. A költségek kizárólag svájci frankban könyvelődnek, és a termék nem tárol árfolyamokat.
- Nincs átadási fájl könyvelőprogramhoz. A fiók exportja ZIP-be csomagolt JSON-archívum, nem DATEV-, Abacus-, Bexio- vagy Banana-formátum.
Ha a fenti sorok közül bármelyik követelmény, és nem csak preferencia, itt érdemes megállni. Ez az őszinte válasz.
A svájci tengely: QR-Rechnung, MWST, camt.053, kantonok
Nyolc feladat, amely csak akkor létezik, ha Svájcból számláz, és az, hogy mit kíván meg mindegyik.
| A svájci feladat | Mit kíván meg | Mit csinál a Solory |
|---|---|---|
| QR-Rechnung | 210 x 105 mm-es fizetési rész és átvételi szelvény, rajta strukturált hivatkozással, amelyet a fizető fél banki alkalmazása visszaolvas | Külön oldalként a dokumentum végére fűzve, QR-IBAN-on QRR-hivatkozással, hagyományos IBAN-on ISO 11649 SCOR-hivatkozással |
| MWST-módszer és gyakoriság | Az effektív módszer negyedévente, a Saldosteuersatz (svájci átalányadókulcs) félévente, az éves elszámolás egyszer nyújt be | A módszer beállítás kérdése, a következő benyújtási dátum, a hátralévő vagy a késedelmes napok száma pedig ki van írva |
| Regisztrációs küszöb | CHF 100'000 árbevétel, gördülő tizenkét hónapon mérve | A kiküldött, a kifizetett és a lejárt számlákhoz mérve figyeljük, a határ 80%-ától figyelmeztető sávval |
| camt.053 | A bank által exportált ISO 20022 kivonat beolvasása, mivel svájci banki adatkapcsolat nem áll rendelkezésre | camt.053 és camt.054 importja, előnézettel, mielőtt bármi rögzülne, a Business csomagban |
| Kantoni határidők | Huszonhat kanton, mindegyik a saját dátumait közli, több pedig egyet sem | Minden kanton lefedve, a hatóság megnevezve és belinkelve, és ahol nincs közzétett dátum, ott nem is találunk ki egyet |
| AHV, IV és EO | Az önálló vállalkozó csökkenő sávos kulcs szerint fizet, alsó kulccsal és minimummal, ALV nélkül | Kalkulátor a 10.0%-os teljes kulccsal, évi CHF 530 minimummal és ALV nélkül, mert az önálló vállalkozó arra nincs biztosítva |
| Säule 3a | Olyan plafon, amely attól függ, van-e második pillére, és december 31-i határnapja van | A saját könyvelt nyereségéből számolva, a határnap pedig minden évben bekerül a naptárba |
| Dokumentumok németül, franciául és olaszul | A svájci ügyfél a saját nyelvén olvassa a számlát, nem az Önén | A számla, az ajánlat és a szerződés angolul, németül, franciául, olaszul vagy magyarul nyomtatható |
A QR-Rechnung az a pont, ahol a legtöbb eszköz megáll
A nehéz rész nem a kód kirajzolása. Hanem az, hogy melyik hivatkozás jogszerű melyik bankszámlán: a QR-IBAN-hoz QRR tartozik, hagyományos IBAN-on viszont a QRR hibás lenne, ezért helyette ISO 11649 Creditor Reference kerül rá. Ha ez a kettő felcserélődik, a pénz úgy érkezik meg, hogy nincs mihez párosítani.
- A fizetési rész és az átvételi szelvény külön oldalként kerül a dokumentum végére, így a fizető fél tisztán le tudja választani.
- Strukturált hivatkozás mindig kerül rá, a bankszámla típusa szerint QRR vagy SCOR, a számlaszám pedig abban a közlemény mezőben utazik, amely eljut a kivonatáig.
- Az IBAN-t az ISO 7064 szerinti mod-97 ellenőrző számjegyei alapján ellenőrizzük, így egy elgépelés inkább kihagyja a fizetési részt, mint hogy hibásat nyomtasson.
- A fizetési rész a QR-számla négy nyelvén, németül, franciául, olaszul vagy angolul készül, és TWINT-tel, valamint minden svájci banki alkalmazással fizethető.
Olyan MWST-negyedév, amelyet át lehet adni
A regisztráció határvonal, nem érzés kérdése, az utána következő negyedévnek pedig olyan szabályai vannak, amelyeket egy általános célú eszköznek nincs oka ismerni.
Figyelje a határvonalat
A regisztráció CHF 100'000 árbevételnél kezdődik, gördülő tizenkét hónapon mérve, a figyelmeztető sáv pedig 80%-nál nyílik. Csak a ténylegesen kiállított értékesítés számít, a devizás számlák pedig kimaradnak, ahelyett hogy olyan árfolyamon váltanánk át őket, amilyet a termék nem is tárol.
Válasszon módszert és gyakoriságot
Az effektív módszer évi négy bevallást jelent, a Saldosteuersatz kettőt, az éves elszámolás egyet. A bevallás és a befizetés az időszak zárása után 60 nappal esedékes, egy sor kulcsát pedig a teljesítés dátuma dönti el, így egy 2023-as teljesítés később kiszámlázva is 7.7%-ot visz.
Hagyja, hogy a pénz döntse el az évet
A bevétel azon a napon számolódik el, amikor a fizetés megérkezett, naptári dátumként olvasva, így egy december 31-i jóváírás nem csúszhat át januárra. Az MWST egész rappenekben oszlik szét a részfizetések között, a két negyedévre átnyúlóan kifizetett számla pedig mindkettőben számít.
Adja át annak, aki benyújtja
A kimutatás a bruttó árbevételt, a beszedett MWST-t és a nettó bevételt nyomtatja, a különbséget megnevezve, mert az MWST-bevallás és az Erfolgsrechnung más alapot kér. Az olyan év, amelyben két pénznem szerepel, inkább letiltva hagyja az exportot, mint hogy frankot adjon euróhoz.
Kantoni határidők, AHV és Säule 3a
Az a három dolog, amelyre egy másik országra írt eszköznek nincs táblázata.
- Kantoni benyújtási határidők
- Minden bejegyzés megnevezi a hatóságot, belinkeli az oldalát, és kiírja, mikor olvastuk ki. Ahol egy kanton nem tesz közzé naptári dátumot, ott a bejegyzés ezt mondja ki, ahelyett hogy gyártana egyet, a dátumok pedig pontosan úgy jelennek meg, ahogy a hatóság kitűzte őket, hétvégi vagy ünnepnapi eltolás nélkül.
- A kantonja, nem az irányítószáma
- A kantont soha nem az irányítószámból vezetjük le, mert a svájci irányítószámok nem követik a kantonhatárokat, és az eredmény egy másik kanton határideje lenne a naptárában, ráadásul egy hatóság nevével.
- AHV az önálló vállalkozóknak
- Az AHV, az IV és az EO együttes teljes kulcsa 10.0%, csökkenő sávos skálán: CHF 10'100 alatt 5.371%, CHF 60'500-nál éri el a teljes kulcsot, a minimum évi CHF 530, ALV pedig nincs, mert az önálló vállalkozó munkanélküliségre nincs biztosítva.
- Säule 3a
- Második pillér nélkül a 2026-os plafon a nettó munkajövedelem 20%-a, legfeljebb CHF 36'288; második pillérrel CHF 7'258. Az alap a saját könyvelt nyeresége, a december 31-i határnap pedig benne van a naptárban.
Fizetések párosítása banki adatkapcsolat nélkül
Svájc fájlt ad a kezébe, nem API-t, úgyhogy az őszinte megoldás a fájlra építeni.
- A camt.053 kivonatokat és a camt.054 értesítéseket a bank által exportált ISO 20022 XML-ből olvassuk, kötegelt és egytételes elrendezésben egyaránt.
- Minden tétel előnézetbe kerül a dátumával, a fizető féllel, az összeggel, a hivatkozással és a párosítás jelzésével, mielőtt egyetlen sor is rögzülne.
- Automatikusan csak pontos strukturált hivatkozás párosít, QRR vagy SCOR, jóváíráson. A pusztán összeg alapú egyezés javaslat, amelyet Ön hagy jóvá, a többértelmű összeg pedig egyet sem ad.
- Ugyanannak a fájlnak az újraimportálása soha nem duplikál sort, a kézzel párosított, mellőzött vagy leválasztott tranzakciót pedig később sem párosítjuk újra.
Két korlát egy lélegzettel: ez fájlimport, nem open banking kapcsolat, és kizárólag a Business csomagban érhető el. Nincs eBill-kézbesítés, és nincs kártyás fizetési link sem, amelyet az ügyfél a számlán megnyomhatna.
Kinek nem érdemes váltania
Egy összehasonlító oldal leghasznosabb része az, amelyik elküldi innen az embereket.
- Alkalmazottakat foglalkoztat, és bérszámfejtésre van szüksége. Ilyen itt nincs.
- Három pénznemben vásárol és értékesít, és át kell váltani őket. A számla vihet másik pénznemkódot, de a költség csak svájci frank lehet, és itt nincs árfolyam.
- A Treuhändere egy adott könyvelőprogramban dolgozik, és abban kéri az adatait. A könyvelői hozzáférés itt csak olvasható, az export pedig JSON.
- Azt szeretné, hogy egy másik rendszer töltse be ide a számlákat, vagy hogy egy CRM tartsa naprakészen a kontaktjait. Nincs összekötés és nincs szinkron, a bejutás útja a CSV, az .xlsx és a camt-fájl.
- Ötnél többen vannak, vagy olyan szerepkörökre van szüksége, amelyekben az egyik ember kevesebbet lát a másiknál. A közös fiók tagja mindent lát és mindent kezel, az egyetlen szűkebb szerep az alvállalkozóé, aki egyetlen projektre könyvel órákat.
- Azt szeretné, hogy az ügyfelei a számláról kártyával fizessenek, vagy hogy a svájci eBill hálózaton kapják meg. Egyik sem létezik itt.
- Olyan asszisztenst szeretne, amely önállóan cselekszik. Ez csak olvasható módon tervez, megmutatja minden lépését, amelyet megtenne, és semmit nem változtat, amíg Ön meg nem erősíti. Ügyfélnek egyáltalán nem tud levelet küldeni, és soha nem számol ki értéket.
A választás, és hogy mibe kerül
Az árak fiókonként és havonta értendők, svájci frankban.
| Csomag | CHF havonta | Mit nyit meg |
|---|---|---|
| Free | 0 | 3 aktív ügyfél, ajánlatokkal és a svájci QR-számlával együtt |
| Starter | 15 | 25 aktív ügyfél, a dokumentumtár, a felület nyelvének kézi váltása |
| Professional | 29 | Korlátlan ügyfél, szerződések és elektronikus aláírás, ügyfélnek küldött fizetési emlékeztetők, csak olvasható könyvelői hozzáférés, a saját kantonja határidőnézete |
| Business | 59 | camt.053 import, készlet és tárgyi eszközök, számlák részletfizetési terve, a forrásváltozás-figyelés és a dátumozott megfelelőségi dosszié |
Az árak svájci MWST nélkül értendők, MWST-t nem számítunk fel és a nyugtán sem tüntetünk fel, mert az üzemeltető a svájci MWST-regisztrációs küszöb alatt van, és nincs rá regisztrálva. A számlázás havi és előre történik: nincs éves csomag, nincs önkiszolgáló próbaidőszak, és a már kifizetett időszakot nem térítjük vissza, a kifizetett funkciók viszont az időszak végéig megmaradnak.
- Válasszon nemzetközi eszközt
- Ha kettős könyvvitelre, mérlegre, bérszámfejtésre, devizaátváltásra, a rendszerei többi részéhez vezető összekötésekre van szüksége, vagy egyszerűen arra az eszközre, amelyhez a könyvelője ragaszkodik. A szélesség az övék.
- Válassza a Soloryt
- Ha Einzelfirmát (svájci egyéni vállalkozás) visz, svájci frankban számláz QR-Rechnunggal, az MWST-t maga nyújtja be vagy CSV-ben adja át a Treuhänderének, a saját kantonja határidőit szeretné a naptárában, és német, francia vagy olasz nyelvű ügyfelei vannak.
- Mindkettő párhuzamosan
- Semmi nem tiltja, és semmi nem szinkronizál. Ami két helyen él, azt mindkettőbe be kell gépelni, ami általában rosszabb üzlet, mint egyet választani.
Gyakori kérdések
Elő tud állítani egy nemzetközi számlázó eszköz svájci QR-számlát?
Van, amelyik igen, van, amelyik nem, és a válasz változik, ezért inkább a gyártót kérdezze meg, mint hogy egy összehasonlító oldalban bízzon. A próba konkrét: külön oldalként fűzi-e hozzá a 210 x 105 mm-es fizetési részt és átvételi szelvényt, tesz-e QRR-hivatkozást a QR-IBAN-ra és ISO 11649 Creditor Reference-t a hagyományos IBAN-ra, és kinyomtatja-e a fizetési részt németül, franciául vagy olaszul. A megfelelő hivatkozástípus nélküli QR-kép nem QR-Rechnung.
Benyújtja a Solory az MWST-bevallásomat az ESTV-hez?
Nem. Semmit nem küldünk be svájci hatósághoz, és magát az MWST-Abrechnung nyomtatványt sem állítjuk elő. A Solory pénzforgalmi szemléletben számolja ki a számokat, kinyomtatja a bruttó árbevételt, a beszedett MWST-t és a nettó bevételt a különbség megnevezésével, és exportál egy CSV-t öt nyelven, valamint egy nyelvfüggetlen JSON-t. Ebből nyújtja be Ön vagy a Treuhändere.
Kezel a Solory több pénznemet?
Könyvelésként nem. A számla vihet másik pénznemkódot, és a dokumentum ki is nyomtatja, de a költségek kizárólag svájci frankban könyvelődnek, a termék pedig nem tárol árfolyamot, és nem vált át. Az olyan év, amelyben egynél több pénznem szerepel, inkább letiltva hagyja az adókimutatás exportját, mint hogy összeadja a végösszegeket, QR-számlát pedig csak CHF és EUR számla vihet.
Megtarthatom a nemzetközi eszközömet, és a Soloryt csak a svájci dokumentumokra használhatom?
Megteheti, és a kifejezetten svájci munka így rendesen készül el. A költséggel viszont legyen tisztában: a kettő között semmi nem szinkronizál, tehát a mindkét rendszerben élő ügyfeleket, számlákat és fizetéseket mindkettőbe be kell vinnie. A tömeges bevitel egyetlen útja a CSV-s ügyfélimport, az .xlsx-es érdeklődőimport, valamint a camt.053 vagy camt.054 bankkivonat a Business csomagban.
Kiváltja a Solory a könyvelőprogramomat vagy a Treuhänderemet?
Nem, és nem is állítja magáról. Nincs számlatükör, nincs napló, nincs főkönyv, nincs főkönyvi kivonat, nincs mérleg és nincs bérszámfejtés. Erfolgsrechnungot, adókimutatást és forrásolt svájci referenciát állít elő. Minden megfelelőségi felület kiírja, hogy azt közli, amit a megnevezett hatóság közzétesz, és hogy ez nem jogi és nem adótanácsadás.
Az ügyfeleim németül, franciául vagy olaszul kapják a számlát?
Igen. A számla angolul, németül, franciául, olaszul vagy magyarul készül, a nyelvet számlánként lehet választani, vagy az ügyfélnél rögzített nyelvből, majd a fiók beállításából öröklődik. Minden nyomtatott szó nyelvenként van meghatározva, a nyilvántartási azonosítókat pedig, mint az IBAN, az UID és az MWST, szándékosan nem fordítjuk le, így egy vállalkozás soha nem jelenik meg kétféle azonossággal.
Sürgeti az asszisztens az ügyfeleimet, vagy küld helyettem levelet?
Nem. Az asszisztens megfogalmaz és jóváhagyást kér: csak olvasható módon tervez, pontosan megmutatja, mit változtatna, és csak azután hajtja végre, hogy Ön megerősítette, az e-mail küldése pedig nincs azok között, amelyekre megerősítés adható. Az ügyfélnek küldött fizetési emlékeztetők külön szabálymotort alkotnak, amelyet Ön állít be, alapértelmezetten kikapcsolva, és minden típus kikapcsolható, jóváhagyáshoz köthető vagy automatikusra állítható.