Was die internationalen Tools besser können
Das Argument dafür, dort zu bleiben, wo Sie heute sind, so nüchtern gesagt, wie es das verdient.
Ein Produkt, das für Millionen von Betrieben in Dutzenden von Ländern gebaut ist, verschafft Ihnen Reichweite: doppelte Buchhaltung, eine Bilanz, eine Lohnbuchhaltung, Währungsumrechnung, eine API, mit der andere Software spricht, und in fast jeder Stadt einen Treuhänder, der die Masken bereits kennt. Nichts davon finden Sie hier.
- Hier synchronisiert nichts mit einem anderen System. Es gibt keinen Konnektor für Gmail, Outlook oder ein anderes CRM: Kunden kommen als CSV herein, Interessentenlisten als .xlsx, Bankauszüge als camt-Datei.
- Keine doppelte Buchhaltung und keine Lohnbuchhaltung: kein Kontenplan, kein Journal, kein Hauptbuch, keine Saldobilanz, keine Bilanz, kein Lohnlauf, sondern nur eine Erfolgsrechnung aus Ihren Zahlungs- und Rechnungsdaten.
- Keine Buchhaltung in mehreren Währungen. Aufwände werden ausschliesslich in Schweizer Franken gebucht, und das Produkt führt keine Wechselkurse.
- Keine Übergabedatei für Buchhaltungssoftware. Der Kontoexport ist ein JSON-Archiv in einem ZIP und kein Format für DATEV, Abacus, Bexio oder Banana.
Wenn eine dieser Zeilen für Sie eine Bedingung ist und nicht bloss eine Vorliebe, hören Sie hier auf. Das ist die ehrliche Antwort.
Die Schweizer Achse: QR-Rechnung, MWST, camt.053, Kantone
Acht Aufgaben, die es nur gibt, wenn Sie aus der Schweiz heraus fakturieren, und was jede davon verlangt.
| Die Schweizer Aufgabe | Was sie verlangt | Was Solory tut |
|---|---|---|
| QR-Rechnung | Ein Zahlteil und ein Empfangsschein von 210 x 105 mm mit einer strukturierten Referenz, welche die Banking-App der zahlenden Person zurücklesen kann | Als eigene Seite angehängt, mit einer QRR-Referenz auf einer QR-IBAN und einer SCOR-Referenz nach ISO 11649 auf einer gewöhnlichen IBAN |
| MWST-Methode und Rhythmus | Die effektive Methode rechnet quartalsweise ab, der Saldosteuersatz halbjährlich, die Jahresabrechnung einmal | Die Methode ist eine Einstellung; angezeigt werden der nächste Abrechnungstermin sowie die verbleibenden oder die überfälligen Tage |
| Umsatzgrenze für die Eintragung | CHF 100'000 Umsatz, gemessen über zwölf rollende Monate | Überwacht anhand gestellter, bezahlter und überfälliger Rechnungen, mit einem Warnband ab 80% der Grenze |
| camt.053 | Den ISO-20022-Auszug lesen, den Ihre Bank exportiert, denn eine Schweizer Bankanbindung wird nicht angeboten | camt.053 und camt.054 werden importiert, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird, im Abo Business |
| Kantonale Fristen | Sechsundzwanzig Kantone, jeder mit eigenen Daten, mehrere ganz ohne Veröffentlichung | Alle Kantone abgedeckt, die Behörde benannt und verlinkt, und kein erfundenes Datum dort, wo keines veröffentlicht ist |
| AHV, IV und EO | Selbstständige zahlen nach einer sinkenden Skala mit Untergrenze und Mindestbeitrag, und ohne ALV | Ein Rechner mit dem vollen Satz von 10.0%, einem Jahresminimum von CHF 530 und ohne ALV, weil Selbstständige dort nicht versichert sind |
| Säule 3a | Eine Obergrenze, die davon abhängt, ob Sie eine 2. Säule haben, und ein Stichtag am 31. Dezember | Berechnet aus Ihrem eigenen gebuchten Gewinn, mit dem Stichtag jedes Jahr im Kalender |
| Dokumente in de, fr und it | Ein Schweizer Kunde liest die Rechnung in seiner Sprache und nicht in Ihrer | Rechnung, Offerte und Vertrag drucken auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch oder Ungarisch |
Bei der QR-Rechnung hören die meisten Tools auf
Schwierig ist nicht das Zeichnen des Codes. Schwierig ist zu wissen, welche Referenz auf welchem Konto zulässig ist: Eine QR-IBAN muss eine QRR tragen, auf einer gewöhnlichen IBAN wäre eine QRR falsch, und deshalb kommt dort eine Creditor Reference nach ISO 11649 zum Einsatz. Wer das vertauscht, bekommt Geld herein, dem sich nichts zuordnen lässt.
- Zahlteil und Empfangsschein werden als eigene Seite angehängt, damit die zahlende Person sie sauber abtrennen kann.
- Eine strukturierte Referenz ist immer dabei, je nach Konto QRR oder SCOR, und die Rechnungsnummer reist im Mitteilungsfeld mit, das auf Ihrem Kontoauszug ankommt.
- Die IBAN wird über ihre Prüfziffern nach ISO 7064 mod 97 geprüft, damit ein Tippfehler den Zahlteil weglässt, statt einen kaputten zu drucken.
- Gedruckt wird auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, den vier Sprachen der QR-Rechnung, und bezahlt wird mit TWINT und jeder Schweizer Banking-App.
Ein MWST-Quartal, das Sie weitergeben können
Die Eintragungspflicht ist eine Grenze und kein Gefühl, und das Quartal danach hat Regeln, die ein Allzweck-Tool nicht kennen muss.
Die Grenze im Blick behalten
Die MWST-Pflicht beginnt bei CHF 100'000 Umsatz über zwölf rollende Monate, und das Warnband öffnet bei 80%. Gezählt werden nur tatsächlich gestellte Umsätze, und Rechnungen in Fremdwährung bleiben aussen vor, statt zu einem Kurs umgerechnet zu werden, den das Produkt gar nicht führt.
Methode und Rhythmus wählen
Die effektive Methode führt zu vier Abrechnungen im Jahr, der Saldosteuersatz zu zwei, die Jahresabrechnung zu einer. Abrechnung und Zahlung sind 60 Tage nach Ende der Periode fällig, und der Satz einer Zeile ergibt sich aus dem Leistungsdatum, sodass eine Leistung aus 2023, die später fakturiert wird, weiterhin 7.7% trägt.
Das Geld entscheidet über das Jahr
Der Ertrag wird an dem Tag erfasst, an dem die Zahlung eingegangen ist, gelesen als Kalenderdatum, damit ein Eingang vom 31. Dezember nicht in den Januar rutscht. Die MWST wird über Teilzahlungen in ganzen Rappen aufgeteilt, und eine Rechnung, die über zwei Quartale bezahlt wird, zählt in beiden.
An die Person weitergeben, die einreicht
Der Bericht weist den Bruttoumsatz, die eingenommene MWST und den Nettoertrag aus und benennt die Differenz, denn die MWST-Abrechnung und die Erfolgsrechnung fragen nach unterschiedlichen Grundlagen. Ein Jahr mit zwei Währungen lässt den Export gesperrt, statt Franken zu Euro zu addieren.
Kantonale Fristen, AHV und Säule 3a
Die drei Dinge, für die ein Tool aus einem anderen Land keine Tabelle hat.
- Kantonale Einreichungsfristen
- Jeder Eintrag nennt die Behörde, verlinkt deren Seite und gibt das Datum der Abfrage an. Wo ein Kanton kein Kalenderdatum veröffentlicht, sagt der Eintrag genau das, statt eines zu erzeugen, und Daten erscheinen exakt so, wie die Behörde sie gesetzt hat, ohne Verschiebung auf Wochenenden oder Feiertage.
- Ihr Kanton, nicht Ihre Postleitzahl
- Der Kanton wird nie aus einer Postleitzahl abgeleitet, denn Schweizer Postleitzahlen folgen den Kantonsgrenzen nicht, und das Ergebnis wäre die Frist eines anderen Kantons in Ihrem Kalender, versehen mit dem Namen einer Behörde.
- AHV für Selbstständige
- Der volle kombinierte Satz von AHV, IV und EO beträgt 10.0%, auf einer sinkenden Skala mit einer Untergrenze von 5.371% unter CHF 10'100, die bei CHF 60'500 den vollen Satz erreicht, mit einem Minimum von CHF 530 im Jahr und ohne ALV, weil Selbstständige nicht gegen Arbeitslosigkeit versichert sind.
- Säule 3a
- Ohne 2. Säule liegt die Obergrenze für 2026 bei 20% des Nettoerwerbseinkommens, höchstens jedoch CHF 36'288; mit 2. Säule sind es CHF 7'258. Grundlage ist Ihr eigener gebuchter Gewinn, und der Stichtag vom 31. Dezember steht im Kalender.
Zahlungen zuordnen ohne Bankanbindung
Die Schweiz gibt Ihnen eine Datei und keine API, also ist es ehrlich, für die Datei zu bauen.
- camt.053-Auszüge und camt.054-Anzeigen werden aus dem ISO-20022-XML gelesen, das Ihre Bank exportiert, in gebündelter wie in einzelner Darstellung.
- Jeder Eintrag wird mit Datum, Schuldner, Betrag, Referenz und Zuordnungskennzeichen angezeigt, bevor eine Zeile geschrieben wird.
- Automatisch zugeordnet wird nur bei einer exakten strukturierten Referenz, QRR oder SCOR, auf einer Gutschrift. Eine Zuordnung allein über den Betrag ist ein Vorschlag, den Sie bestätigen; ein mehrdeutiger Betrag ergibt keinen.
- Ein erneuter Import derselben Datei erzeugt nie eine doppelte Zeile, und eine Transaktion, die Sie von Hand zugeordnet, ignoriert oder wieder gelöst haben, wird später nie erneut zugeordnet.
Zwei Grenzen im selben Atemzug: Das ist ein Dateiimport und keine Open-Banking-Verbindung, und es gibt ihn nur im Abo Business. Eine Zustellung über eBill gibt es nicht, und auch keinen Zahlungslink für Karten, den ein Kunde auf der Rechnung drücken könnte.
Wer nicht wechseln sollte
Der nützlichste Teil einer Vergleichsseite ist der Teil, der Leute wieder wegschickt.
- Sie beschäftigen Personal und brauchen einen Lohnlauf. Den gibt es nicht.
- Sie kaufen und verkaufen in drei Währungen und brauchen eine Umrechnung. Eine Rechnung kann einen anderen Währungscode tragen, Aufwände sind jedoch nur in Schweizer Franken möglich, und einen Wechselkurs gibt es hier nicht.
- Ihr Treuhänder arbeitet in einem bestimmten Buchhaltungspaket und möchte Ihre Daten darin haben. Der Zugang für den Treuhänder ist hier lesend, und der Export ist JSON.
- Sie möchten, dass ein anderes System Rechnungen hereinschiebt, oder ein CRM, das Kontakte synchron hält. Es gibt weder Konnektor noch Synchronisation; die Wege hinein sind eine CSV, eine .xlsx und eine camt-Datei.
- Sie sind mehr als fünf Personen, oder Sie brauchen Rollen, bei denen eine Person weniger sieht als eine andere. Ein Mitglied eines geteilten Kontos sieht und verwaltet alles; die einzige engere Rolle ist die eines Subunternehmers, der Stunden auf ein Projekt schreibt.
- Sie möchten, dass Kunden direkt ab Rechnung mit Karte bezahlen oder diese über das Schweizer eBill-Netz erhalten. Beides gibt es hier nicht.
- Sie möchten einen Assistenten, der selbstständig handelt. Dieser plant nur lesend, zeigt jeden Schritt, den er gehen würde, und ändert nichts, bevor Sie bestätigen. Eine E-Mail an einen Kunden kann er gar nicht senden, und eine Zahl berechnet er nie.
Die Wahl, und was sie kostet
Die Preise gelten pro Konto und Monat, in Schweizer Franken.
| Abo | CHF pro Monat | Was es öffnet |
|---|---|---|
| Free | 0 | 3 aktive Kunden, mit Offerten und der Schweizer QR-Rechnung |
| Starter | 15 | 25 aktive Kunden, die Dokumentenablage, der manuelle Wechsel der Oberflächensprache |
| Professional | 29 | Unbegrenzt Kunden, Verträge und E-Signatur, Zahlungserinnerungen an Kunden, lesender Zugang für den Treuhänder, die Fristenansicht Ihres Kantons |
| Business | 59 | camt.053-Import, Lager und Anlagevermögen, Ratenpläne für Rechnungen, die Überwachung von Quellenänderungen und das datierte Compliance-Dossier |
Die Preise sind ohne Schweizer MWST angegeben, und auf der Quittung wird keine MWST verrechnet oder ausgewiesen, weil der Betreiber unter der Umsatzgrenze für die MWST-Pflicht liegt und nicht dafür eingetragen ist. Verrechnet wird monatlich und im Voraus: kein Jahresabo, keine Testphase, die Sie selbst starten können, und keine Rückerstattung einer bereits bezahlten Periode, wobei Ihnen jede bezahlte Funktion bis zu deren Ende bleibt.
- Wählen Sie ein internationales Tool
- Wenn Sie eine doppelte Buchhaltung, eine Bilanz, eine Lohnbuchhaltung, eine Währungsumrechnung oder Konnektoren zum Rest Ihrer Systeme brauchen, oder schlicht das Tool, auf dem Ihr Treuhänder besteht. Die Breite gehört ihnen.
- Wählen Sie Solory
- Wenn Sie eine Einzelfirma führen, in Schweizer Franken mit einer QR-Rechnung fakturieren, die MWST selbst einreichen oder eine CSV an einen Treuhänder übergeben, die Fristen Ihres eigenen Kantons im Kalender haben möchten und Kunden haben, die Deutsch, Französisch oder Italienisch lesen.
- Beides parallel führen
- Nichts hindert Sie daran, und nichts synchronisiert. Was an zwei Orten lebt, wird an beiden erfasst, und damit fahren Sie meistens schlechter, als wenn Sie sich für eines entscheiden.
Häufige Fragen
Kann ein internationales Rechnungstool eine Schweizer QR-Rechnung erzeugen?
Manche können es, manche nicht, und die Antwort ändert sich, fragen Sie also den Anbieter, statt einer Vergleichsseite zu vertrauen. Der Test ist konkret: Hängt es Zahlteil und Empfangsschein mit 210 x 105 mm als eigene Seite an, setzt es eine QRR-Referenz auf eine QR-IBAN und eine Creditor Reference nach ISO 11649 auf eine gewöhnliche IBAN, und druckt es den Zahlteil auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Ein QR-Bild ohne den richtigen Referenztyp ist keine QR-Rechnung.
Reicht Solory meine MWST-Abrechnung bei der ESTV ein?
Nein. Es wird nichts an eine Schweizer Behörde übermittelt, und das Formular der MWST-Abrechnung selbst wird nicht erzeugt. Solory berechnet die Zahlen nach vereinnahmten Entgelten, weist den Bruttoumsatz, die eingenommene MWST und den Nettoertrag mit benannter Differenz aus und exportiert eine CSV in fünf Sprachen sowie ein sprachneutrales JSON. Sie oder Ihr Treuhänder reichen daraus ein.
Beherrscht Solory mehrere Währungen?
Buchhalterisch nicht. Eine Rechnung kann einen anderen Währungscode tragen und das Dokument druckt ihn, Aufwände werden jedoch nur in Schweizer Franken gebucht, und das Produkt führt keine Wechselkurse und rechnet nicht um. Ein Jahr mit mehr als einer Währung lässt den Export des Steuerberichts gesperrt, statt die Summen zusammenzuzählen, und nur Rechnungen in CHF und EUR können eine QR-Rechnung tragen.
Kann ich mein internationales Tool behalten und Solory nur für die Schweizer Dokumente nutzen?
Das können Sie, und die Schweizer Arbeit wäre dann sauber erledigt. Seien Sie sich über den Preis im Klaren: Zwischen beiden synchronisiert nichts, also werden Kunden, Rechnungen und Zahlungen, die in beiden Systemen leben, auch in beiden erfasst. Die einzigen Wege für grössere Mengen sind ein CSV-Import von Kunden, ein .xlsx-Import von Interessenten und ein Bankauszug camt.053 oder camt.054 im Abo Business.
Ersetzt Solory meine Buchhaltungssoftware oder einen Treuhänder?
Nein, und es erhebt diesen Anspruch auch nicht. Es gibt keinen Kontenplan, kein Journal, kein Hauptbuch, keine Saldobilanz, keine Bilanz und keine Lohnbuchhaltung. Es erstellt eine Erfolgsrechnung, einen Steuerbericht und ein belegtes Schweizer Nachschlagewerk. Jede Compliance-Fläche hält fest, dass sie wiedergibt, was die genannte Behörde veröffentlicht, und keine Rechts- oder Steuerberatung ist.
Erhalten meine Kunden Rechnungen auf Deutsch, Französisch oder Italienisch?
Ja. Eine Rechnung druckt auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch oder Ungarisch, je Rechnung gewählt oder aus der erfassten Sprache des Kunden und danach aus dem Konto übernommen. Jedes gedruckte Wort ist pro Sprache definiert, und Registerkennzeichen wie IBAN, UID und MWST bleiben bewusst unübersetzt, damit ein Betrieb nie unter zwei Identitäten erscheint.
Mahnt der Assistent meine Kunden oder versendet er Post für mich?
Nein. Der Assistent entwirft und fragt nach Freigabe: Er plant nur lesend, zeigt genau, was er ändern würde, und führt erst nach Ihrer Bestätigung aus, und das Senden einer E-Mail gehört nicht zu dem, was bestätigt werden kann. Zahlungserinnerungen an Kunden sind ein eigenes Regelwerk, das Sie selbst einrichten, standardmässig ausgeschaltet, und jede Art lässt sich auf aus, auf Freigabe oder auf automatisch stellen.