Was die Schweizer QR-Rechnung ist
Ein einziger standardisierter Zahlteil, den jede Schweizer Bank lesen kann, gedruckt auf der Rechnung selbst.
Die QR-Rechnung hat die alten roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. Sie ist ein durchgehender Streifen am Fuss der Seite, 210 × 105 mm, bestehend aus dem Empfangsschein links und dem Zahlteil rechts, dazwischen der Swiss QR Code mit der vollständigen Zahlungsanweisung: wer bezahlt wird, auf welches Konto, wie viel, in welcher Währung und unter welcher Referenz.
Nichts davon ist Dekoration. Das Layout, die Feldlängen und der Inhalt des Codes sind durch den Standard festgelegt. Genau deshalb kann die Banking-App eines Zahlers die QR-Rechnung eines ihr völlig unbekannten Unternehmens lesen und daraus das eigene Zahlungsformular ausfüllen, ohne dass jemand eine Kontonummer eintippt.
- QR-Rechnung
- Der Schweizer Standard-Zahlteil auf einer Rechnung. Er wird für die Rechnung erzeugt und als eigene Seite hinter ihr angehängt, damit der Zahler ihn sauber abtrennen kann.
- Zahlteil und Empfangsschein
- Die rechte Hälfte scannt der Zahler oder gibt sie am Schalter ab, die linke Hälfte ist sein Empfangsschein. Zusammen ergeben sie den Streifen von 210 × 105 mm.
- QR-IBAN
- Eine besondere IBAN für Zahlungen mit QR-Rechnung. Ein solches Konto muss eine QRR-Referenz tragen, eine gewöhnliche IBAN darf das nicht.
- QRR-Referenz
- Die QR-Referenz: 26 Stellen und eine rekursive Modulo-10-Prüfziffer, hier aus der Rechnungsnummer abgeleitet.
- Creditor Reference (SCOR)
- Die strukturierte Referenz nach ISO 11649, die auf einer gewöhnlichen IBAN verwendet wird, wo eine QRR nicht zulässig wäre.
- camt.053
- Der Kontoauszug im ISO-20022-XML-Format, den Sie aus dem E-Banking exportieren. Er trägt die Referenz, die der Zahler tatsächlich verwendet hat, und erst das macht den Abgleich überhaupt möglich.
In die Rechnung hineingeschrieben, nicht nachträglich angeheftet
Ein einziges Rendering bedient Ihren eigenen Download, die Datei im Kundenportal und den Cron für wiederkehrende Rechnungen: gleiche Eingaben, gleicher Zahlteil.
Es gibt keinen separaten Generator, den Sie öffnen müssten, und keinen Einzahlungsschein zum Einkleben. Sobald ein Rechnungs-PDF entsteht, wird der Zahlteil aus den Zahlen dieser Rechnung und aus dem Bankkonto gezeichnet, auf das die Rechnung verweist, und als letzte Seite angehängt.
- Der Zahlteil entsteht aus Betrag, Währung, Rechnungssteller und Kunde der Rechnung. Nichts wird abgetippt, also kann sich auch niemand vertippen.
- Eine Live-Vorschau neben dem Formular rendert das echte PDF aus dem ungespeicherten Formularstand, Zahlteil inklusive. Was Sie sehen, erhält Ihr Kunde, Seite für Seite.
- Ein Konto kann mehrere Bankverbindungen führen, auch solche mit fremdem Kontoinhaber, und jede Rechnung verweist auf eine davon. Diese Wahl entscheidet, welche IBAN der Zahlteil druckt.
- Gehört das Konto einer Drittpartei, nennt die Rechnung den Leistungserbringer gesondert, und der Zahlungsempfänger der QR-Rechnung wird nie stillschweigend durch den Rechnungssteller ersetzt.
- Der Zahlteil wird mit einer Unicode-Schrift gezeichnet. Ein ä, ein ö, ein ü oder ein ungarischer Akzent im Namen von Zahlungsempfänger oder Zahler erscheint deshalb als das Zeichen selbst und nicht als Zeichensalat.
- Ändern sich die Rechnung, der Kunde, die Geschäftseinstellungen oder die Bankverbindungen, wird das gespeicherte PDF neu gerendert, bevor es angezeigt oder an eine E-Mail angehängt wird. So erhält kein Kunde einen veralteten Zahlteil neben einem Text, der bereits den neuen Gesamtbetrag nennt.
- Die QR-Rechnung ist kein kostenpflichtiger Zusatz. Sie ist in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan.
IBAN oder QR-IBAN, und die Referenz, die dazugehört
Eine strukturierte Referenz liegt immer bei, und welche Art es ist, ist keine Frage des Geschmacks.
Die Referenz ist der eigentliche Zweck der Übung. Sie begleitet die Zahlung durch das Bankensystem und kommt auf Ihrem Kontoauszug zurück. Erst dadurch lässt sich eine Gutschrift einer einzelnen Rechnung zuordnen und nicht bloss einem Namen und einem Betrag, die bei drei Ihrer Kunden zufällig gleich aussehen.
| Ihr Konto | Gedruckte Referenz | Woher sie stammt |
|---|---|---|
| QR-IBAN | QRR (QR-Referenz) | Aus der Rechnungsnummer abgeleitet: 26 Stellen und eine rekursive Modulo-10-Prüfziffer |
| Gewöhnliche CH- oder LI-IBAN | Creditor Reference (SCOR) | ISO 11649, gebildet über die Rechnungsnummer |
| Beide | Die Rechnungsnummer im Mitteilungsfeld | Bis zu 140 Zeichen, und dieses Feld erscheint auf dem Kontoauszug des Zahlungsempfängers |
Die IBAN selbst wird geprüft, bevor überhaupt etwas gezeichnet wird: zuerst die Form, dann die Prüfziffern nach ISO 7064 Modulo 97-10, und angenommen werden ausschliesslich Schweizer und Liechtensteiner Konten. Eine vertippte Ziffer führt deshalb dazu, dass der Zahlteil entfällt und Ihnen der Grund genannt wird, statt dass ein sauberes PDF mit einem QR-Code entsteht, den niemand bezahlen kann.
Das Feld Zahlbar durch, also Name und Adresse Ihres Kunden auf dem Zahlteil, wird nur gefüllt, wenn der Kundendatensatz eine vollständige strukturierte Adresse enthält: Name, Strasse, PLZ, Ort und einen ISO-2-Ländercode. Eine nur halb bekannte Adresse lässt das Feld leer, statt eine halbe Adresse zu drucken.
Wann kein Zahlteil gedruckt wird, und wie Sie es erfahren
Nicht jede Rechnung kann eine QR-Rechnung tragen, und die Anwendung sagt es Ihnen, bevor Sie etwas herunterladen.
Eine einzige Prüfung steuert das PDF und die Oberfläche gemeinsam, damit Rechnungsformular, Live-Vorschau und Einstellungsseite dieselbe Frage gleich beantworten. Sie nennt alle fehlenden Voraussetzungen auf einmal und nicht nur die erste, über die sie stolpert.
- Die QR-Rechnung ist ausgeschaltet, entweder für diese Rechnung oder als Vorgabe des Kontos. Die Einstellung auf der Rechnung hat Vorrang; lassen Sie sie leer, gilt jene des Kontos.
- Die hinterlegte IBAN ist keine gültige CH- oder LI-IBAN.
- Die Postadresse ist unvollständig: Strasse, PLZ oder Ort fehlt.
- Es ist kein Name des Zahlungsempfängers oder des Kontoinhabers hinterlegt.
- Die Rechnungswährung ist weder CHF noch EUR.
- Der Betrag liegt ausserhalb des Bereichs, den eine QR-Rechnung tragen darf, also 0.01 bis 999'999,999.99. Deshalb trägt eine Gutschrift nie einen Zahlteil: Er ist eine Aufforderung zu zahlen und kann nicht null oder negativ sein.
Trifft einer dieser Punkte zu, wird das Rechnungs-PDF trotzdem erstellt. Es kommt lediglich ohne Zahlteil heraus, und der Download sagt das in Worten statt zu schweigen: Das PDF wurde heruntergeladen, die QR-Rechnung wurde nicht angehängt, und hier ist das Feld, das fehlt.
Was Ihr Kunde damit macht
Die Seite des Zahlers besteht aus vier Schritten und keinem einzigen Tastendruck.
Die Rechnung kommt als ein einziges PDF an
Der Zahlteil ist die letzte Seite derselben Datei. Es gibt also keinen zweiten Anhang, der verloren gehen kann, und nichts, was gesondert gedruckt werden müsste. Wird die Rechnung aus Solory per E-Mail verschickt, hängt das PDF daran, und E-Mail und Dokument gehen immer in derselben Sprache hinaus.
Er öffnet den Scanner im E-Banking oder in TWINT
Der Swiss QR Code ist mit TWINT und mit jeder Schweizer Banking-App bezahlbar. Es muss nichts installiert werden, und Ihr Kunde legt nirgends ein Konto an, um Sie zu bezahlen.
Das Formular füllt sich selbst
Konto, Name und Adresse des Zahlungsempfängers, Betrag, Währung und die strukturierte Referenz stecken alle im Code. Der Zahler bestätigt, statt zu tippen, und genau daher kamen früher die meisten Zahlungen mit falscher Referenz.
Die Referenz reist mit dem Geld
Ob QRR oder SCOR: Die Referenz wird durch die Zahlung hindurchgetragen und erscheint auf dem Auszug, den Sie bei Ihrer eigenen Bank herunterladen. Davon handelt der nächste Abschnitt.
Nichts davon verlangt von Ihrem Kunden, sich irgendwo zu registrieren, ein Portal zu öffnen oder sich anzumelden. Eine QR-Rechnung ist eine Seite in einem PDF oder ein Streifen Papier, und sie verhält sich gleich, ob sie gedruckt und am Schalter bezahlt oder mit dem Handy gescannt wird.
Zahlungen gegen einen camt.053-Auszug abgleichen
Die Referenz, die Sie gedruckt haben, ist die Referenz, die zurückkommt - so findet eine Zahlung ihre Rechnung, ohne dass jemand einen Kontoauszug Zeile für Zeile liest. Der Import zeigt Ihnen zuerst jeden Eintrag mit dem Zuordnungsvorschlag und schreibt nichts, bevor Sie ihn bestätigen.
Bankdaten gelangen als Datei in Solory. Sie exportieren aus Ihrem E-Banking einen camt.053-Auszug oder eine camt.054-Belastungs- und Gutschriftsanzeige als ISO-20022-XML und importieren die Datei. Der Parser arbeitet formatbasiert und bankunabhängig: Er liest beide XML-Wurzeln und sowohl die gebündelte als auch die einzelne Buchungsstruktur. Es gibt also keine Liste unterstützter Banken, auf der Sie sich selbst suchen müssten.
Das XML importieren
Bis zu 20 MB pro Datei. In Ihre Bücher wird zu diesem Zeitpunkt nichts geschrieben.
Die Vorschau lesen
Das Konto, die Nummer des Auszugs und jede Buchung mit Datum, Zahler, Betrag und Referenz, jede mit einer Markierung: automatisch zugeordnet, Vorschlag, keine Zuordnung oder bereits importiert.
Bestätigen, was gebucht werden soll
Eine bestätigte Zuordnung schreibt über den gewöhnlichen Zahlungsweg eine echte Zahlung. Der Schutz abgeschlossener Perioden, die Weigerung, gegen einen Entwurf oder eine stornierte Rechnung zu buchen, und die Neuberechnung von bezahltem Betrag und Status der Rechnung gelten deshalb unverändert weiter.
So oft neu importieren, wie Sie möchten
Pro Transaktion und pro Untertransaktion wird ein stabiler Schlüssel abgeleitet. Dieselbe Datei zweimal importiert erzeugt deshalb keine doppelten Zeilen, und aus einer gebündelten QR-Sammelbuchung mit vielen Zahlern unter einer einzigen Buchung wird eine Zeile pro Zahler statt einer Zeile für alle zusammen.
Das Lösen einer Zuordnung löscht die damit erzeugte Zahlung und setzt die Transaktion zurück, und die Anwendung sagt Ihnen das, bevor sie es tut. Der camt-Import gehört zum Business-Plan für CHF 59 pro Monat, und die Sperre gilt für die Vorschau ebenso wie für den schreibenden Teil. Die QR-Rechnung selbst ist in jedem Plan enthalten.
Sprachen, Akzente und die Feldgrenzen des Standards
Der Zahlteil folgt dem Dokument, und die Obergrenzen des Standards sind echte Obergrenzen.
Die gedruckte Rechnung spricht die Sprache des Dokuments, also zuerst die Einstellung der Rechnung selbst, dann die bevorzugte Sprache des Kunden, dann die Sprache des Kontos und zuletzt Englisch, und der Zahlteil folgt ihr. Der Standard der QR-Rechnung kennt vier Sprachen. Eine ungarische Rechnung wird deshalb auf Ungarisch gedruckt und trägt einen englischen Zahlteil. Das ist der Standard und keine Lücke, und das Formular zeigt Ihnen, aus welchem Glied dieser Kette die Sprache stammt.
| Feld | Was der Standard zulässt |
|---|---|
| Sprachen des Zahlteils | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch |
| Name von Zahlungsempfänger und Zahler | 70 Zeichen |
| Ort | 35 Zeichen |
| Mitteilung, die die Rechnungsnummer trägt | 140 Zeichen |
| Betrag | 0.01 bis 999'999,999.99 |
| Währung | CHF oder EUR |
Registernamen werden nie übersetzt. IBAN, BIC/SWIFT, UID und die MWST-Nummer erscheinen in allen fünf Dokumentsprachen unverändert, denn ein Unternehmen darf nicht je nach Sprache seiner Rechnung unter zwei verschiedenen Kennungen auftreten.
Was dieses Produkt nicht leistet
Die Grenze, klar benannt, damit Sie schon vor der Anmeldung erkennen, ob dies das Werkzeug ist, das Sie suchen.
- Kein eBill. Die QR-Rechnung ist hier ein gedruckter Zahlteil auf einem PDF; Rechnungen werden nicht über das Schweizer eBill-Netz zugestellt.
- Keine Kartenzahlung und kein Jetzt-bezahlen-Link auf der Rechnung. Ihr Kunde bezahlt per Überweisung oder mit TWINT ab dem Zahlteil, eine Checkout-Seite gibt es nicht.
- Keine Bankanbindung und kein Open Banking. Auszüge kommen als camt.053- oder camt.054-Datei, die Sie selbst exportieren, nie über eine Live-Schnittstelle der Bank.
- Kein flächendeckender automatischer Abgleich. Nur Gutschriften mit exakter strukturierter Referenz werden von selbst zugeordnet; eine Übereinstimmung des Betrags ist ein Vorschlag, und ein mehrdeutiger Betrag ist gar nichts.
- Kein Inkasso. Erinnerungen und Mahnstufen erzeugen Dokumente; es wird nichts bei einer Stelle eingereicht, und es wird keine Betreibung für Sie eingeleitet.
- Der KI-Assistent entwirft und fragt nach. Er plant nur lesend, jeder Schreibvorgang wartet auf eine ausdrückliche Bestätigung, und sein Wortschatz enthält keinen Schritt, der einem Kunden eine Rechnung, eine Offerte oder eine Mahnung schickt.
- Kein Treuhänder und keine doppelte Buchhaltung. Solory verwahrt die Dokumente, die Zahlungen und die Schweizer Referenzunterlagen; die Ermessensentscheide bleiben bei Ihnen und Ihrem Treuhänder, der ab Professional einen Lesezugriff erhalten kann.
Häufige Fragen
Was ist die Schweizer QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard-Zahlteil auf einer Rechnung: ein Streifen von 210 × 105 mm aus Empfangsschein und Zahlteil, mit einem Swiss QR Code, der Zahlungsempfänger, Konto, Betrag, Währung und eine strukturierte Referenz enthält. Sie hat die alten roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. Jede Schweizer Banking-App und TWINT können sie lesen, der Zahler scannt also, statt eine Kontonummer einzutippen.
Erhält jede Rechnung automatisch eine QR-Rechnung?
Sie wird angehängt, sobald die Rechnung eine tragen kann: die QR-Rechnung für diese Rechnung oder für das Konto eingeschaltet, eine gültige CH- oder LI-IBAN hinterlegt, eine vollständige Postadresse, ein Name des Zahlungsempfängers, CHF oder EUR als Währung und ein Betrag innerhalb des für die QR-Rechnung zulässigen Bereichs. Fehlt eines davon, entsteht das PDF trotzdem, aber ohne Zahlteil, und die Anwendung nennt das fehlende Feld. Eine Gutschrift trägt nie einen Zahlteil, denn ein Zahlteil kann nicht null oder negativ sein.
Was ist der Unterschied zwischen einer QR-IBAN und einer gewöhnlichen IBAN?
Eine QR-IBAN wird für Zahlungen mit QR-Rechnung ausgegeben und muss eine QRR-Referenz tragen, also 26 Stellen und eine rekursive Modulo-10-Prüfziffer, hier aus der Rechnungsnummer abgeleitet. Eine gewöhnliche CH- oder LI-IBAN darf keine QRR tragen und erhält stattdessen eine Creditor Reference (SCOR) nach ISO 11649. Welche gedruckt wird, entscheidet das hinterlegte Konto, und die Rechnungsnummer steht in beiden Fällen zusätzlich im Mitteilungsfeld.
Kann mein Kunde die QR-Rechnung mit TWINT bezahlen?
Ja. Der Zahlteil ist die offizielle Schweizer QR-Rechnung, also mit TWINT und mit jeder Schweizer Banking-App bezahlbar, und er lässt sich ebenso ausdrucken und am Schalter bezahlen. Es muss nichts installiert werden, und Ihr Kunde muss nirgends ein Konto anlegen.
In welcher Sprache wird der Zahlteil gedruckt?
Er folgt der Dokumentsprache der Rechnung, also zuerst der Einstellung der Rechnung selbst, dann der bevorzugten Sprache des Kunden, dann der Sprache des Kontos und zuletzt Englisch. Der Standard der QR-Rechnung kennt vier Sprachen, nämlich Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Eine ungarische Rechnung wird deshalb auf Ungarisch gedruckt und trägt einen englischen Zahlteil.
Wie wird eine Zahlung per QR-Rechnung wieder der Rechnung zugeordnet?
Sie exportieren aus dem E-Banking einen camt.053-Auszug oder eine camt.054-Anzeige als ISO-20022-XML und importieren die Datei. Eine Gutschrift, deren strukturierte Referenz exakt zu einer offenen Rechnung passt, wird von selbst zugeordnet; ein Betrag, der auf CHF 0.01 genau übereinstimmt, ist nur ein Vorschlag, den Sie bestätigen, und ein mehrdeutiger Betrag ergibt keinen Vorschlag. Mit der Bestätigung entsteht eine gewöhnliche Zahlung, bezahlter Betrag und Status der Rechnung werden also wie üblich neu berechnet. Der camt-Import gehört zum Business-Plan.
Kann Solory meine Rechnung über eBill versenden?
Nein. Es gibt keine Zustellung über eBill und keine direkte Bankanbindung. Die QR-Rechnung wird auf das Rechnungs-PDF gedruckt, das Sie aus Solory per E-Mail versenden, über den Portallink mit Lesezugriff für den Kunden teilen oder selbst ausdrucken und per Post schicken.