Die neun Module, und wofür jedes da ist
Lesen Sie zuerst diese Liste. Wenn Ihre Aufgabe nicht darin vorkommt, ändert der Rest der Seite daran nichts.
- Rechnungsstellung
- Entwürfe, nummeriert als PRÄFIX-JAHR-0001, drei feste Vorlagen, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, die Schweizer Mahnstufen und Sperren für abgeschlossene Perioden.
- Schweizer QR-Rechnung
- Der offizielle Zahlteil und der Empfangsschein der QR-Rechnung, 210 × 105 mm, auf einer eigenen Seite. Mit TWINT bezahlbar, und in jedem Plan enthalten.
- Kunden und CRM
- Vier Steuernummern pro Kunde: Mehrwertsteuernummer, EU-Mehrwertsteuernummer, UID und MWST-Nummer, dazu ein Standardsatz und die Dokumentsprache. Ausserdem Leads und Listen für die Kaltakquise.
- Zeiterfassung
- Ein Timer, der auf die nächste Viertelstunde rundet, und der Schritt, auf den es ankommt: Aus nicht verrechneten Einträgen wird eine Rechnung zum Projektsatz.
- Verträge und Unterzeichnung
- Neun vorbereitete Vertragsarten, ein- oder zweisprachig nebeneinander mit benannter massgebender Fassung, unterzeichnet über einen Einmal-Link. Ab Professional.
- Der Assistent
- Befehlsleiste, Chat-Fenster oder ein privater Telegram-Chat. Er liest neun Datensatzarten, schlägt 20 Operationen vor und ändert nichts, bevor Sie bestätigen.
- Ausgaben und Bank
- Vierzehn Kategorien, Belege per Foto, wiederkehrende Ausgaben, die wirklich gebucht werden, ein Scan, der das Formular vorausfüllt. Nur in Franken. camt.053-Import ab Business.
- Berichte und Schweizer Fristen
- Steuerbericht, Erfolgsrechnung, Rentabilität, Liquiditätsprognose, Archiv der Geschäftsunterlagen und ein Schweizer Nachschlagewerk, in dem jede Zahl ihre Quelle und ihr Lesedatum nennt.
- Eine Domain, die Ihnen gehört, wird zu Ihrem Postfach: Ihre Adressen, Ihre DKIM-Signatur, Ordner, geplanter Versand, Zustellstatus pro Empfänger.
Rechnungen, und wie die QR-Rechnung darauf kommt
Eine Rechnung entsteht als Entwurf, und nichts verlässt das Haus, bevor Sie es so entscheiden.
Als gesendet markieren ändert nur den Status. Die Vorschau neben dem Formular ist das echte PDF, das Ihr Kunde erhält, und keine Nachbildung davon.
- Das Dokument spricht seine eigene Sprache, nicht Ihre: zuerst die der Rechnung, dann die des Kunden, dann die des Kontos, dann Englisch.
- Vierzehn Textplatzhalter mit Versatz, damit {{month}} - {{month+1}} als September - Oktober erscheint, gemessen am Rechnungsdatum selbst.
- Wiederkehrende Rechnungen erzeugen pro Periode genau einen Entwurf, genau einmal, und holen die Perioden nach, die ein verspäteter Lauf ausgelassen hat.
- Das Versiegeln ist endgültig und freiwillig. Danach ist eine Korrektur eine Gutschrift, nie eine Änderung.
Vom Lead zur bezahlten Rechnung
Die Module sind eigene Seiten, aber sie bilden eine einzige Arbeitskette.
Den Interessenten verfolgen
Dreizehn feste Pipeline-Status, jede Änderung kann eine Notiz tragen, dazu eine Bewertung von 0 bis 100, berechnet nach nachvollziehbaren Regeln, ganz ohne KI.
In einen Kunden umwandeln
Eine einzige Aktion wandelt ihn um und behält Notizen und Verlauf. Der Kundendatensatz führt die Steuernummern, die gedruckt werden, und die Dokumentsprache.
Offerte stellen, dann die Zusage einholen
Eine Offerte bepreist jede Position in ihrer eigenen Frequenz, mit einem Zwischentotal pro Frequenz und bewusst ohne Gesamttotal darüber.
Die Arbeit erfassen
Der Timer rundet auf die nächste Viertelstunde. Die Liste zeigt, was verrechenbar ist, was noch nicht verrechnet wurde und was diese Stunden wert sind.
Verrechnen
Aus den nicht verrechneten Einträgen wird eine Rechnung, gruppiert pro Projekt. Eine Auswahl über zwei Kunden hinweg wird abgelehnt, bevor überhaupt etwas entsteht.
Geld herein, Geld hinaus, und die MWST-Zahlen
Der Ertrag wird an dem Tag erfasst, an dem das Geld wirklich eingetroffen ist, nicht an dem Tag, an dem sich ein Status geändert hat.
Eine in zwölf Teilen bezahlte Rechnung zählt in jedem Jahr, in dem sie tatsächlich bezahlt wurde, und die MWST darauf wird in ganzen Rappen auf diese Teile verteilt. Vereinnahmte MWST gilt nie als Ertrag.
| Bericht | Was er beantwortet | Grundlage |
|---|---|---|
| Jährlicher Steuerbericht | Ertrag pro Kunde, Quartale, MWST-Zusammenfassung, Ausgaben pro Kategorie | Nach Zahlungseingang; brutto und netto beide ausgewiesen |
| Jahresabschluss | Eine Erfolgsrechnung mit einer Vorjahresspalte | Periodengerecht oder nach Zahlungseingang, umschaltbar |
| Projektrentabilität | Gewinn und effektiver Stundensatz pro Projekt | Erhaltene Zahlungen, ohne MWST |
| Liquiditätsprognose | Ein wöchentlicher Ausblick mit AHV-Reserve und MWST-Rückstellung | Eine Schätzung, und als solche gekennzeichnet |
| Archiv der Geschäftsunterlagen | Was aufbewahrt wird, was versiegelt ist, was seine Frist überschritten hat | Zehn Jahre gemäss OR Art. 958f |
- Wiederkehrende Ausgaben werden wirklich gebucht, holen jede verpasste Periode genau einmal nach und schreiben nie in eine abgeschlossene Periode.
- Der Bankabgleich ordnet automatisch nur eine exakte strukturierte Referenz auf einem Zahlungseingang zu. Eine Übereinstimmung im Betrag ist ein Vorschlag; ein mehrdeutiger Betrag ergibt gar keinen.
Der Assistent entwirft, Sie geben frei
Ohne Beschönigung gesagt: Der Assistent plant, Sie bestätigen, und erst dann ändert sich etwas.
- Der Planungsschritt liest nur. Er zeigt genau, was er ändern würde.
- Die Ausführung startet erst nach Ihrer Bestätigung und wird auf dem Server erneut geprüft.
- Jeder Schritt läuft über dieselbe Aktion, die auch eine Person beim Ausfüllen des Formulars auslöst.
- Es gibt keinen Sendeschritt. Der Assistent kann keinem Kunden schreiben und nichts löschen.
- Zahlen stammen nie aus dem Modell. Jede Zahl wird in der App berechnet.
- Eine Rechnung, die der Assistent anlegt, ist ein Entwurf wie jede andere Rechnung auch.
E-Mail ist ein Modul, kein Sendeknopf. Auf einer Domain, die Ihnen gehört: Ihre eigenen Adressen, Ordner und Schlagworte, ein Editor mit Formatierung, ein bis zu einem Jahr im Voraus geplanter Versand und die Zustellung pro Empfänger in Worten. Wenn Sie es einschalten, wird zu eingehender Post eine Antwort entworfen und bereitgelegt; gesendet wird sie nie.
Was in jedem Plan enthalten ist, auch in Free
Free ist wirklich gratis, ist der Start jedes neuen Kontos und kennt keinen Zahlungsschritt.
- Die Schweizer QR-Rechnung auf Ihren Rechnungen und auf Offerten. Beides hängt an keinem Plan.
- Keine Obergrenze für Rechnungen, Offerten, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben oder Leads; Dateien zählen allerdings an Ihren Speicherplatz.
- Alle fünf Dokumentsprachen, im PDF und in der E-Mail, die es trägt.
- Ihre eigene E-Mail-Domain, der Posteingang, die Wissensdatenbank, Telegram und Discord.
- Die drei eidgenössischen Nachschlagethemen, bei denen ein Fehler am teuersten ist: MWST-Sätze, die Grenze für die MWST-Pflicht und die Aufbewahrungspflicht.
- Ein ZIP-Export Ihrer Daten und eine selbst ausgelöste Löschung mit 30 Tagen Karenzfrist.
| Was der Plan entscheidet | Wo er beginnt |
|---|---|
| Aktive Kunden | 3 bei Free, 25 bei Starter, unbegrenzt bei Professional und Business |
| Speicher pro Konto | 1 GB, 5 GB, 25 GB, 100 GB |
| Arbeitsplätze, Inhaber inbegriffen | 1, 1, 2, 5 |
| KI-Aktionen pro Monat und Arbeitsplatz | 25, 300, 1'000, 3'000 |
| Dokumente, manueller Sprachwechsel | Ab Starter |
| Verträge, Zahlungserinnerungen, Treuhänder-Zugang, Fristen Ihres Kantons | Ab Professional |
| Bankimport, Inventar, Ratenpläne, Compliance-Dossier | Business |
Die Preise betragen CHF 0, 15, 29 und 59 pro Monat, ausschliesslich in Schweizer Franken und monatlich verrechnet. Sie verstehen sich ohne Schweizer MWST, und es wird auch keine erhoben, weil der Betreiber unter der Schweizer Umsatzgrenze für die MWST-Pflicht liegt und nicht im MWST-Register eingetragen ist. Es gibt keinen Jahresplan und keine Testphase, die man selbst startet.
Was Solory bewusst nicht tut
Wenn eines davon Ihre Aufgabe ist, hören Sie hier auf. Kein Plan ändert daran etwas.
- Keine doppelte Buchhaltung: kein Kontenplan, kein Journal, kein Hauptbuch, keine Bilanz.
- Kein Ersatz für einen Treuhänder. Es reicht nichts bei der ESTV, einer kantonalen Stelle oder der AHV ein.
- Keine Rechts- und keine Steuerberatung. Jede Compliance-Ansicht nennt die Quelle, den Link und das Lesedatum.
- Keine Bankanbindung. Eine camt.053- oder camt.054-Datei exportieren Sie aus Ihrem E-Banking und importieren sie hier, ab Business.
- Keine Kartenzahlung auf Ihrer Rechnung: kein Jetzt-bezahlen-Knopf, kein Zahlungslink, keine eBill.
- Keine Buchhaltung in mehreren Währungen. Es gibt keine Wechselkurse; Ausgaben werden nur in Franken gebucht.
- Keine Lohnbuchhaltung: kein Lohnlauf, kein Lohnausweis, keine Lohndeklaration.
- Das Kundenportal ist nur lesbar. Ein privater Link, kein Kundenlogin, keine Zahlung, keine Nachrichten.
- Die Unterschrift hält den Namen, die Zeichnung, die Zeit, die IP-Adresse und einen Hash des unterzeichneten Textes fest. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Kein Kanban-Board, kein Kalender, in dem sich Termine ziehen lassen, keine Aufgabenzuweisung, keine feingliedrigen Rollen.
- Google Kalender wird nur in eine Richtung gelesen. Termine kommen herein, zurückgeschrieben wird nichts.
- Offline bedeutet Belegfotos, und nur Belegfotos.
Häufige Fragen
Druckt Solory die Schweizer QR-Rechnung auf die Rechnung?
Ja. Der offizielle Zahlteil und der Empfangsschein der QR-Rechnung, 210 × 105 mm, werden als eigene Seite an die Rechnung angehängt, damit der Zahler sie abtrennen kann, und sie sind mit TWINT und jeder Schweizer Banking-App bezahlbar. Eine strukturierte Referenz liegt immer bei, eine QRR-Referenz auf einer QR-IBAN und eine Creditor Reference nach ISO 11649 auf einer gewöhnlichen IBAN, damit sich die Zahlung der Rechnung wieder zuordnen lässt. Enthalten ist das in jedem Plan, Free eingeschlossen.
Kann der KI-Assistent eine Rechnung oder eine E-Mail für mich versenden?
Nein. Der Assistent schlägt einen Plan vor, zeigt genau, was er ändern würde, und führt ihn erst nach Ihrer Bestätigung aus. Sein ganzer Wortschatz besteht aus 20 Operationen auf Datensätzen, etwa eine Rechnung anlegen, Zeit erfassen oder eine Zahlung verbuchen, und keine davon schickt einem Kunden etwas. Eingehende Post kann auf Wunsch mit einem Entwurf beantwortet werden, doch dieser Entwurf bleibt liegen und wartet auf Ihre Freigabe.
Ersetzt das meinen Treuhänder oder meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Es reicht bei keiner Behörde etwas ein: keine MWST-Abrechnung bei der ESTV, keine Steuererklärung bei einer kantonalen Stelle, keine AHV-Deklaration. Es ist auch keine doppelte Buchhaltung, es gibt also keinen Kontenplan, kein Journal und keine Bilanz. Was es liefert, sind die Zahlen, die Fristen und die Exporte, darunter eine CSV-Datei, die so beschriftet ist, dass ein Treuhänder daraus die MWST-Abrechnung und die Erfolgsrechnung erstellen kann.
In welchen Sprachen wird die Rechnung gedruckt?
In fünf: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Ungarisch. Das Dokument spricht seine eigene Sprache und nicht Ihre, aufgelöst über die Rechnung, dann die bevorzugte Sprache des Kunden, dann die des Kontos, dann Englisch, und die E-Mail mit dem PDF geht in derselben Sprache hinaus. Den Zahlteil der QR-Rechnung selbst gibt es nur auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, deshalb erhält eine ungarische Rechnung einen englischen Zahlteil.
Überwacht Solory meine MWST-Grenze und meine Einreichungstermine?
Die Grenzwertüberwachung misst ein rollendes Fenster von zwölf Monaten gegen CHF 100'000 und warnt ab 80 Prozent davon. Gezählt werden gesendete, bezahlte und überfällige Rechnungen, Rechnungen in Fremdwährung bleiben aussen vor, statt zu einem geratenen Kurs umgerechnet zu werden. Eine MWST-Abrechnung und ihre Zahlung sind 60 Tage nach Ende der Periode fällig, und dieses Datum wird angezeigt. Die kantonalen Termine stammen aus dem Schweizer Nachschlagewerk, und ein Kanton, der kein Datum veröffentlicht, ergibt auch keines. Diese Termine als die eigenen zu sehen, setzt Professional oder höher voraus.
Was bekomme ich im Free-Plan tatsächlich?
Drei aktive Kunden, 1 GB Speicher, einen Arbeitsplatz und 25 KI-Aktionen pro Monat, ohne Karte und ohne Zahlungsschritt. Rechnungsstellung mit der Schweizer QR-Rechnung, Offerten, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Ausgaben und Ihre eigene E-Mail-Domain sind alle dabei. Das Modul Dokumente und der manuelle Sprachwechsel beginnen bei Starter, Verträge und Zahlungserinnerungen an Kunden bei Professional, und Bankimport, Inventar und Ratenpläne bei Business.
Kann ich mein Bankkonto verbinden?
Nein, es gibt keine Bank-Schnittstelle und kein Open Banking. Sie exportieren eine camt.053- oder camt.054-Datei aus Ihrem E-Banking und importieren sie, was zum Business-Plan gehört. Der Abgleich ist bewusst zurückhaltend: Automatisch zugeordnet wird nur eine exakte strukturierte Referenz auf einem Zahlungseingang, eine Übereinstimmung im Betrag ist ein Vorschlag, den Sie bestätigen, und ein mehrdeutiger Betrag ergibt gar keinen Vorschlag. Dieselbe Datei erneut zu importieren erzeugt nie eine doppelte Zeile.