Der Umsatz zählt am Tag des Geldeingangs
Eine Regel, an einer einzigen Stelle, und sie speist jede Umsatz-, Gewinn- und Steuerzahl in jeder Auswertung.
Der Umsatz entsteht aus den Valutadaten der Zahlungen, nicht aus einem Statuswechsel auf der Rechnung. Eine Rechnung über CHF 24'000, die in zwölf Monatsraten bezahlt wird, zählt in jedem Jahr, in dem tatsächlich bezahlt wurde, und nicht nichts im einen Steuerjahr und alles im nächsten.
- Die Mehrwertsteuer wird in ganzen Rappen auf die Teilzahlungen verteilt, sodass die Anteile wieder exakt die Steuer der Rechnung ergeben.
- Datumsangaben werden als Kalendertext gelesen, nie über eine Zeitzone, damit eine Zahlung vom 31. Dezember nicht ins nächste Steuerjahr rutschen kann.
- Die Mehrwertsteuer ist nie Umsatz: eine einzige Netto-Definition speist jede Umsatz-, Gewinn- und Steuerzahl.
- Eine über zwei Quartale bezahlte Rechnung zählt in beiden, und die Aufstellung weist das aus.
Die Erfolgsrechnung und der Jahressteuerbericht
Ein Dokument, das Sie das Jahr über lesen, und eines, das Sie am Ende abgeben.
Die Jahres-Erfolgsrechnung ist eine Erfolgsrechnung mit Vorjahresspalte und Abweichung, mit Nettomarge und Aufwand nach Kategorie, immer ohne Mehrwertsteuer. Daneben steht der Jahressteuerbericht mit Umsatz nach Kunde, einer Quartalsaufteilung und einer Mehrwertsteuer-Übersicht, exportierbar als CSV in allen fünf Oberflächensprachen, damit ein Treuhänder die Spaltentitel lesen kann.
- Bruttoumsatz
- Was die MWST-Abrechnung verlangt: das eingegangene Geld, samt der von Ihnen verrechneten Mehrwertsteuer.
- Vereinnahmte Mehrwertsteuer
- Der Steueranteil dieses Geldes, auf den Rappen genau über die Teilzahlungen verteilt.
- Nettoumsatz
- Was die Erfolgsrechnung verlangt: brutto abzüglich der vereinnahmten Mehrwertsteuer. Die Auswertung druckt alle drei Werte und benennt die Differenz.
MWST: Quartale, die 60-Tage-Frist und die Grenze von CHF 100'000
Abrechnungsmethode und Abrechnungsperiode sind zwei getrennte Einstellungen, weil es zwei getrennte Entscheide sind.
| Methode | Abrechnungsrhythmus | Abrechnungen pro Jahr |
|---|---|---|
| Effektive Methode | Quartalsweise | 4 |
| Saldosteuersatzmethode | Halbjährlich | 2 |
| Jährliche Abrechnung | Jährlich | 1 |
Die Abrechnung und deren Zahlung sind 60 Tage nach Ende der Periode fällig, und die App zeigt die nächste Abrechnung mit den verbleibenden Tagen oder den Tagen, die sie überfällig ist. Sind Sie noch nicht eingetragen, vergleicht die Schwellenüberwachung ein rollendes Zwölfmonatsfenster mit der Grenze von CHF 100'000 und warnt ab 80 Prozent davon. Mitgezählt werden nur versendete, bezahlte und überfällige Rechnungen, nie Entwürfe, und Rechnungen in Fremdwährung bleiben aussen vor, statt zu einem Kurs umgerechnet zu werden, den das Produkt gar nicht führt.
Liquiditätsprognose, und woher das Geld tatsächlich kommt
Die Liquiditätsprognose blickt mehrere Wochen voraus, mit einem besten, einem wahrscheinlichen und einem schlechtesten Verlauf. Anfangsbestand, AHV-Reserve und Mehrwertsteuer-Rückstellung sind offen ausgewiesene Annahmen, und die Prognose kann mit dem Median Ihrer eigenen Zahlungsdauer rechnen statt mit einer Zahlungsfrist, an die sich niemand hält. Was-wäre-wenn-Szenarien decken einen neuen oder verlorenen Kunden, eine Tarifänderung, eine Kostenänderung und eine verspätete Zahlung ab. Sie ist als Schätzung gekennzeichnet, nicht als Zusage.
Die Projektrentabilität zeigt pro Projekt Umsatz, Kosten, Arbeitskosten, Gewinn, Marge, Stunden und Budgetverbrauch, dazu einen effektiven Stundensatz. Der Umsatz ist dort das eingegangene Geld ohne Mehrwertsteuer, damit ein Projekt nicht auf einer Rechnung rentabel aussieht, die niemand bezahlt hat. Die Kundenansicht warnt, wenn ein einzelner Kunde mehr als die Hälfte des Umsatzes ausmacht, und der Umsatz nach Kundenkanton deckt alle 26 Kantone plus einen Sammelposten Unbekannt ab, rein beschreibend, denn der Kanton wird aus der Postleitzahl des Kunden abgeleitet, und wer eine Einzelfirma führt, wird am eigenen Wohnsitz besteuert.
Ihre Schweizer Fristen, auch die, die leer bleiben
Kantonale Einreichetermine, eidgenössische Termine und MWST-Termine auf einem Kalender, nach Regeln, die nicht raten.
Jedes Datum stammt von der eigenen Seite des jeweiligen Kantons, Satz für Satz abgeglichen, mit der Quelladresse daneben festgehalten. Wo ein Kanton kein Einreichedatum veröffentlicht, trägt die Zeile keines und wird auch nie eines tragen: Appenzell Ausserrhoden, Glarus, Jura, Neuenburg, Obwalden und St. Gallen erscheinen stattdessen mit dem Wortlaut der Behörde.
- Eine an ein Ereignis gebundene Pflicht erhält nie ein Datum. Sie erscheint in einer eigenen Liste, im Wortlaut der Behörde.
- Eine Zeile, über die sich zwei amtliche Seiten uneinig sind, erhält ebenfalls kein Datum. Beide Lesarten bleiben erhalten, keine wird ausgewählt.
- Ein Monatstag, den es nicht gibt, wird auf den letzten vorhandenen Tag zurückgesetzt, damit eine Frist nie später liegt, als die Behörde sie angesetzt hat.
- Der Kanton wird nie aus einer Postleitzahl abgeleitet. Ohne gesetzten Kanton erscheinen nur eidgenössische Einträge.
- Nie erfasst, ob Sie MWST-pflichtig sind? Dann erhalten Sie gar keine MWST-Frist.
- Hinweise erhalten Sie 14 Tage vorher, 3 Tage vorher und am Tag selbst. Diese Ansicht gibt es in Professional und Business.
Säule-3a-Spielraum, berechnet aus Ihrem eigenen verbuchten Gewinn
Die Säule-3a-Karte ermittelt den abzugsfähigen Höchstbetrag aus dem Reingewinn, den Ihre eigenen verbuchten Einnahmen und Ausgaben in diesem Jahr ergeben. Ohne zweite Säule ist das der tiefere Wert aus 20 Prozent des Nettoerwerbseinkommens und CHF 36'288 für 2026; mit BVG-Anschluss sind es CHF 7'258. Angezeigt wird die geschätzte Steuerersparnis zum Grenzsteuersatz, den Sie eingeben, dazu der Stichtag 31. Dezember, der auch in den Kalender geht.
Ein Verlustjahr wird ehrlich behandelt: Die Karte hält fest, dass die Kosten über den verbuchten Einnahmen liegen, und druckt den tatsächlich gemessenen Wert, statt eine Obergrenze auf einem Gewinn von null aufzubauen.
Das Archiv, das ein Treuhänder erhalten kann
Das Jahr abschliessen, die Aufbewahrung der Belege nachweisen und dem Treuhänder einen Schlüssel geben statt eines Ordners voller Dateien.
Die Periode abschliessen
Sperren Sie ein Geschäftsjahr oder einen frei gewählten Zeitraum. Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen mit einem Datum darin lassen sich nicht mehr erstellen, bearbeiten oder löschen. Eine Rechnung als bezahlt zu markieren geht weiterhin, und die Sperre lässt sich wieder aufheben.
Das Archiv prüfen
Das Belegarchiv weist aus, was nach OR Art. 958f und GeBüV aufbewahrt wird, wie viel davon versiegelt ist, welche Geschäftsjahres-Bestände innerhalb der Zehnjahresfrist liegen und bis wann jeder Bestand aufzubewahren ist.
Die Zahlen exportieren
CSV und JSON aus den Auswertungen, dazu der separate Export des Steuerberichts. In Business druckt ein datiertes Dossier-PDF zu jedem Schweizer Referenzeintrag die Behörde, die Seitenadresse und das Abrufdatum daneben.
Dem Treuhänder einen Schlüssel geben
Laden Sie einen Treuhänder per E-Mail zu einem Lesezugriff auf Rechnungen, Ausgaben und die Finanzübersicht ein. Bearbeiten kann er nie etwas, der Link funktioniert nur für die eingeladene Adresse, und der Zugriff lässt sich widerrufen.
| Funktion | Free | Starter | Professional | Business |
|---|---|---|---|---|
| Schweizer Referenzbibliothek | Grundlagen | Erweitert | Vollständig | Vollständig |
| Persönliche Fristenansicht und Hinweise | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Lesezugriff für den Treuhänder | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Compliance-Dossier als PDF-Export | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Überwachung von Quellenänderungen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Weitere Kantone neben dem eigenen verfolgen | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Bankauszug-Import (camt.053 / ISO 20022) | Nein | Nein | Nein | Ja |
Was Solory nicht macht
Wenn Sie wegen eines dieser Punkte hier sind, ist dies das falsche Produkt, und es ist günstiger, das jetzt zu erfahren.
- Es reicht nichts ein: keine Übermittlung an die ESTV oder über eMWST, keine Erklärung an ein kantonales Amt, keine AHV-Meldung.
- Es ist keine doppelte Buchhaltung: kein Kontenplan, kein Journal, kein Hauptbuch, kein Kontenrahmen, keine Bilanz.
- Es ersetzt keinen Treuhänder und erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung.
- Es berechnet keine Schweizer Einkommenssteuer. Die Schätzung wendet den Satz an, den Sie eingeben, und der beginnt bei null.
- Es gibt keine Lohnbuchhaltung: keinen Lohnlauf, keinen Lohnausweis, keine Lohndeklaration.
- Es gibt keine Buchhaltung in mehreren Währungen. Ausgaben sind nur in CHF möglich, und es werden keine Wechselkurse geführt.
- Es gibt keinen Export nach DATEV, Abacus, Bexio oder Banana. Der Datenexport ist ein JSON-Archiv.
- Bankdaten kommen als camt.053- oder camt.054-Datei ins Produkt, in Business. Open Banking gibt es nicht.
- Der KI-Assistent entwirft und fragt nach einer Freigabe, bevor etwas geschrieben wird, hat keinen Schritt, der E-Mails versendet, und bearbeitet die Schweizer Referenz nie.
- Die Schweizer Referenz ist nicht vollständig. Was sich nicht aus einer amtlichen Quelle belegen liess, wird als Verzeichnis veröffentlicht, damit Schweigen nie für eine Tatsache gehalten wird.
Häufige Fragen
Wann ist eine Schweizer MWST-Abrechnung fällig?
Die Abrechnung und deren Zahlung sind 60 Tage nach Ende der Periode fällig. Die effektive Methode rechnet quartalsweise ab, die Saldosteuersatzmethode halbjährlich, und die jährliche Abrechnung erfolgt einmal pro Jahr. Solory zeigt die nächste MWST-Abrechnung mit Fälligkeitsdatum und den verbleibenden Tagen und exportiert Zahlen, aus denen ein Treuhänder die MWST-Abrechnung ausfüllen kann. An die ESTV übermittelt wird nichts.
Zählt Solory den Umsatz beim Versand der Rechnung oder beim Zahlungseingang?
Beim Zahlungseingang. Der Umsatz stammt aus den Valutadaten der Zahlungen, sodass eine in Raten bezahlte Rechnung in jedem Jahr zählt, in dem tatsächlich bezahlt wurde, und die Mehrwertsteuer wird auf den Rappen genau auf diese Raten verteilt. Die Jahres-Erfolgsrechnung lässt sich auf eine abgegrenzte Betrachtung umstellen; jede andere Auswertung rechnet auf Ist-Basis.
Wie viel darf ich als selbständig erwerbende Person in die Säule 3a einzahlen?
Ohne zweite Säule ist der abzugsfähige Höchstbetrag für 2026 der tiefere Wert aus 20 Prozent des Nettoerwerbseinkommens und CHF 36'288. Mit BVG-Anschluss sind es CHF 7'258. Solory berechnet die Einkommensbasis aus Ihren eigenen verbuchten Einnahmen und Ausgaben und zeigt die geschätzte Steuerersparnis zum Grenzsteuersatz, den Sie eingeben. Einbezahlt sein muss das Geld bis zum 31. Dezember, und der Wert ist eine Schätzung, die Sie mit einem Treuhänder bestätigen sollten.
Ersetzt das meinen Treuhänder?
Nein. Solory erstellt eine Erfolgsrechnung, einen Steuerbericht, Exporte und ein datiertes Compliance-Dossier, und ein Mensch liest sie, entscheidet und reicht ein. Es ist keine doppelte Buchhaltung, es führt weder Kontenplan noch Bilanz, und es erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung. Was sich ändert: Das Jahr erreicht den Treuhänder bereits abgeschlossen, versiegelt und exportierbar.
Kann ich meinem Treuhänder Zugriff geben, ohne Dateien per E-Mail herumzuschicken?
Ja, in den Plänen Professional und Business. Sie laden einen Treuhänder per E-Mail ein, und er erhält einen Lesezugriff auf Rechnungen, Ausgaben und die Finanzübersicht. Bearbeiten kann er nie etwas, der Einladungslink funktioniert nur für die Adresse, an die er gesendet wurde, und der Zugriff lässt sich jederzeit widerrufen.
Was passiert, wenn ein Kanton keine Einreichefrist veröffentlicht?
Die Zeile bleibt ohne Datum und erscheint mit dem eigenen Wortlaut der Behörde, in einer Liste getrennt von den datierten. Appenzell Ausserrhoden, Glarus, Jura, Neuenburg, Obwalden und St. Gallen haben kein kalendarisches Einreichedatum veröffentlicht, das sich in der Recherche belegen liess. Vorhandene Termine erscheinen wörtlich, ohne Verschiebung wegen Wochenenden oder Feiertagen und ohne Berücksichtigung einer Ihnen gewährten Fristerstreckung.
Muss ich MWST-pflichtig sein, um die Auswertungen zu nutzen?
Nein. Sind Sie nicht eingetragen, vergleicht die Schwellenüberwachung ein rollendes Zwölfmonatsfenster mit der Eintragungsgrenze von CHF 100'000, zählt dabei nur versendete, bezahlte und überfällige Rechnungen und warnt ab 80 Prozent davon. Rechnungen in Fremdwährung bleiben aussen vor, statt umgerechnet zu werden. Die Anmeldung erfolgt bei der ESTV; Solory weist Sie darauf hin und übernimmt sie nicht für Sie.