Der KI-Assistent für Ihre Einzelfirma, Freigabe zuerst

Er verfolgt den Gesprächsfaden, sodass eine Nachfrage wie liste sie auf oder ja, genau die funktioniert, ohne dass Sie sich wiederholen müssen.

Getrennt vom Chat sitzen kleinere KI-Helfer in den Formularen, in denen die Arbeit entsteht. Jeder liefert einen Entwurf, den Sie bearbeiten oder verwerfen:

• Ein Belegfoto, eingelesen in eine vorbefüllte Ausgabe, samt MWST-Aufteilung.
• Eine Rechnung, entworfen aus einem Satz wie 8 Std. Beratung für die Website plus 200 Reisespesen.
• Ein Antwortentwurf zu einem E-Mail-Verlauf, eine Zusammenfassung davon und die daraus herausgezogenen Aufgaben.
• Gesprächsnotizen, die zu einer Zusammenfassung, den Kernpunkten und einem Folgeentwurf auf der Zeitachse des Leads werden.
• Eine vorgeschlagene nächste Aktion für einen Lead und eine Abschlusswahrscheinlichkeit für eine Offerte, hergeleitet aus Ihren eigenen bereits entschiedenen Offerten.
• Eine Vertragsprüfung, die riskante und fehlende Klauseln markiert, gekennzeichnet als KI-Prüfung, nicht als Rechtsberatung.
• Eine Banktransaktion, zugeordnet zu ihrer wahrscheinlichen Rechnung, mit einer Angabe zur Sicherheit und einem ehrlichen nichts gefunden, wenn es keine Übereinstimmung gibt.
• Projekte, an denen Sie gearbeitet, heute aber noch nichts erfasst haben, ein Tagesbriefing und eine Zusammenfassung des Monats in klaren Worten.

Alle greifen auf eine feste Vorlage zurück, wenn die KI ausgeschaltet ist, wenn kein Anbieter eingerichtet ist oder wenn das Kontingent aufgebraucht ist. Die Oberfläche kennzeichnet das Ergebnis mit KI oder Vorlage.

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   Sie fragen in normaler Sprache

   Erstelle eine Rechnung für die Meier AG, acht Stunden Beratung zu 140, und buche das Zugbillett von Dienstag als Ausgabe.

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   Er plant, und Planen schreibt nichts

   Aus dem Satz wird ein strikter, typisierter Plan, in dem die Namen gegen Ihre eigenen Datensätze aufgelöst sind. Sie sehen also den tatsächlichen Kunden und nicht eine Vermutung darüber.

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   Sie lesen genau, was sich ändern wird

   Jeder Schritt steht mit seinen Zahlen da. MWST und Währung sind berechnet, bevor Sie gefragt werden, damit der Bildschirm nicht das eine Total zeigen und dann ein anderes schreiben kann.

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   Sie bestätigen, und erst dann passiert etwas

   Jeder Schritt läuft durch dieselbe geprüfte Aktion wie ein von Hand ausgefülltes Formular, sodass jede Eigentums- und Zugriffsprüfung genauso greift, als hätten Sie es selbst eingetragen.

• Der Server traut dem Plan nicht, den der Browser zurückgibt: Er prüft zuerst jeden Schritt erneut und löst jeden Namen neu auf.
• Ein Plan ist auf 12 Schritte begrenzt, eine erzeugte Rechnung oder Offerte auf 30 Positionen.
• Ein Datum muss ein echtes ISO-Datum sein. Ein 09/08/2026 wird zurückgewiesen, statt stillschweigend mit dem Monat zuerst gelesen zu werden.
• Eine erfasste Zeitbuchung muss mehr als null Stunden umfassen und darf 24 Stunden nicht übersteigen.
• Das Storno einer Rechnung läuft über die echte Storno-Aktion, die die verrechneten Stunden wieder freigibt, statt sie hängen zu lassen.

Er listet und durchsucht neun Arten von Datensätzen: Rechnungen, Leads, Kunden, Projekte, Aufgaben, Offerten, Ausgaben, Zahlungen und Verträge. Jeder Lesezugriff ist auf Ihr eigenes Konto beschränkt und begrenzt, sodass eine Frage weder an die Daten eines anderen Kontos gelangt noch einen unbegrenzten Auszug zieht. Die Filter sind normale Wörter: unbezahlt, offen, überfällig, bezahlt, Entwurf.

Statt einer Liste kann er auch ein Briefing zusammenstellen, zu heute, zu Ihren Finanzen, zu den nächsten Fristen, zur Lead-Pipeline oder zu einem bestimmten Lead, Kunden, Projekt oder Vertrag. Und er kann navigieren, aus einem festen Katalog von 24 Zielen, darunter sieben Formulare für einen neuen Eintrag. Er öffnet das Formular. Abschicken tut er es nie.

Menschen und Arbeit

Einen Kunden erstellen, Name, E-Mail oder Telefonnummer eines Kunden aktualisieren, ein Projekt erstellen, es umbenennen, seinen Status setzen, Zeit darauf erfassen, eine Aufgabe erstellen, eine Aufgabe abschliessen.

Leads

Eine Notiz auf der Zeitachse eines Leads hinzufügen, den Status eines Leads mit dem offerierten Betrag setzen, Name, E-Mail oder Telefonnummer eines Leads aktualisieren.

Geld

Eine Rechnung mit echten Positionen erstellen, eine Offerte erstellen, eine Rechnung auf gesendet, bezahlt oder storniert setzen, eine Zahlung erfassen, eine Ausgabe in Franken buchen.

Dokumente, Kalender und Lager

Einen Vertrag aus dem Rechtstext erstellen, den Sie geliefert haben, den Status eines Vertrags setzen, einen Kalendereintrag planen, einen Lagerartikel hinzufügen.

Das ist der ganze Wortschatz: zwanzig Schritttypen, jeder auf eine Aktion abgebildet, die die App schon hatte. Eine Rechnung auf gesendet zu setzen, ändert den Status und verschickt nichts, denn Senden gehört nicht zu dem, was der Assistent tun kann.

• Er sendet keine E-Mail. In seinem Wortschatz gibt es keinen Schritt zum Senden, also lässt er sich nicht versehentlich in einen Versand hinein bestätigen. Er entwirft Antworten und Anschreiben; gedrückt wird Senden von einem Menschen.
• Er löscht nicht. Einen Schritt zum Löschen gibt es in keiner Form.
• Er schreibt Ihren Vertrag nicht. Ein Vertragsschritt fällt weg, solange Sie nicht den eigentlichen Rechtstext geliefert haben.
• Er rechnet keine Währung um. Ausgaben werden in Franken gebucht, und kein Kurs wird erfunden. Sagen Sie zwanzig Dollar für Hosting, fragt er Sie nach dem Betrag in Franken zum Kurs am Zahlungstag.
• Er berechnet keine Zahl. Totale, MWST und Saldi rechnet die Anwendung, nie das Modell.
• Er setzt Ihre Preise nicht in die Kaltakquise. Ein Preis wird nur verwendet, wenn ein Kunde ausdrücklich danach fragt.
• Er liest Ihre PDFs, Anhänge oder abgelegten Dokumente nicht als Kontext. Der einzige Weg, auf dem ein Dokument gelesen wird, ist das Belegfoto in einem Ausgabenformular.
• Er sortiert Ihren Posteingang nicht vor, abgesehen vom Antwortentwurf, den Sie selbst aktivieren. Der Spam-Ordner bleibt eine Markierung von Hand.
• Er lernt nicht aus Ihren Daten. Auf Ihrem Konto wird nichts trainiert oder nachtrainiert.
• Er ist kein Gruppenassistent. Der Telegram-Bot verweigert Gruppenchats, und es gibt keinen Kanal für WhatsApp, Slack, SMS oder Teams. Discord ist ein ausgehender Webhook für Benachrichtigungen, mit dem sich nicht sprechen lässt.

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   Einen Kopplungscode erzeugen

   In den Einstellungen. Der Code gilt einmal und verfällt nach 15 Minuten.

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   Ihn an den Bot senden

   Als Link-Befehl mit dem Code, in einem privaten Chat. Gruppenchats werden von vornherein verweigert.

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   Festlegen, was der Bot darf

   Vier Schalter: ob er überhaupt Aktionen vorschlagen darf, ob Geldaktionen erlaubt sind, ob bei Geldaktionen ein zweites Mal nachgefragt wird, und ob Fotos, Sprachnachrichten und Dateien angenommen werden.

Es gibt 28 Slash-Befehle für Briefings, Listen und den Kontostatus, darunter einen, der Ihren Plan meldet, die in diesem Monat verbleibenden KI-Anfragen und ob der Bot handeln darf oder nur liest. Oder schreiben Sie ihm in Ihren eigenen Worten: Es ist dieselbe Verarbeitungskette wie im Web-Chat.

• Sprachnachrichten werden transkribiert, und die Transkription kommt zuerst zurück, damit ein falsch gehörter Befehl sichtbar ist, bevor daraus ein Vorschlag wird. Die Spracheingabe gibt es nur in Telegram; die Web-App hat kein Mikrofon.
• Ein Belegfoto wird in eine vorbefüllte Ausgabe eingelesen und mit denselben Schaltflächen bestätigt wie alles andere.
• Eine Datei, die Sie an den Bot senden, wird über die gewöhnliche Dokumentenaktion in Ihren Dokumenten gespeichert, mit demselben Aktivitätsprotokoll und demselben Speicherkontingent. Sie wird abgelegt, nicht als Kontext gelesen.
• Geldaktionen, also eine Rechnung, eine Offerte, eine Ausgabe, eine Zahlung oder ein Lead-Status mit einem offerierten Betrag, lassen sich aus jedem Plan entfernen, bevor er Ihnen gezeigt wird.
• Die Sprache des Bots wird getrennt von der Sprache der App gewählt, und Benachrichtigungen können während der Ruhezeiten in Schweizer Zeit zurückgehalten und danach gesammelt zugestellt werden.

Die Wissensdatenbank enthält, was jemand bräuchte, der in Ihrem Namen antwortet: einen Preis, eine Preisliste, eine Kategorie, ein Einsatzgebiet, eine Leistung, eine Notiz, eine Antwort für die FAQ. Gelesen werden nur die Einträge, die zur Frage passen, standardmässig acht, sodass eine grosse Datenbank nicht jede Anfrage schwerer macht. Einen Eintrag, den Sie nicht mehr verwenden möchten, können Sie inaktiv schalten statt löschen.

Der Schreibstil ist ein kurzes Formular: Tonfall, übliche Länge, Grussformel, Ihre gewohnte Bitte und eine Liste dessen, was nie geschrieben werden soll. Das nützliche Feld liegt darunter: Fügen Sie zwei oder drei Ihrer eigenen E-Mails ein. Das bringt ihm Ihre Satzlänge und Ihre Direktheit besser bei als jede Beschreibung. Übernommen wird nur die Stimme, nie der Inhalt und nie die Kundennamen.

Eine Funktion, die Sie selbst aktivieren, liegt ebenfalls hier: automatische Antwortentwürfe für eingehende Post, standardmässig aus. Eine ankommende Nachricht durchläuft zuerst eine kostenlose Prüfung der Kopfzeilen ohne KI, die Absender ohne Antwortadresse, Massenpost und automatische Antworten entfernt. Nur was übrig bleibt, erreicht das Modell, in einem einzigen Aufruf, der entscheidet, ob eine Antwort angebracht ist, und sie dann schreibt. Der Entwurf wartet im Posteingang mit Freigeben und senden, Zuerst bearbeiten oder Verwerfen, und wird nie für Sie gesendet.

Die Preise sind in Schweizer Franken ohne schweizerische MWST: Der Betreiber liegt unter der Umsatzgrenze für die MWST-Pflicht und ist nicht im MWST-Register eingetragen, daher wird keine MWST erhoben und keine erscheint auf einer Quittung.

Eine KI-Aktion ist eine Anfrage an das Modell. Ein Belegscan zählt als eine, und der Aufbau eines semantischen Index ebenso, ein Bild ist also kein günstigerer Weg hinein. Der Zähler gilt pro Person und wird am Ersten des Kalendermonats zurückgesetzt. Ihre eigene Obergrenze können Sie nicht anheben.

Der Assistent ist nicht an den Plan gebunden: Befehlsleiste, Chat-Fenster, Telegram und die Wissensdatenbank sind in jedem Plan enthalten, Free eingeschlossen. Der Plan bestimmt nur, wie viele KI-Aktionen Sie im Monat haben.