Solory és bexio: melyik való egyszemélyes Einzelfirmához

A bexio céget feltételez. Bérlistán lévő alkalmazottakat, kettős könyvvitelt számlatükörrel, több embert ugyanabban az adatállományban, eltérő jogosultságokkal, és egy Treuhändert, aki Önnel együtt dolgozhat ugyanabban az állományban. Egy kkv-csomagban szinte minden ezekből a feltevésekből következik, és alkalmazottakat foglalkoztató cégnél ezek a helyes feltevések.

A Solory egyetlen embert feltételez. Egy Einzelfirmát, bérszámfejtés nélkül, kimenő számlákkal és beérkező költségekkel, egy svájci adóévvel, amelyet végig kell vinni, és egy Treuhänderrel, akit inkább megkérdez az ember, semmint alkalmaz. Nem kettős könyvviteli rendszer, és nem is pótol ilyet. Ezt a határt a termék a saját képernyőin mondja ki, nem itt beszéljük körbe.

Válassza a bexiót vagy egy másik, könyvvitelt is tartalmazó terméket, ha az alábbiak közül bármelyik igaz a vállalkozására.

• Alkalmazottakat foglalkoztat, vagy erre készül. A Soloryban nincs bérszámfejtés: nincs bérfeladás, nincs Lohnausweis (bérigazolás), nincs bérbevallás.
• Kettős könyvvitelre van szüksége: számlatükörre, naplóra, főkönyvre, főkönyvi kivonatra, mérlegre. A Soloryban ezek közül egy sincs.
• A forgalma ott tart, ahol az Obligationenrecht egyszerűsített helyett teljes könyvvitelt kér.
• A Treuhändere az Ön állományában könyvel. A Soloryban az ő hozzáférése szándékosan csak olvasható.
• Néhány embernél többnek kell ugyanabban a fiókban dolgoznia, fejenként eltérő jogosultsággal.

Válassza a Soloryt, ha ez áll közelebb a hetéhez.

• Egyedül dolgozik egy Einzelfirmával, és a vállalkozás a saját munkája, nem egy bérlista.
• Arra van szüksége, hogy a svájci ügyfele ki tudja fizetni a számláit, hogy a költségek a bizonylatukkal együtt rögzüljenek, és hogy meglegyenek azok a számok, amelyeket egy adóbevallás kér.
• Azt szeretné, hogy a QR-Rechnung (svájci QR-számla) rákerüljön a számlára, az ügyfele nyelvén.
• Tudni akarja, mikor jár le a MWST-bevallása és a kantoni adóbevallása, a hatóság megnevezésével és azzal a dátummal, amikor az adott oldalt beolvastuk, a válasz mellé nyomtatva.
• Megelégszik azzal, hogy a Treuhänderének a számokat adja át, nem a könyvelést.

Ha mindkét lista leírja Önt, azt válassza, amelyikben benne van a könyvvitel. Egy eszközt üzleti év közepén kinőni többe kerül, mint rögtön a nagyobbikon kezdeni.

A Solory nem kettős könyvviteli rendszer. Nincs benne sehol számlatükör, napló, főkönyv, főkönyvi kivonat és mérleg. Amit előállít, az egy Erfolgsrechnung (eredménykimutatás): évzáró eredménykimutatás előző évi oszloppal, teljesítés- és pénzforgalmi szemlélet között átkapcsolhatóan, valamint egy éves adójelentés a számlákból, a befizetésekből és a költségekből, negyedéves bontással és MWST-összesítővel.

Nagyon sok svájci egyéni vállalkozónak pontosan ennyi gépezet való, mert az Obligationenrecht egy kis Einzelfirmától nem kér kettős könyvvitelt. Egy forgalmi határ alatt egyszerűsített számadást kér, fölötte teljeset, és ezen a ponton már könyvelőprogram, Treuhänder vagy mindkettő kell.

A Solory ezen felül semmit nem nyújt be senkinek. Nem küld MWST-bevallást az ESTV-nek (svájci szövetségi adóhatóság), nem küld adóbevallást kantoni hivatalnak, nem jelent be semmit egy Ausgleichskasse (svájci társadalombiztosítási pénztár) felé, és magát a MWST-Abrechnung (áfabevallási) űrlapot sem állítja elő. Kiszámolja a számokat, dátumozza őket, és úgy címkézett CSV- és JSON-exportot ad, hogy egy ember ki tudja tölteni belőlük a MWST-Abrechnungot és az Erfolgsrechnungot.

• Kettős könyvvitel. Nincs számlatükör, napló, főkönyv, főkönyvi kivonat és mérleg, csak eredménykimutatás és adójelentés.
• Bérszámfejtés. Nincs bérfeladás, nincs Lohnausweis, nincs bérbevallás. A munkáltatói kérdés csak azért létezik, hogy a saját AHV (svájci öregségi és hozzátartozói biztosítás) befizetési időszaka kiszámítható legyen.
• Benyújtás. Az Ön nevében semmi nem megy át sem az ESTV-hez, sem kantoni adóhivatalhoz, sem Ausgleichskasséhoz.
• Élő banki kapcsolat. A banki adatok camt.053 vagy camt.054 fájlként érkeznek, amelyet az e-bankból exportál és beimportál, és ez az import a Business csomag része.
• Átadási fájl könyvelőprogramnak. Az adatexport egy ZIP, benne egy strukturált JSON-dokumentummal és egy README-vel; DATEV-, Abacus-, bexio- vagy Banana-formátum nincs.
• Többdevizás könyvelés. A számlán van pénznem, a költségeket viszont kizárólag svájci frankban könyveljük, és a termék sehol nem tárol és nem alkalmaz árfolyamot.
• Részletes csapatjogosultságok. Egy közös fiók tagja mindent lát és mindent kezel; az egyetlen szűkebb szerep az alvállalkozóé, aki egyetlen projekten órát rögzít, és semmi mást nem lát.
• Nagy csapat. A felhasználói helyek száma a tulajdonossal együtt ötnél megáll.
• Minősített elektronikus aláírás. A szerződés aláírása fokozott biztonságú elektronikus aláírás, naplózással, és szándékosan nem QES (minősített elektronikus aláírás).

Kettőt ezek közül szokás átfutni, és később megbánni: bérszámfejtés egyáltalán nincs, és az Ön nevében semmit nem nyújtunk be hatósághoz. Ha bármelyik szerepel abban, amit keres, akkor ez nem a megfelelő termék, és az oldal többi része sem fog ezen változtatni.

• A svájci QR-Rechnung (QR-számla) külön oldalon a számla után, strukturált hivatkozással: QR-IBAN esetén QRR, egyébként ISO 11649 szerinti hitelezői hivatkozás (SCOR), hogy a befizetés visszavezethető legyen a számlához.
• Számlák, árajánlatok és szerződések a dokumentum saját nyelvén nyomtatva, angolul, németül, franciául, olaszul vagy magyarul, a számlából, onnan az ügyféltől, onnan a fiókból véve.
• A bevétel azon a napon számít, amikor a pénz megérkezett, a MWST rappenre pontosan oszlik szét a részfizetések között, és mindkét szám ki van írva: a bruttó, amelyet a MWST-bevallás kér, és a nettó, amelyet az eredménykimutatás kér, a különbség megnevezésével.
• Gördülő tizenkét hónapos MWST-küszöbfigyelő CHF 100'000-nél, amely a 80 százalékától figyelmeztet, csak a kiállított számlákat számolja, és a devizás számlákat inkább kihagyja, mintsem árfolyamot találgasson.
• A bevallási ütem és a határideje: negyedéves az effektív módszernél, féléves a Saldosteuersatznál (svájci átalányadó-kulcs), éves ott, ahol éves bevallás jár, és mindegyik az időszak vége után 60 nappal esedékes.
• Kantoni és szövetségi határidők a naptárban Professional csomagtól felfelé, és ahol egy kanton nem tesz közzé dátumot, ott a bejegyzés ezt írja ki, nem pedig egy kitalált dátumot.
• Svájci forrásgyűjtemény, amelyben minden bejegyzés megnevezi a közzétevő hatóságot, hivatkozik az oldalára, és kiírja, mikor olvastuk be azt az oldalt.
• Kalkulátorok: MWST, AHV/IV/EO önálló vállalkozóknak, BVG, FABI, valamint Saldosteuersatz az effektív módszerrel szemben, mindegyik becslésként megjelölve, megnevezve az évet, ahonnan a számai származnak.
• Säule 3a (3a pillér) kártya a saját könyvelt nyereségéből számolva, rajta a december 31-i befizetési határnappal.
• A svájci fizetési felszólítási rend, késedelmi kamattal az OR (svájci kötelmi jog) 104. cikke szerint 5 százalékon, 360 napos kereskedelmi évvel számolva, ajánlásként megjelenítve, amelyet felülírhat.
• camt.053 egyeztetés a Business csomagban, ahol csak a jóváíráson lévő, pontosan egyező strukturált hivatkozás könyvelődik automatikusan, az összeg egyezése pedig javaslat, amelyet Ön hagy jóvá.
• Egy asszisztens, amely piszkozatot készít. Leírja a tervet, pontosan megmutatja, mit változtatna, és megvárja a jóváhagyását; e-mailt senkinek nem tud küldeni, és minden megjelenített számot az alkalmazás számol ki, nem a modell.

A Professional csomagtól felfelé e-mailben hívja meg a Treuhänderét. A meghívó csak arra a címre működik, amelyre elküldték, bármikor visszavonhatja, és amit a meghívott kap, az csak olvasási hozzáférés a számlákhoz, a költségekhez és a pénzügyi összesítőhöz. Szerkeszteni soha semmit nem tud. Ez határ, nem hiányzó funkció: aki beírt egy számot, az marad érte a felelős.

Amit átad, az a CSV- vagy JSON-formátumú adójelentés, az évzáró eredménykimutatás, a Business csomagban pedig egy dátumozott megfelelőségi dosszié PDF-ben, amely minden bejegyzés mellé kinyomtatja a hatóságot, a teljes oldalcímet és a beolvasás dátumát, és amely ugyanabban a dokumentumban hozza azoknak a kérdéseknek a jegyzékét is, amelyekre a kutatás nem talált választ.

Alatta a nyilvántartás magát tartja rendben. Egy megőrzési áttekintő az OR 958f. cikke és a GeBüV szerint számolja a tíz évet minden üzleti év végétől. A lezárt könyvviteli időszak visszautasít minden olyan számlát, költséget vagy befizetést, amelynek a dátuma beleesik, és ezt az adatbázis tartatja be, nem csak a képernyő. A számla pedig lepecsételhető, ami a tartalmának és a PDF-jének a lenyomatához rögzíti, és ezután a javítás módja jóváíró számla, nem szerkesztés.

1. 1

   Ügyfelek behozatala

   Az ügyfélimport CSV oszlop-hozzárendeléssel és előnézettel, amely minden sort Új, Név nélkül vagy Duplikátum címkével lát el, mielőtt bármit kiírnánk; a duplikátumokat kihagyja. Gmailhez, Outlookhoz vagy másik CRM-hez nincs csatlakozó.

2. 2

   Érdeklődői listák behozatala

   A hidegkontakt-import .xlsx, amelyet oszlopfejléc szerint párosítunk, nem oszlopsorrend szerint, soronkénti előnézettel, és hozzáadó módon: a meglévő kontakt frissül, nem duplikálódik.

3. 3

   Minden kivitele

   A Beállítások egy ZIP-et állítanak elő, benne egy strukturált JSON-dokumentummal és egy README-vel, és ha egy szakaszt nem sikerült beolvasni, az fel van sorolva az archívumban, ahelyett hogy üres listaként azt állítaná, hogy Önnek nincsenek ügyfelei. Ez hordozhatósági archívum, nem könyvelési átadófájl.

Ha év közben költözik, a gyakorlati kérdés az, hogy a Treuhänderének kell-e a teljes üzleti év egyetlen rendszerben. Kérdezze meg tőle a költözés előtt, mindkét irányban. Márciusban olcsóbb ez a beszélgetés, mint a rá következő februárban.