Solory et bexio : lequel convient à une raison individuelle d'une seule personne

bexio suppose une société. Des employés à la paie, une comptabilité en partie double avec un plan comptable, plusieurs personnes qui travaillent dans le même dossier avec des droits différents, et un fiduciaire qui peut y travailler avec vous. Presque tout, dans une suite pour PME, découle de ces hypothèses, et ce sont les bonnes hypothèses pour une entreprise qui a du personnel.

Solory suppose une seule personne. Une raison individuelle, aucun salaire à verser, des factures qui partent et des charges qui arrivent, une année fiscale suisse à boucler, et un fiduciaire que l'on consulte plutôt que l'on emploie. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité en partie double et cela n'en remplace aucun. C'est une limite que le produit énonce sur ses propres écrans, et non un manque que l'on contournerait ici.

Choisissez bexio, ou un autre produit qui intègre la comptabilité, si l'un des points suivants décrit votre entreprise.

• Vous employez du personnel, ou vous comptez le faire. Solory ne gère aucun salaire : ni décompte de paie, ni certificat de salaire, ni déclaration de salaires.
• Vous avez besoin d'une comptabilité en partie double : plan comptable, journal, grand livre, balance de vérification, bilan. Solory n'a rien de tout cela.
• Votre chiffre d'affaires atteint le seuil à partir duquel le code des obligations exige une comptabilité complète plutôt qu'une comptabilité simplifiée.
• Votre fiduciaire passe les écritures directement dans votre dossier. Dans Solory, son accès est en lecture seule, et c'est délibéré.
• Plus d'une poignée de personnes doivent travailler dans le même compte, avec des droits propres à chacune.

Choisissez Solory si ceci ressemble davantage à votre semaine.

• Vous tenez seul une raison individuelle, et l'entreprise repose sur votre propre travail plutôt que sur une masse salariale.
• Ce qu'il vous faut, ce sont des factures qu'un client suisse peut payer, des charges enregistrées avec leurs justificatifs, et les chiffres que réclame une déclaration d'impôt.
• Vous voulez la QR-facture suisse (QR-Rechnung) imprimée sur la facture, dans la langue de votre client.
• Vous voulez savoir quand tombent votre décompte TVA et votre déclaration d'impôt cantonale, avec l'autorité nommée et la date de consultation de sa page imprimée à côté de la réponse.
• Vous acceptez de remettre les chiffres à votre fiduciaire plutôt que de tenir la comptabilité.

Si les deux listes vous décrivent, prenez celui qui contient la comptabilité. Devenir trop grand pour un outil en cours d'exercice coûte plus cher que de commencer directement sur le plus grand des deux.

Solory n'est pas un logiciel de comptabilité en partie double. On n'y trouve ni plan comptable, ni journal, ni grand livre, ni balance de vérification, ni bilan. Ce qu'il produit, c'est un compte de résultat de fin d'exercice (Erfolgsrechnung) avec une colonne pour l'exercice précédent, que l'on bascule entre la méthode de l'exercice et celle des encaissements, ainsi qu'un rapport fiscal annuel construit à partir de vos factures, de vos paiements et de vos charges, avec une ventilation trimestrielle et un récapitulatif TVA.

Pour un grand nombre d'indépendants suisses, c'est exactement le bon niveau d'outillage, car le code des obligations n'exige pas de comptabilité en partie double d'une petite raison individuelle. Sous un certain seuil de chiffre d'affaires, il demande une comptabilité simplifiée ; au-dessus de ce seuil, il demande une comptabilité complète, et à ce moment-là il vous faut un logiciel comptable, un fiduciaire, ou les deux.

Solory ne dépose par ailleurs rien auprès de personne. Il ne transmet aucun décompte TVA à l'AFC, n'envoie aucune déclaration d'impôt à un office cantonal, ne déclare rien à une caisse de compensation et ne produit pas lui-même le formulaire de décompte TVA (MWST-Abrechnung). Il calcule les chiffres, les date, et les exporte en CSV et en JSON, libellés de manière qu'une personne puisse en remplir le décompte TVA et le compte de résultat.

• La comptabilité en partie double. Ni plan comptable, ni journal, ni grand livre, ni balance de vérification, ni bilan : seulement un compte de résultat et un rapport fiscal.
• Les salaires. Ni décompte de paie, ni certificat de salaire, ni déclaration de salaires. La question de l'employeur n'existe que pour déterminer la périodicité de vos propres acomptes AVS.
• Le dépôt. Rien n'est transmis en votre nom à l'AFC, à un office cantonal des impôts ou à une caisse de compensation.
• Une connexion bancaire en direct. Les données bancaires arrivent sous la forme d'un fichier camt.053 ou camt.054 que vous exportez de votre e-banking puis importez, et cet import figure sur le plan Business.
• Un fichier de reprise pour un logiciel comptable. L'export des données est un ZIP contenant un document JSON structuré et un fichier README ; il n'existe aucun format DATEV, Abacus, bexio ou Banana.
• La comptabilité multidevise. Les factures portent une monnaie, les charges se comptabilisent uniquement en francs suisses, et aucun taux de change n'est conservé ni appliqué nulle part dans le produit.
• Des rôles d'équipe fins. Un membre d'un compte partagé voit et gère tout ; le seul rôle plus étroit est celui d'un sous-traitant qui saisit des heures sur un seul projet et ne voit rien d'autre.
• Une grande équipe. Le nombre de postes s'arrête à cinq, propriétaire compris.
• Une signature électronique qualifiée. La signature des contrats est une signature électronique avancée assortie d'une piste d'audit, et ce choix est délibéré.

Deux de ces points sont ceux qu'un lecteur survole et regrette plus tard : il n'y a aucune gestion des salaires, et rien n'est déposé auprès d'une autorité en votre nom. Si l'un des deux fait partie de ce que vous cherchez, ce n'est pas le bon produit, et la suite de la page n'y changera rien.

• La QR-facture suisse sur sa propre page à la suite de la facture, avec une référence structurée : QRR sur un QR-IBAN, référence créancier ISO 11649 (SCOR) dans les autres cas, pour que le paiement se rattache à la bonne facture.
• Factures, devis et contrats imprimés dans la langue du document, anglais, allemand, français, italien ou hongrois, reprise de la facture, puis du client, puis du compte.
• Le chiffre d'affaires compté au jour où l'argent est arrivé, la TVA répartie au centime entre les paiements partiels, et les deux montants imprimés : le brut que réclame le décompte TVA et le net que réclame le compte de résultat, la différence étant nommée.
• Une surveillance du seuil TVA de CHF 100'000 sur douze mois glissants, qui alerte dès 80 pour cent, ne compte que les factures émises et écarte les factures en monnaie étrangère plutôt que de deviner un taux.
• Votre périodicité de décompte et son échéance : trimestrielle selon la méthode effective, semestrielle selon le taux de la dette fiscale nette (Saldosteuersatz), annuelle là où le décompte annuel s'applique, chacune due 60 jours après la fin de la période.
• Les délais cantonaux et fédéraux dans le calendrier dès Professional : là où un canton ne publie aucune date, l'entrée le dit au lieu d'en porter une inventée.
• Une bibliothèque de référence suisse dont chaque entrée nomme l'autorité qui l'a publiée, renvoie à sa page et imprime la date à laquelle cette page a été consultée.
• Des calculateurs pour la TVA, l'AVS/AI/APG des indépendants, la LPP, la FABI et le taux de la dette fiscale nette comparé à la méthode effective, chacun qualifié d'estimation et nommant l'année dont proviennent ses chiffres.
• Une carte de pilier 3a calculée à partir de votre propre bénéfice comptabilisé, avec la date limite de versement au 31 décembre indiquée dessus.
• L'échelle de rappels suisse, avec l'intérêt moratoire de 5 pour cent selon l'art. 104 CO sur une année commerciale de 360 jours, présentée comme une indication que vous pouvez modifier.
• Le rapprochement camt.053 sur le plan Business, où seule une correspondance exacte de référence structurée sur un crédit est comptabilisée automatiquement, une correspondance de montant restant une suggestion que vous confirmez.
• Un assistant qui prépare des brouillons. Il écrit son plan, montre exactement ce qu'il modifierait et attend votre confirmation ; il ne peut envoyer d'e-mail à personne, et chaque chiffre qu'il affiche est calculé par l'application, non par le modèle.

Dès le plan Professional, vous invitez votre fiduciaire par e-mail. L'invitation ne fonctionne que pour l'adresse à laquelle elle a été envoyée, vous pouvez la révoquer à tout moment, et ce qu'il obtient est un accès en lecture seule aux factures, aux charges et au récapitulatif financier. Il ne peut jamais rien modifier. C'est une limite plutôt qu'une fonctionnalité manquante : la personne qui a saisi un chiffre reste celle qui en répond.

Ce que vous lui remettez, c'est le rapport fiscal en CSV ou en JSON, le compte de résultat de fin d'exercice et, sur le plan Business, un dossier de conformité PDF daté qui imprime l'autorité, l'adresse complète de la page et la date de consultation à côté de chaque entrée, le registre des questions restées sans réponse étant inclus dans ce même document.

En arrière-plan, les documents restent en ordre d'eux-mêmes. Un aperçu des durées de conservation compte dix ans selon l'art. 958f CO et l'Olico à partir de la fin de chaque exercice. Une période comptable close refuse toute facture, toute charge et tout paiement daté à l'intérieur de celle-ci, et c'est la base de données qui l'impose, pas seulement l'écran. Enfin, une facture peut être scellée, ce qui la fige contre une empreinte de son contenu et de son PDF ; la corriger passe alors par une note de crédit et non par une modification.

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   Faire entrer vos clients

   L'import de clients se fait par CSV, avec correspondance des colonnes et un aperçu qui étiquette chaque ligne Nouveau, Sans nom ou Doublon avant la moindre écriture ; les doublons sont ignorés. Il n'existe aucun connecteur vers Gmail, vers Outlook ou vers un autre CRM.

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   Faire entrer vos listes de prospects

   L'import de leads froids se fait par fichier .xlsx apparié par en-tête de colonne plutôt que par ordre des colonnes, prévisualisé ligne par ligne, et additif : un lead existant est mis à jour plutôt que dupliqué.

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   Tout ressortir

   Les réglages produisent un ZIP contenant un document JSON structuré et un fichier README, et une section qui n'a pas pu être lue est signalée dans l'archive au lieu d'apparaître comme une liste vide qui prétendrait faussement que vous n'avez aucun client. C'est une archive de portabilité, pas un fichier de reprise comptable.

Si vous changez en cours d'année, la question pratique est de savoir si votre fiduciaire a besoin de l'exercice entier dans un seul système. Posez-la-lui avant de bouger, dans un sens comme dans l'autre. La conversation coûte moins cher en mars qu'au mois de février suivant.