Les neuf modules, et à quoi sert chacun d'eux
Parcourez d'abord cette liste. Si votre besoin n'y figure pas, la suite de la page n'y changera rien.
- Facturation
- Des brouillons numérotés PRÉFIXE-ANNÉE-0001, trois modèles fixes, des factures récurrentes, des notes de crédit, les rappels échelonnés selon l'usage suisse et le verrouillage des périodes comptables.
- QR-facture suisse
- La section paiement et le récépissé officiels de la QR-facture, 210 × 105 mm, sur une page distincte. Payable avec TWINT, et présente dans tous les plans.
- Clients et CRM
- Quatre identifiants fiscaux par client (TVA, TVA UE, IDE, n° TVA suisse), un taux par défaut et la langue de leurs documents. Plus les prospects et les listes de leads froids.
- Saisie du temps
- Un chronomètre qui arrondit au quart d'heure le plus proche, et l'étape qui compte: les saisies non facturées deviennent une facture au tarif du projet.
- Contrats et signature
- Neuf actes prédéfinis, une ou deux langues côte à côte avec mention de la version qui fait foi, signature par un lien à usage unique. Dès Professional.
- L'assistant
- Barre de commande, panneau de discussion ou conversation Telegram privée. Il lit neuf types d'enregistrements, propose 20 opérations et ne modifie rien avant votre confirmation.
- Frais et banque
- Quatorze catégories, les justificatifs par photo, des frais récurrents réellement comptabilisés, un scan qui préremplit le formulaire. En francs uniquement. Import camt.053 avec Business.
- Rapports et échéances suisses
- Rapport fiscal, compte de résultat, rentabilité, prévision de trésorerie, archive des pièces, et une référence suisse où chaque chiffre indique son autorité et sa date de consultation.
- Un domaine qui vous appartient devient votre boîte aux lettres: vos adresses, votre signature DKIM, des dossiers, des envois programmés, l'état de livraison par destinataire.
La facturation, et la QR-facture qui s'y inscrit
Une facture naît à l'état de brouillon, et rien ne part chez le client tant que vous ne l'avez pas décidé.
Marquer comme envoyée ne change que le statut. L'aperçu affiché à côté du formulaire est le PDF réel que votre client recevra, et non une maquette de celui-ci.
- Le document parle sa propre langue, pas la vôtre: celle de la facture, puis celle du client, puis celle du compte, puis l'anglais.
- Quatorze jetons de texte avec décalage: {{month}} - {{month+1}} imprime septembre - octobre d'après la date d'émission de la facture elle-même.
- Les factures récurrentes produisent un brouillon par période, exactement une fois, et rattrapent les périodes qu'une exécution tardive a manquées.
- Le scellement est définitif et volontaire. Ensuite, une correction passe par une note de crédit, jamais par une modification.
Du prospect à la facture payée
Les modules occupent des pages distinctes, mais ils forment une seule chaîne de travail.
Suivre le prospect
Treize statuts de pipeline fixes, chaque changement pouvant porter une note, et un score de 0 à 100 calculé par des règles transparentes, sans aucune IA.
Convertir en client
Une seule action le convertit, en conservant les notes et l'historique. La fiche client porte les identifiants fiscaux qui seront imprimés ainsi que la langue de ses documents.
Chiffrer, puis convenir
Un devis chiffre chaque ligne à sa propre périodicité, avec un sous-total par périodicité et volontairement aucun total général qui les additionnerait.
Consigner le travail
Le chronomètre arrondit au quart d'heure le plus proche. La liste montre ce qui est facturable, ce qui reste à facturer et ce que ces heures valent.
Facturer
Les saisies non facturées deviennent une seule facture, groupée par projet. Une sélection qui couvre deux clients est refusée avant toute création.
Les entrées, les sorties et les chiffres de TVA
Le produit est reconnu le jour où l'argent est réellement arrivé, pas le jour où un statut a changé.
Une facture payée en douze fois compte dans chacune des années où elle a réellement été payée, et sa TVA est répartie entre ces versements au centime près. La TVA encaissée n'est jamais comptée comme du chiffre d'affaires.
| Rapport | Ce à quoi il répond | Base |
|---|---|---|
| Rapport fiscal annuel | Chiffre d'affaires par client, trimestres, récapitulatif TVA, frais par catégorie | Encaissements; le brut et le net sont imprimés tous les deux |
| Compte de résultat de fin d'exercice | Un compte de résultat avec une colonne pour l'exercice précédent | Engagement ou encaissement, au choix |
| Rentabilité par projet | Bénéfice et taux horaire effectif par projet | Encaissements reçus, hors TVA |
| Prévision de trésorerie | Une projection hebdomadaire avec une réserve AVS et une provision TVA | Une estimation, annoncée comme telle |
| Archive des pièces | Ce qui est conservé, ce qui est scellé, ce qui a dépassé son délai | Dix ans selon l'art. 958f CO |
- Les frais récurrents sont réellement comptabilisés, chaque période manquée étant rattrapée exactement une fois, et jamais dans une période clôturée.
- Le rapprochement bancaire n'associe automatiquement qu'une référence structurée exacte sur un crédit. Une correspondance de montant reste une suggestion, et un montant ambigu n'en produit aucune.
L'assistant propose, vous approuvez
Dit sans détour: l'assistant planifie, vous confirmez, et rien ne change avant cela.
- L'étape de planification est en lecture seule. Elle montre exactement ce qui serait modifié.
- L'exécution ne démarre qu'après votre confirmation, et elle est revalidée sur le serveur.
- Chaque étape passe par la même action qu'utiliserait une personne remplissant le formulaire.
- Il n'y a pas d'étape d'envoi. L'assistant ne peut ni écrire à un client, ni supprimer quoi que ce soit.
- Les chiffres ne sont jamais produits par le modèle. Chaque montant est calculé dans l'application.
- Une facture créée par l'assistant est un brouillon, comme toute autre facture.
L'e-mail est un module, pas un bouton d'envoi. Sur un domaine qui vous appartient: vos propres adresses, des dossiers et des étiquettes, un éditeur enrichi, un envoi programmé jusqu'à un an à l'avance, et la livraison par destinataire décrite en toutes lettres. Un réglage facultatif rédige une réponse au courrier entrant et la met de côté, sans jamais l'envoyer.
Ce que comprend chaque plan, Free compris
Le plan Free est réellement gratuit, c'est là que démarre un nouveau compte, et il ne comporte aucune étape de paiement.
- La QR-facture suisse sur vos factures, et sur vos devis. Ni l'une ni l'autre n'est réservée à un plan payant.
- Aucune limite de factures, de devis, de projets, de tâches, de saisies de temps, de frais ou de prospects, même si les fichiers comptent dans le stockage.
- Les cinq langues de document, sur le PDF comme sur l'e-mail qui le transporte.
- Votre propre domaine d'e-mail, la boîte de réception, la base de connaissances, Telegram et Discord.
- Les trois sujets de référence fédéraux qu'il coûte le plus cher de mal traiter: les taux de TVA, le seuil d'assujettissement et la conservation des pièces.
- Un export ZIP de vos données, et une suppression en libre-service avec un délai de grâce de 30 jours.
| Ce que décide le plan | Où cela commence |
|---|---|
| Clients actifs | 3 avec Free, 25 avec Starter, sans limite avec Professional et Business |
| Stockage par compte | 1 Go, 5 Go, 25 Go, 100 Go |
| Postes, propriétaire compris | 1, 1, 2, 5 |
| Actions d'IA par mois et par poste | 25, 300, 1'000, 3'000 |
| Documents, changement manuel de langue | Dès Starter |
| Contrats, rappels de paiement, accès du fiduciaire, échéances de votre canton | Dès Professional |
| Import bancaire, inventaire, plans de paiement échelonné, dossier de conformité | Business |
Les prix sont de CHF 0, 15, 29 et 59 par mois, en francs suisses uniquement, facturés mensuellement. Ils s'entendent hors TVA suisse et aucune TVA n'est facturée, car l'exploitant se situe en dessous du seuil d'assujettissement à la TVA suisse et n'est pas assujetti. Il n'existe ni abonnement annuel ni essai en libre-service.
Ce que le produit ne fait volontairement pas
Si l'un de ces points est justement votre besoin, arrêtez-vous ici. Aucun plan n'y change quoi que ce soit.
- Pas de comptabilité en partie double: pas de plan comptable, pas de journal, pas de grand livre, pas de bilan.
- Pas de remplacement d'un fiduciaire. Le produit ne dépose rien auprès de l'AFC, d'un office cantonal ou de l'AVS.
- Aucun conseil juridique ni fiscal. Chaque surface de conformité indique l'autorité, le lien et la date de consultation.
- Aucune connexion bancaire. Un fichier camt.053 ou camt.054 est exporté depuis votre e-banking puis importé, avec Business.
- Aucun paiement par carte sur votre facture: pas de bouton payer maintenant, pas de lien de paiement, pas d'eBill.
- Aucune comptabilité multidevise. Il n'y a pas de cours de change; les frais sont comptabilisés en francs uniquement.
- Aucune gestion des salaires: pas de traitement de la paie, pas de certificat de salaire, pas de déclaration de salaires.
- Le portail client est en lecture seule. Un lien privé, pas de connexion client, pas de paiement, pas de messagerie.
- La signature enregistre le nom, le tracé, l'heure, l'adresse IP et une empreinte du texte signé. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée.
- Pas de tableau kanban, pas de calendrier en glisser-déposer, pas d'attribution de tâche, pas de rôles détaillés.
- Google Agenda est lu dans un seul sens. Les événements entrent; rien n'est réécrit en retour.
- Le mode hors ligne se limite aux photos de justificatifs, et à rien d'autre.
Questions fréquentes
Solory inscrit-il la QR-facture suisse sur la facture?
Oui. La section paiement et le récépissé officiels de la QR-facture, au format 210 × 105 mm, sont ajoutés sur une page distincte après la facture pour que le payeur puisse les détacher, et le tout est payable avec TWINT et toutes les applications bancaires suisses. Une référence structurée est toujours jointe, une référence QRR sur un QR-IBAN, une Creditor Reference ISO 11649 sur un IBAN ordinaire, afin que le paiement se rattache à la facture. C'est compris dans tous les plans, Free y compris.
L'assistant IA peut-il envoyer une facture ou un e-mail à ma place?
Non. L'assistant propose un plan, montre exactement ce qu'il modifierait et ne l'exécute qu'après votre confirmation. Tout son vocabulaire tient en 20 opérations sur les enregistrements, comme créer une facture, consigner du temps ou enregistrer un paiement, et aucune d'elles n'envoie quoi que ce soit à un client. Le courrier entrant peut recevoir une réponse rédigée d'avance si vous activez cette option, mais ce brouillon reste en attente de votre approbation.
Est-ce que cela remplace mon fiduciaire ou mon logiciel de comptabilité?
Non. Le produit ne dépose rien auprès d'une autorité: aucun décompte TVA à l'AFC, aucune déclaration d'impôt à un office cantonal, aucune annonce AVS. Ce n'est pas non plus de la comptabilité en partie double, il n'y a donc ni plan comptable, ni journal, ni bilan. Ce qu'il produit, ce sont les chiffres, les échéances et les exports, dont un CSV dont les libellés permettent à un fiduciaire d'établir le décompte TVA et le compte de résultat.
Dans quelles langues la facture s'imprime-t-elle?
Cinq: l'anglais, l'allemand, le français, l'italien et le hongrois. Le document parle sa propre langue plutôt que la vôtre, résolue depuis la facture, puis depuis la langue préférée du client, puis celle du compte, puis l'anglais, et l'e-mail qui transporte le PDF part dans la même langue. La section paiement de la QR-facture n'existe qu'en allemand, en français, en italien et en anglais: une facture en hongrois reçoit donc une section paiement en anglais.
Le produit surveille-t-il mon seuil de TVA et mes dates de dépôt?
Le moniteur de seuil mesure une fenêtre glissante de 12 mois face à CHF 100'000 et avertit dès 80 pour cent de ce montant, en comptant les factures envoyées, payées et en retard et en excluant celles en devises étrangères plutôt qu'en devinant un cours. Un décompte TVA et son paiement sont dus 60 jours après la fin de la période, et cette date est affichée. Les dates de dépôt cantonales proviennent de la référence suisse, où un canton qui ne publie aucune date n'en produit aucune. Pour voir ces dates comme les vôtres, il faut Professional ou plus.
Que comprend réellement le plan Free?
Trois clients actifs, 1 Go de stockage, un poste et 25 actions d'IA par mois, sans carte et sans étape de paiement. La facturation avec la QR-facture suisse, les devis, les projets, les tâches, la saisie du temps, les frais et votre propre domaine d'e-mail sont tous présents. Le module Documents et le changement manuel de langue commencent avec Starter, les contrats et les rappels de paiement adressés au client avec Professional, et l'import bancaire, l'inventaire et les plans de paiement échelonné avec Business.
Puis-je connecter mon compte bancaire?
Non, il n'y a ni API bancaire ni open banking. Vous exportez un fichier camt.053 ou camt.054 depuis votre e-banking et vous l'importez, ce qui relève du plan Business. Le rapprochement est volontairement prudent: seule une référence structurée exacte sur un crédit est associée automatiquement, une correspondance de montant est une suggestion que vous confirmez, et un montant ambigu ne produit aucune suggestion. Réimporter le même fichier ne duplique jamais une ligne.