Pour le consultant en raison individuelle suisse

Solory est construit autour d'une raison individuelle d'une seule personne. Une personne détient le compte, un plan ouvre un, deux ou cinq sièges titulaire compris, et tout membre d'un compte partagé voit et gère l'intégralité de ce qu'il contient. Il n'existe ni rôles fins ni droits par client : un cabinet qui doit placer un associé, un analyste et un responsable administratif à des niveaux d'accès différents n'est pas ce pour quoi l'outil a été pensé.

Là où l'outil s'étend, c'est le sous-traitant. Vous invitez un collaborateur externe par e-mail sur un seul projet ; il y saisit ses propres heures et ne voit rien d'autre, ni vos tarifs, ni vos factures, ni vos autres clients, et cette restriction vit dans la base de données plutôt que dans un bouton caché. Le retrait de l'accès est immédiat et les heures qu'il a saisies restent sur le projet, parce qu'elles font partie de ce que le mandat a coûté.

Un mandat est un projet. Un projet se facture de deux manières, à l'heure ou au forfait, et porte soit un tarif, soit un prix, avec un budget facultatif en heures et en argent. Un client peut porter un tarif horaire par défaut dont partent les nouveaux projets. Les heures saisies appartiennent à un projet, sont facturables ou non, et les heures facturables encore non facturées deviennent des lignes regroupées par projet : la quantité est la somme des heures, le prix unitaire est le tarif du projet, et la désignation porte le nom du projet et la période couverte.

Mandat à l'heure

Porte un tarif horaire. Les heures multipliées par le tarif font ce que vaut le travail, et ce tarif devient le prix unitaire de toute ligne issue du temps saisi.

Mandat au forfait

Porte un prix pour l'ensemble de la mission et, si vous le souhaitez, un budget en heures. Saisissez quand même le temps : c'est ainsi que vous saurez ce que le forfait a réellement payé l'heure.

Taux effectif

Calculé sur la page du projet à partir de ce qui a été facturé et des heures saisies. Un mandat au forfait qui a duré trois semaines de trop le dit ici, en francs par heure.

Heures non facturées

Le temps facturable pas encore porté sur une facture, avec sa valeur aux tarifs du projet. Ce seul chiffre sépare un problème de chiffre d'affaires d'un problème de facturation.

Une facture s'adresse à un seul client : une sélection d'heures couvrant deux clients est donc refusée avant que quoi que ce soit ne soit généré. Toute facture naît en brouillon, jamais en document émis, et les heures qui y figurent sont marquées facturées et verrouillées, afin que l'enregistrement et le document ne puissent pas diverger.

Une facture modèle engendre un nouveau brouillon pour son client à chaque échéance, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Chaque facture fille retient sa facture mère et sa période, et un index unique rejette une seconde ligne pour la même période : ni une nouvelle tentative, ni deux exécutions qui se chevauchent, ni un rattrapage ne peuvent facturer un client deux fois. Les périodes manquées sont générées une par une et leur nombre est borné, de sorte qu'un modèle resté dormant ne peut pas émettre des centaines de factures d'un coup. La date de prestation, le compte bancaire et le réglage de la QR-facture sont repris, et l'échéance suit les conditions de paiement du modèle plutôt que celles du compte.

Le texte du modèle peut contenir des variables telles que {{month}}, {{quarter}} et {{period}}, avec des décalages comme {{month+1}}, et elles se résolvent sur la date d'émission propre à chaque facture générée. Un rattrapage qui produit trois mois manqués écrit donc trois noms de mois différents. C'est la phrase résolue qui est enregistrée et imprimée ; la source brute est conservée à côté, pour que le modèle reste un modèle. Lorsque le modèle l'a choisi, chaque facture générée part par e-mail au client avec son PDF joint, dans la langue que vous avez retenue, celle du client étant l'une des options.

Pour la proposition qui précède un forfait, un devis peut chiffrer chaque ligne à sa propre périodicité : unique, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Il affiche alors un sous-total par périodicité et, délibérément, aucun total général, parce qu'ajouter des frais de mise en place à un abonnement mensuel produit un nombre qui n'est vrai de rien. La conversion d'un devis accepté reconstruit les montants à partir des positions au lieu de recopier un total enregistré, et une seconde conversion est refusée.

Quand un client institutionnel paie en retard, une fiche par facture montre où celle-ci se situe sur l'échelle suisse des rappels : jours de retard, étape suivante recommandée, rappels déjà envoyés, frais accumulés, intérêt moratoire, nouveau délai et total désormais dû. L'échelle va de l'avis de paiement au premier rappel, puis au deuxième et au dernier, chacun avec son délai d'attente, ses frais et son délai de grâce. L'intérêt moratoire suit l'art. 104 CO, à 5 % par an sur une année commerciale de 360 jours, et se calcule sur le solde encore ouvert, jamais sur l'argent déjà reçu. Les frais ne sont fixés par aucune loi : chaque chiffre de cette fiche reste modifiable, et la fiche le dit.

La première est de le comptabiliser comme votre propre charge : une catégorie parmi quatorze, dont Déplacements, Repas et représentation, et Honoraires comptables et juridiques, avec date, montant, description, fournisseur, un lien facultatif vers un projet et le fichier du justificatif. Photographiez le justificatif et la lecture préremplit fournisseur, date, total, monnaie et ventilation de la TVA, que vous vérifiez avant d'enregistrer ; lorsque les chiffres ne tombent pas juste, elle le dit au lieu de les enregistrer. Une photo prise sans connexion attend dans une file durable et se téléverse dès votre retour en ligne.

La seconde est de le refacturer, et il n'existe aucun bouton de refacturation. Une charge rattachée à un mandat reste votre charge ; la porter sur la facture du client suppose que vous ajoutiez la ligne vous-même. Ce que vous gagnez à ce geste manuel, c'est l'appariement : la charge reste comptabilisée comme une charge, la ligne ajoutée est du chiffre d'affaires, et la rentabilité du projet montre les deux côtés au lieu de les fondre l'un dans l'autre jusqu'au silence.

• Un carnet de kilomètres avec date, départ, arrivée, motif, véhicule et distance, totalisé à CHF 0.70 le kilomètre par défaut et configurable, avec une note à l'écran invitant à confirmer le taux applicable auprès de votre autorité fiscale
• Des charges récurrentes réellement comptabilisées, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles, avec rattrapage des échéances manquées et jamais dans une période comptable verrouillée
• Une suggestion de catégorie assortie d'un indice de confiance, tirée de vos propres charges passées ou de mots-clés, appliquée seulement si vous cliquez sur Appliquer
• Des justificatifs jusqu'à 10 Mo chacun, attachés à la charge et décomptés du quota de stockage du compte
• Une charge datée dans une période comptable close ne peut être ni créée, ni modifiée, ni supprimée, et une suppression en lot nomme les lignes qu'elle a retenues et pourquoi

Neuf contrats types sont livrés avec le produit : contrat-cadre de prestations (MSA), descriptif de prestations, contrat d'entreprise (Werkvertrag), mandat, prestations récurrentes, conditions B2C, contrat de courtage, accord de confidentialité (NDA) et licence. Le titre de chacun existe dans les cinq langues et le corpus de clauses est rédigé par langue plutôt que traduit au moment du rendu. Un contrat peut être bilingue, rendu sur deux colonnes dans les deux langues choisies, avec une version qui fait foi désignée explicitement, celle qui l'emporte en cas de divergence : c'est la clause dont dépend un mandat transfrontalier.

Des positions chiffrées peuvent figurer dans le corps du texte sous forme de véritable tableau, et une mention suisse du seuil de TVA peut être inscrite dans le texte, de sorte que le PDF, l'aperçu et la page de signature la portent tous. L'historique des versions conserve chaque rédaction avec laquelle le contrat a été enregistré, en lecture seule, avec auteur, horodatage et empreinte, et signale la version contre laquelle une signature a été recueillie. Les annexes sont ajoutées au PDF téléchargé : les images à raison d'une par page mise à l'échelle, les annexes PDF page pour page.

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   Envoyez le lien

   Un lien privé à usage unique, valable 7, 14 ou 30 jours ou sans expiration, 14 jours étant la valeur par défaut. Seule une empreinte du jeton est conservée.

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   Le signataire prouve son adresse

   Un code à six chiffres lui est envoyé par e-mail et expire en dix minutes, avec un délai avant renvoi et un nombre d'essais limité. Toute signature est refusée tant que le code n'a pas été vérifié.

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   Il signe

   Le signataire tape son nom légal complet, trace une signature et coche une case de consentement explicite. L'envoi est consommé de façon atomique : un second ne peut pas se glisser au travers.

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   Vous contresignez

   Le contrat ne devient signé qu'une fois que les deux parties ont signé : le client depuis le lien, vous depuis la page du contrat.

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   Le document est figé

   Le PDF est archivé à l'octet près au moment de la signature et restitué tel quel ensuite, avec le nom tapé, le tracé, l'heure, l'adresse IP, l'appareil et une empreinte SHA-256 du texte exact affiché lors de la signature.

Un contrat porte une date de début et une date de fin de validité, et la date de fin apparaît au calendrier parmi treize types d'événements. Rien ne bascule le statut à votre place : déclarer un mandat échu est votre décision, pas une tâche qui tourne la nuit. Par ailleurs, chaque client peut recevoir un lien privé en lecture seule vers ses propres factures, devis et documents. Les brouillons n'y paraissent jamais, le client n'a aucune connexion à créer, et rien ne peut y être payé.

La QR-facture suisse officielle, section paiement et récépissé au format 210 sur 105 mm, est générée et ajoutée sur sa propre page pour que le payeur la détache proprement, et elle se règle avec TWINT comme avec n'importe quelle application bancaire suisse. Une référence structurée y est toujours jointe, une QRR sur un QR-IBAN et une référence créancier ISO 11649 (SCOR) sur un IBAN ordinaire, afin que le paiement se rapproche de sa facture. La section paiement parle la langue du document, parmi l'allemand, le français, l'italien et l'anglais.

Elle est omise, chaque condition manquante étant nommée avant tout téléchargement : la QR-facture désactivée, un IBAN qui n'est ni suisse ni liechtensteinois, une adresse postale incomplète, un nom de créancier absent, une monnaie autre que le CHF ou l'EUR, ou un montant hors de la plage admise. Les notes de crédit n'en portent jamais, parce qu'une section paiement est une instruction de payer.

Pour un client allemand ou autrichien, la facture peut porter la mention d'autoliquidation pour le B2B dans l'UE, citant l'art. 196 de la directive 2006/112/CE du Conseil. Une telle facture ne porte aucune TVA et le rapport fiscal présente ce chiffre d'affaires à part. La mention suisse du seuil de CHF 100'000 est autre chose et relève d'un réglage distinct, destiné à un émetteur non assujetti. Le formulaire vous avertit lorsque vous avez un numéro TVA alors que la mention du seuil est activée, et lorsque vous êtes marqué assujetti alors qu'aucun numéro TVA n'est enregistré, parce que cette facture partirait à 0 %.

La surveillance du seuil porte sur CHF 100'000 sur douze mois glissants, en ne comptant que les ventes réellement émises, soit les factures envoyées, payées et en retard, jamais les brouillons ni les annulées. Une zone d'avertissement s'ouvre à 80 % du seuil. Les factures en monnaie étrangère en sont exclues au lieu d'être estimées, puisque le produit ne connaît aucun cours de change, et un contrôle qui échoue invite à tenir le résultat pour inconnu plutôt que pour un feu vert.

Un onglet Saldo contre effective, dans les calculateurs, compare les deux méthodes sur des chiffres que vous tapez, à côté des onglets TVA, AVS/AI/APG, LPP et FABI. Chaque résultat de calculateur est qualifié d'estimation, nomme l'année de données sur laquelle il repose et vous invite à le confirmer auprès d'un fiduciaire avant tout dépôt. Les chiffres AVS, LPP et FABI couvrent 2025 et 2026, et une année ultérieure est refusée plutôt que devinée.

Le rapport Par client montre le chiffre d'affaires par client avec la part de chacun et avertit lorsqu'un seul client dépasse 50 % du chiffre d'affaires. Pour un manager de transition sur un long mandat unique, cet avertissement est l'objet même de la page plutôt qu'une décoration posée dessus. À côté, la Rentabilité des projets met côte à côte chiffre d'affaires, charges, main-d'œuvre, bénéfice, marge, heures et budget consommé par projet, avec les totaux du portefeuille, et le chiffre d'affaires y est l'argent réellement encaissé, net de TVA.

La Prévision de trésorerie regarde des semaines en avant avec une fourchette optimiste, probable et pessimiste, un solde d'ouverture, une réserve AVS et une provision TVA affichées comme hypothèses, et un réglage de délai médian de paiement tiré de votre propre historique. Les scénarios couvrent un nouveau client, un client perdu, un changement de tarif, une variation des charges et un paiement retardé. Le tout est qualifié d'estimation, pas de garantie. Bon à savoir pendant la lecture : l'indépendant ne cotise pas à l'assurance-chômage et n'est pas assuré contre le chômage, si bien que le trou entre deux mandats sort de cette réserve et de nulle part ailleurs.

Sous les rapports, le chiffre d'affaires est reconnu au jour où l'argent est arrivé, d'après les dates de valeur portées sur les paiements. Une facture réglée en plusieurs fois compte dans chacune des années où elle a effectivement été payée, et la TVA est répartie entre ces parts au centime entier, de sorte que la somme des parts retombe exactement sur la taxe de la facture, sans reliquat. Les dates sont lues comme du texte de calendrier : un paiement du 31 décembre ne peut donc pas glisser dans l'année fiscale suivante. Le rapport fiscal imprime le chiffre d'affaires brut, la TVA encaissée et le chiffre d'affaires net, et nomme la différence, parce que le décompte TVA et le compte de résultat ne demandent pas la même base.

• Un rapport fiscal annuel avec le chiffre d'affaires par client, une ventilation trimestrielle, un récapitulatif de TVA et les charges par catégorie, exporté en CSV traduit dans cinq langues ou en JSON neutre quant à la langue
• Un compte de résultat de fin d'année, sur une base d'engagement ou d'encaissement, avec la colonne de l'exercice précédent, l'écart et la marge nette
• La clôture de période : verrouillez un exercice ou une plage de dates pour que les factures, les charges et les paiements qui y sont datés ne puissent plus être créés, modifiés ni supprimés, imposé par des déclencheurs de base de données et réversible
• Le scellement facultatif par facture : un SHA-256 du contenu et du PDF archivé, après quoi les montants et les lignes ne changent plus jamais et une correction passe par une note de crédit
• Une archive des pièces qui décompte la conservation de dix ans selon l'art. 958f CO et l'Olico depuis la fin de chaque exercice, avec une date de conservation par lot
• Un accès en lecture seule pour votre fiduciaire aux factures, aux charges et au résumé financier, révocable à tout moment, dès le plan Professional

Aucun chiffre de ces écrans n'est produit par l'IA. Tout nombre est calculé dans l'application, et l'assistant n'a jamais le droit que de reformuler une prose dont les chiffres sont déjà fixés. Demandez-lui de rédiger une facture pour trois jours sur un mandat et il écrit d'abord un plan que vous lisez, nommant chaque enregistrement qu'il toucherait ; rien n'est créé ni modifié avant votre confirmation, et le plan est ensuite revalidé sur le serveur puis exécuté par les mêmes actions et les mêmes contrôles qu'un formulaire. Il connaît vingt types d'étapes et aucun d'eux n'envoie quoi que ce soit à qui que ce soit.

Vos délais suisses transforment la référence documentée en dates pour votre propre canton, avec des avis 14 jours avant, 3 jours avant et le jour même, dès le plan Professional. Tous les cantons sont couverts et, là où un canton ne publie aucune date, l'entrée le dit au lieu d'en inventer une ; les dates ne sont jamais décalées pour un week-end ou un jour férié, et le canton n'est jamais déduit d'un code postal. Le pilier 3a figure sur le rapport fiscal : pour 2026, la déduction est le plus bas des deux montants suivants, 20 % du revenu net de l'activité lucrative et CHF 36'288 sans deuxième pilier, ou CHF 7'258 avec, et la limite est le 31 décembre. Une année déficitaire indique qu'il n'y a pas encore de base 3a, au lieu d'imprimer un plafond dont vous ne pouvez rien faire.

Une page qui ne fait qu'énumérer des fonctions n'aide personne à décider. Voici ce que consultants et managers de transition demandent et qui, sincèrement, n'est pas là.

• Aucune unité journée sur une ligne de facture et aucun tarif journalier sur un projet. Un projet porte un tarif horaire ou un prix forfaitaire ; les journées sont une quantité que vous tapez, le tarif servant de prix unitaire.
• Aucun bouton de refacturation pour une charge. Répercuter un coût sur le client suppose d'ajouter vous-même la ligne à la facture.
• Aucune validation des feuilles d'heures. Les heures saisies par vous ou par un sous-traitant se posent directement sur le projet ; il n'y a ni soumission, ni approbation, ni refus.
• Aucun rôle fin. Un membre d'un compte partagé voit et gère tout, le seul rôle limité est celui du sous-traitant rattaché à un projet, et les sièges plafonnent à cinq, titulaire compris.
• Aucun traitement des salaires. Ni calcul de salaire, ni certificat de salaire, ni déclaration des salaires.
• Aucune signature électronique qualifiée, et aucune citation d'un article de loi précis dans le texte de signature.
• Aucun paiement par carte sur votre facture. La section paiement est la QR-facture suisse ; il n'y a ni lien de paiement immédiat pour votre client, ni envoi eBill.
• Aucune comptabilité multidevise. Une facture peut porter une autre monnaie, les charges sont en CHF uniquement, rien n'est converti, et un exercice contenant plus d'une monnaie désactive l'export du rapport fiscal.
• Aucune connexion bancaire en direct. Les données bancaires arrivent sous forme de fichier camt.053 ou camt.054 exporté depuis votre banque, et cet import relève du plan Business.
• Aucun import de contacts depuis Gmail, Outlook ou un CRM, aucun tableau où faire glisser un mandat, et aucune étape de pipeline à vous : l'import de clients se fait en CSV et les statuts de prospect forment un ensemble fixe.
• Ce n'est pas un fiduciaire et ce n'est pas une comptabilité en partie double. L'outil tient les enregistrements, calcule les chiffres et les exporte ; quelqu'un de qualifié les revoit et les dépose.

Sur ce que cela coûte : les contrats et le parcours de signature, les rappels de paiement automatiques, vos délais cantonaux et l'accès en lecture seule du fiduciaire relèvent du plan Professional, à CHF 29 par mois. Les devis et la QR-facture suisse figurent dans tous les plans, y compris le plan gratuit, qui offre trois clients actifs, un siège et 1 Go de stockage. Les prix s'entendent par compte et par mois, en francs suisses, hors TVA suisse, parce que l'exploitant se situe sous le seuil d'assujettissement et n'est pas assujetti : aucune TVA n'est donc facturée ni mentionnée sur un reçu.