Les outils de facturation internationaux et la partie suisse

Un produit conçu pour des millions d'entreprises dans des dizaines de pays vous offre de la portée : une comptabilité en partie double, un bilan, les salaires, la conversion de devises, une API que d'autres logiciels savent interroger, et un comptable dans la plupart des villes qui connaît déjà les écrans. Rien de tout cela n'existe ici.

• Rien ici ne se synchronise avec un autre système. Il n'existe aucun connecteur vers Gmail, Outlook ou un autre CRM : les clients arrivent en CSV, les listes de prospects en .xlsx, les relevés bancaires en fichier camt.
• Ni partie double ni salaires : pas de plan comptable, pas de journal, pas de grand livre, pas de balance, pas de bilan, aucun traitement des salaires, seulement un compte de résultat construit à partir de vos encaissements et de vos factures.
• Pas de comptabilité multidevises. Les dépenses sont enregistrées en francs suisses uniquement, et le produit ne détient aucun cours de change.
• Aucun fichier de reprise pour un logiciel de comptabilité. L'export du compte est une archive JSON dans un ZIP, et non un format DATEV, Abacus, Bexio ou Banana.

Si l'une de ces lignes est une exigence et non une préférence, arrêtez-vous ici. C'est la réponse honnête.

Le plus difficile n'est pas de dessiner le code. C'est de savoir quelle référence est licite sur quel compte : un QR-IBAN doit porter une référence QRR, alors que sur un IBAN ordinaire cette même QRR serait fausse et qu'une référence créancier ISO 11649 prend sa place. Inversez les deux et l'argent arrive sans rien à quoi le rattacher.

• La section paiement et le récépissé sont ajoutés sur leur propre page, afin que le payeur puisse les détacher proprement.
• Une référence structurée est toujours jointe, QRR ou SCOR selon le compte, et le numéro de facture figure dans le champ de message qui parvient jusqu'à votre relevé.
• L'IBAN est vérifié par ses chiffres de contrôle mod-97 ISO 7064 : une faute de frappe fait sauter la section paiement au lieu d'en imprimer une inutilisable.
• Elle s'imprime en allemand, en français, en italien ou en anglais, les quatre langues de la QR-facture, et se règle avec TWINT et toutes les applications bancaires suisses.

1. 1

   Surveiller la ligne

   L'assujettissement commence à CHF 100'000 de chiffre d'affaires sur douze mois glissants, et la zone d'alerte s'ouvre à 80 %. Seules les ventes réellement facturées comptent, et les factures en monnaie étrangère sont exclues plutôt que converties à un cours que le produit ne détient pas.

2. 2

   Choisir la méthode et la périodicité

   La méthode effective donne quatre décomptes par an, le taux de la dette fiscale nette deux, le décompte annuel un seul. Le décompte et le paiement sont dus 60 jours après la fin de la période, et le taux d'une ligne est déterminé par la date de la prestation : une prestation de 2023 facturée plus tard porte toujours 7.7 %.

3. 3

   Laisser l'argent décider de l'année

   Le chiffre d'affaires est reconnu le jour où le paiement est arrivé, lu comme une date de calendrier, si bien qu'un encaissement du 31 décembre ne peut pas glisser en janvier. La TVA est répartie entre les paiements partiels au centime entier, et une facture payée sur deux trimestres compte dans les deux.

4. 4

   La remettre à qui la dépose

   Le rapport imprime le chiffre d'affaires brut, la TVA encaissée et le produit net, avec la différence nommée, parce que le décompte TVA et le compte de résultat ne demandent pas la même base. Une année qui contient deux monnaies laisse l'export désactivé plutôt que d'ajouter des francs à des euros.

Délais de dépôt cantonaux

Chaque entrée nomme l'autorité, renvoie à sa page et indique la date à laquelle elle a été lue. Lorsqu'un canton ne publie aucune date de calendrier, l'entrée le dit au lieu d'en fabriquer une, et les dates apparaissent exactement comme l'autorité les a fixées, sans décalage de week-end ni de jour férié.

Votre canton, pas votre code postal

Le canton n'est jamais déduit du code postal, car les NPA suisses ne suivent pas les frontières cantonales et le résultat serait le délai d'un autre canton dans votre calendrier, sous le nom d'une autorité.

L'AVS des indépendants

Le taux plein combiné de 10.0 % pour l'AVS, l'AI et les APG, selon un barème dégressif dont le plancher de 5.371 % en dessous de CHF 10'100 rejoint le taux plein à CHF 60'500, un minimum de CHF 530 par an, et pas d'AC, puisque les indépendants ne sont pas assurés contre le chômage.

Pilier 3a

Sans 2e pilier, le plafond 2026 est de 20 % du revenu net de l'activité lucrative, limité à CHF 36'288 ; avec un 2e pilier, il est de CHF 7'258. La base est votre propre bénéfice comptabilisé, et l'échéance du 31 décembre figure dans le calendrier.

• Les relevés camt.053 et les avis camt.054 sont lus depuis le XML ISO 20022 exporté par votre banque, aussi bien en écritures groupées qu'en écritures individuelles.
• Chaque écriture passe par un aperçu qui montre sa date, son débiteur, son montant, sa référence et son indicateur de correspondance avant qu'aucune ligne ne soit écrite.
• Seule une référence structurée exacte, QRR ou SCOR, portée par un crédit donne un rapprochement automatique. Une correspondance fondée sur le seul montant est une suggestion que vous confirmez ; un montant ambigu n'en produit aucune.
• Réimporter le même fichier ne duplique jamais une ligne, et une transaction que vous avez rapprochée, ignorée ou détachée à la main n'est plus jamais rapprochée par la suite.

Deux limites d'un même souffle : il s'agit d'un import de fichier et non d'une connexion open banking, et c'est réservé au plan Business. Il n'y a pas d'envoi eBill, ni de lien de paiement par carte sur lequel un client pourrait cliquer depuis une facture.

• Vous employez du personnel et avez besoin d'un traitement des salaires. Il n'y en a aucun.
• Vous achetez et vendez en trois monnaies et voulez qu'elles soient converties. Une facture peut porter un autre code de monnaie, mais les dépenses sont en francs suisses uniquement et aucun cours de change n'existe ici.
• Votre fiduciaire travaille dans un logiciel de comptabilité précis et veut y retrouver vos données. L'accès comptable est ici en lecture seule, et l'export est du JSON.
• Vous voulez qu'un autre système y pousse des factures, ou qu'un CRM garde les contacts alignés. Il n'y a ni connecteur ni synchronisation ; les voies d'entrée sont un CSV, un .xlsx et un fichier camt.
• Vous êtes plus de cinq, ou il vous faut des rôles permettant à une personne de voir moins qu'une autre. Un membre d'un compte partagé voit et gère tout ; le seul rôle plus étroit est celui d'un sous-traitant qui saisit ses heures sur un seul projet.
• Vous voulez que vos clients paient par carte depuis la facture, ou qu'ils la reçoivent par le réseau suisse eBill. Ni l'un ni l'autre n'existe ici.
• Vous voulez un assistant qui agit de lui-même. Celui-ci planifie en lecture seule, montre chaque étape qu'il entreprendrait et ne change rien tant que vous n'avez pas confirmé. Il ne peut pas du tout envoyer un courriel à un client, et il ne calcule jamais un chiffre.

Les prix s'entendent hors TVA suisse, et aucune TVA n'est facturée ni indiquée sur un reçu, parce que l'exploitant se situe en dessous du seuil suisse d'assujettissement et n'y est pas inscrit. La facturation est mensuelle et d'avance : pas d'abonnement annuel, pas d'essai en libre-service et aucun remboursement d'une période déjà payée, étant entendu que vous gardez chaque fonction payée jusqu'à son terme.

Choisir un outil international

Si vous avez besoin d'une comptabilité en partie double, d'un bilan, des salaires, de la conversion de devises, de connecteurs vers le reste de vos logiciels, ou simplement de l'outil sur lequel votre comptable insiste. L'étendue est de leur côté.

Choisir Solory

Si vous tenez une raison individuelle, facturez en francs suisses avec une QR-facture, déposez vous-même votre décompte TVA ou remettez un CSV à une fiduciaire, voulez les délais de votre propre canton dans votre calendrier et avez des clients qui lisent l'allemand, le français ou l'italien.

Faire tourner les deux

Rien ne vous en empêche, et rien ne se synchronise. Tout ce qui existe à deux endroits est saisi dans les deux, ce qui est en général une moins bonne affaire que de n'en choisir qu'un seul.