Gli strumenti di fatturazione internazionali e la parte svizzera

Un prodotto costruito per milioni di imprese in decine di Paesi Le offre portata: contabilità in partita doppia, un bilancio, il calcolo degli stipendi, la conversione valutaria, un'API con cui dialogano altri programmi e, in quasi ogni città, un contabile che conosce già quelle schermate. Qui non c'è nulla di tutto questo.

• Qui nulla si sincronizza con un altro sistema. Non esiste alcun connettore per Gmail, Outlook o un altro CRM: i clienti arrivano come CSV, le liste di potenziali clienti come .xlsx, gli estratti conto come file camt.
• Niente partita doppia e niente stipendi: nessun piano dei conti, nessun libro giornale, nessun mastro, nessun bilancio di verifica, nessun bilancio, nessun calcolo salari, soltanto un conto economico costruito sui Suoi dati di cassa e di fatturazione.
• Nessuna contabilità multivaluta. Le spese si registrano solo in franchi svizzeri e il prodotto non contiene alcun tasso di cambio.
• Nessun file di consegna per i programmi di contabilità. L'esportazione dell'account è un archivio JSON in uno ZIP, non un formato DATEV, Abacus, Bexio o Banana.

Se anche una sola di queste righe è un requisito e non una preferenza, si fermi qui. Questa è la risposta onesta.

La parte difficile non è disegnare il codice. È sapere quale riferimento è ammesso su quale conto: un QR-IBAN deve portare un riferimento QRR, mentre su un IBAN ordinario il QRR sarebbe sbagliato e al suo posto si usa un Creditor Reference ISO 11649. Se si invertono, il denaro arriva senza nulla a cui abbinarlo.

• La sezione di pagamento e la ricevuta vengono aggiunte come pagina a sé, così chi paga può staccarle in modo pulito.
• Un riferimento strutturato è sempre presente, QRR o SCOR a seconda del conto, e il numero della fattura viaggia nel campo del messaggio che arriva fino al Suo estratto conto.
• L'IBAN viene verificato con le cifre di controllo mod-97 ISO 7064, così un errore di battitura fa saltare la sezione di pagamento invece di stamparne una difettosa.
• Viene stampata in tedesco, francese, italiano o inglese, le quattro lingue della QR-fattura, ed è pagabile con TWINT e con tutte le app bancarie svizzere.

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   Tenga d'occhio la soglia

   L'assoggettamento inizia a CHF 100'000 di cifra d'affari su dodici mesi consecutivi, e la fascia di allerta si apre all'80%. Contano solo le vendite realmente emesse, e le fatture in valuta estera vengono escluse anziché convertite a un tasso che il prodotto non possiede.

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   Scelga il metodo e la cadenza

   Il metodo effettivo produce quattro rendiconti all'anno, le aliquote saldo due, il rendiconto annuale uno. Rendiconto e pagamento scadono 60 giorni dopo la fine del periodo, e l'aliquota di una riga si ricava dalla data della prestazione: una prestazione del 2023 fatturata più tardi porta ancora il 7.7%.

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   Lasci decidere l'anno al denaro

   Il ricavo viene riconosciuto il giorno in cui il pagamento è arrivato, letto come data di calendario, così un incasso del 31 dicembre non può scivolare in gennaio. L'IVA viene ripartita fra i pagamenti parziali in centesimi interi, e una fattura pagata a cavallo di due trimestri conta in entrambi.

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   La consegni a chi presenta il rendiconto

   Il rapporto stampa la cifra d'affari lorda, l'IVA incassata e il ricavo netto, con la differenza esplicitata, perché il rendiconto IVA e il conto economico chiedono basi diverse. Un anno che contiene due valute mantiene l'esportazione disattivata, invece di sommare franchi ed euro.

Scadenze fiscali cantonali

Ogni voce indica l'autorità, rimanda alla sua pagina e riporta la data in cui è stata consultata. Dove un cantone non pubblica alcuna data, la voce lo dichiara invece di produrne una, e le date compaiono esattamente come le ha fissate l'autorità, senza spostamenti per il fine settimana o per i giorni festivi.

Il Suo cantone, non il Suo NPA

Il cantone non viene mai dedotto dal numero postale, perché i NPA svizzeri non seguono i confini cantonali e il risultato sarebbe la scadenza di un altro cantone sul Suo calendario, sotto il nome di un'autorità.

AVS per gli indipendenti

L'aliquota piena combinata di AVS, AI e IPG è del 10.0%, su una scala decrescente che parte dal 5.371% sotto CHF 10'100 e sale all'aliquota piena a CHF 60'500, con un minimo di CHF 530 all'anno e senza AD, perché gli indipendenti non sono assicurati contro la disoccupazione.

Pilastro 3a

Senza un secondo pilastro il limite 2026 è il 20% del reddito netto da attività lucrativa, al massimo CHF 36'288; con un secondo pilastro è di CHF 7'258. La base è l'utile effettivamente registrato, e il termine del 31 dicembre è nel calendario.

• Gli estratti camt.053 e gli avvisi camt.054 vengono letti dall'XML ISO 20022 esportato dalla Sua banca, sia nel formato cumulativo sia in quello a registrazione singola.
• Ogni movimento viene mostrato in anteprima con data, debitore, importo, riferimento e stato dell'abbinamento, prima che venga scritta una sola riga.
• Solo un riferimento strutturato esatto, QRR o SCOR, su un accredito viene abbinato automaticamente. Un abbinamento sul solo importo è una proposta da confermare; un importo ambiguo non ne produce nessuna.
• Reimportare lo stesso file non duplica mai una riga, e un movimento abbinato, ignorato o con l'abbinamento annullato a mano non viene mai riabbinato in seguito.

Due limiti, dichiarati subito: si tratta di un'importazione di file, non di un collegamento open banking, ed è disponibile soltanto nel piano Business. Non esiste la consegna tramite eBill, né un link di pagamento con carta che il cliente possa premere sulla fattura.

• Ha dipendenti e Le serve il calcolo degli stipendi. Qui non esiste.
• Compra e vende in tre valute e ha bisogno che vengano convertite. Una fattura può portare il codice di un'altra valuta, ma le spese sono solo in franchi svizzeri e qui non esiste alcun tasso di cambio.
• Il Suo fiduciario lavora dentro un determinato programma di contabilità e vuole i Suoi dati lì dentro. Qui l'accesso del contabile è in sola lettura e l'esportazione è in JSON.
• Vuole che un altro sistema inserisca le fatture, o che un CRM tenga allineati i contatti. Non esiste alcun connettore né alcuna sincronizzazione; le vie d'ingresso sono un CSV, un .xlsx e un file camt.
• Il Suo team supera le cinque persone, oppure Le servono ruoli che permettano a una persona di vedere meno di un'altra. Chi fa parte di un account condiviso vede e gestisce tutto; l'unico ruolo più stretto è quello del subappaltatore che registra le ore su un solo progetto.
• Vuole che i clienti paghino con carta dalla fattura, o che la ricevano tramite la rete svizzera eBill. Qui non esiste né l'uno né l'altro.
• Vuole un assistente che agisca da solo. Questo pianifica in sola lettura, mostra ogni passo che farebbe e non cambia nulla finché Lei non conferma. Non può in alcun modo inviare un'email a un cliente, e non calcola mai una cifra.

I prezzi sono indicati senza IVA svizzera, e sulla ricevuta non viene addebitata né esposta alcuna IVA, perché il gestore si trova sotto la soglia svizzera di assoggettamento e non è iscritto all'IVA. La fatturazione è mensile e anticipata: nessun piano annuale, nessuna prova gratuita self-service e nessun rimborso di un periodo già pagato, anche se ogni funzione pagata resta attiva fino alla fine del periodo.

Scelga uno strumento internazionale

Se Le servono la partita doppia, un bilancio, il calcolo degli stipendi, la conversione valutaria, i connettori verso il resto dei Suoi programmi, o semplicemente lo strumento su cui il Suo contabile insiste. L'ampiezza è dalla loro parte.

Scelga Solory

Se gestisce una ditta individuale, fattura in franchi svizzeri con una QR-fattura, presenta il rendiconto IVA da sé oppure consegna un CSV a un fiduciario, vuole sul calendario le scadenze del Suo cantone e ha clienti che leggono in tedesco, francese o italiano.

Usare entrambi

Nulla glielo impedisce, e nulla si sincronizza. Tutto ciò che vive in due posti va digitato in entrambi, il che di solito conviene meno che sceglierne uno.