Devis, QR-factures et délais pour les artisans suisses

Un devis rédigé debout dans la cave de quelqu'un est en général un devis mal rédigé. Ici, le devis se construit à partir de positions chiffrées, avec description, quantité, unité et prix unitaire, et un aperçu en direct à côté du formulaire affiche le PDF que le client recevra réellement, page pour page. Ce que vous envoyez est exactement ce que vous avez sous les yeux.

Le document parle la langue du client, pas la vôtre. Il suit la langue préférée du client, puis celle du compte: le client romand reçoit une feuille en français, celui de Lugano une feuille en italien, sans second document à tenir à jour. Cinq langues de document: anglais, allemand, français, italien et hongrois.

• Chaque ligne porte une unité (heures, pièces, article, prestation ou forfait), ainsi qu'une quantité et un prix unitaire: une journée de main-d'œuvre et une boîte de raccords figurent sur la même feuille sans être présentées comme la même chose.
• Une périodicité par ligne permet de chiffrer un contrat de service à côté d'un travail ponctuel: un sous-total par périodicité et, délibérément, aucun total général, parce qu'additionner un montant mensuel et un montant unique produit un chiffre qui n'est pas vrai.
• Une mention facultative, avec la référence légale correcte dans chaque langue, pour une entreprise située sous le seuil d'assujettissement à la TVA de CHF 100'000.
• La conversion d'un devis en facture recalcule chaque montant à partir des positions: la colonne imprimée correspond bien au total imprimé. L'échéance est la date d'émission plus 14 jours, et une seconde conversion est refusée.
• Un chantier signé peut partir d'un contrat: neuf modèles prédéfinis, dont le contrat d'entreprise (Werkvertrag), en cinq langues, à partir du plan Professional.

Une bonne part des factures d'un artisan part encore sous enveloppe, parce que c'est ainsi que le client paie. La QR-facture suisse est donc ajoutée sur sa propre page de 210 × 105 mm plutôt que comprimée dans la mise en page: à l'impression, la section paiement et son récépissé se détachent d'un seul tenant; par e-mail, le même fichier porte le même code, payable avec TWINT et toutes les applications bancaires suisses.

• Une référence structurée est toujours jointe: une référence QRR sur un QR-IBAN, une référence du créancier ISO 11649 (SCOR) sur un IBAN ordinaire, là où une QRR ne serait pas licite, afin que le paiement revienne avec de quoi le rapprocher.
• Le numéro de facture voyage également dans le champ message de la QR-facture, celui qui parvient jusqu'à votre propre relevé bancaire.
• La section paiement s'imprime en allemand, en français, en italien ou en anglais, selon la langue du document.
• Plusieurs comptes bancaires peuvent être conservés et chaque facture en désigne un. Un titulaire de compte tiers est nommé sur la facture, et non remplacé discrètement par votre propre nom.
• «Marquer comme envoyée» n'expédie rien. Cette action existe pour la facture que vous avez postée, imprimée ou remise en main propre: elle change le statut et n'envoie aucun e-mail.

Une cuisine posée en mars et payée en trois fois, c'est le cas ordinaire, pas l'exception. Enregistrez chaque paiement avec sa date, son moyen et sa référence: le montant payé, le statut et la date de règlement sont recalculés à partir de ces lignes, au centime près, de sorte qu'une facture ne peut jamais contredire ses propres encaissements. La fenêtre d'enregistrement d'un paiement propose d'emblée le solde encore ouvert, et non le total.

Une convention de paiement écrite est autre chose, et elle est traitée comme telle. Une facture placée sous convention n'est pas en demeure du seul fait que l'échéance initiale est passée: la demeure commence à la première tranche échue non couverte, et l'intérêt moratoire ne peut courir que sur les tranches échues, puisqu'une convention de paiement ne comporte pas de clause de déchéance du terme.

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   Photographiez-le chez le fournisseur

   La capture mobile des justificatifs met la photo en file d'attente dans une boîte d'envoi durable. Sans connexion, elle patiente et se téléverse dès votre retour en ligne. Si la file finit par abandonner, elle le dit clairement et vous demande de joindre à nouveau la photo: rien n'est perdu en silence.

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   Laissez la lecture automatique remplir le formulaire

   La reconnaissance OCR du justificatif lit le fournisseur, la date, le total, la monnaie et la ventilation de la TVA, puis remplit le formulaire de dépense pour vérification. Si les chiffres du justificatif ne s'additionnent pas, elle le signale au lieu de les enregistrer. Chaque lecture compte pour une action IA sur le quota mensuel.

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   Confirmez la catégorie et le chantier

   Une catégorie est proposée avec un indice de confiance et une mention indiquant si elle provient de vos propres dépenses passées ou de mots-clés, et elle n'est appliquée que lorsque vous cliquez sur Appliquer. Quatorze catégories sont livrées avec le produit, et une dépense peut être rattachée au projet auquel elle appartient.

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   Laissez les charges fixes se comptabiliser seules

   L'assurance de la camionnette, la facture de téléphone, le box de stockage: une dépense récurrente est réellement comptabilisée, chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, avec rattrapage des passages manqués, exactement une fois par date, et jamais dans un exercice clôturé.

Les dépenses sont comptabilisées en francs suisses uniquement, et la raison en est dite plutôt que cachée: le produit ne détient aucun cours de change et n'en inventera pas. Convertissez au cours du jour du paiement, saisissez le montant en francs, notez le montant d'origine dans la description et conservez le justificatif comme preuve des deux.

Avec le plan Business, un registre des immobilisations propose l'amortissement linéaire et l'amortissement dégressif, les deux méthodes admises par la pratique suisse, ainsi qu'un carnet des kilomètres professionnels à CHF 0.70 le kilomètre par défaut, configurable, avec une déduction présentée comme une estimation et une ligne à l'écran qui vous invite à confirmer le taux applicable auprès de votre autorité fiscale.

Le chronomètre démarre, se met en pause et s'arrête sur un projet, affiche le résultat arrondi avant l'enregistrement et arrondit au quart d'heure le plus proche. Un repère de position peut être pris au démarrage (une seule mesure au premier plan, désactivée par défaut, affichée avec sa précision en mètres), ce qui aide lorsqu'il faut distinguer trois chantiers de la même rue six semaines plus tard.

Sélectionnez les saisies non facturées et générez la facture à partir d'elles. Les saisies sont regroupées par projet, la quantité correspond à la somme des heures, le prix unitaire au tarif du projet, et la description reprend le nom du projet ainsi que la période. Une sélection qui couvre deux clients est refusée avant que quoi que ce soit ne soit créé, plutôt que facturée au premier client venu.

• Un sous-traitant est invité par e-mail sur un seul projet. Il y saisit ses propres heures et ne fait rien d'autre: il ne voit jamais vos tarifs, vos factures ni vos autres projets, et cette limite est appliquée dans la base de données, pas à l'écran.
• Le retrait d'un sous-traitant prend effet immédiatement, et les heures qu'il a saisies restent sur le projet.
• Une saisie de temps déjà portée sur une facture ne peut plus être modifiée.
• Les projets sont à l'heure ou au forfait, avec un budget en heures ou en francs et une barre de consommation: un chantier au forfait qui a consommé ses heures le dit tant qu'il est encore possible d'agir.

L'année d'un artisan comporte un petit nombre de dates dont l'oubli coûte réellement de l'argent. Elles figurent au calendrier comme une couche en lecture seule, fixée par l'autorité et non déplaçable dans l'application, et un clic crée votre propre événement de préparation, placé autant de jours plus tôt que vous le souhaitez, et que vous pouvez déplacer ou supprimer librement.

Décompte et paiement de la TVA

Exigibles 60 jours après la fin de la période. La cadence suit la méthode: trimestrielle avec la méthode effective, semestrielle avec la méthode des taux de la dette fiscale nette (Saldosteuersatz), annuelle avec le décompte annuel.

Le seuil de CHF 100'000

Le chiffre d'affaires est surveillé sur 12 mois glissants, à partir des seules factures émises, c'est-à-dire envoyées, payées ou en retard, jamais des brouillons, et la zone d'avertissement commence à 80% de la limite. Les factures en monnaie étrangère sont écartées plutôt que converties à un cours que le produit ne détient pas.

La déclaration d'impôt cantonale

Tous les cantons sont couverts et, lorsqu'un canton ne publie aucune date de dépôt, l'entrée le dit au lieu d'en porter une inventée. Le canton est celui que vous avez défini dans les réglages, jamais déduit d'un code postal, parce que les codes postaux suisses ne suivent pas les frontières cantonales.

Acomptes AVS

L'acompte trimestriel est exigible 10 jours après la fin de la période. Un calculateur estime la cotisation des indépendants sur le barème dégressif: un plancher de 5.371% en dessous de CHF 10'100, jusqu'au taux plein de 10.0% dès CHF 60'500, avec une cotisation annuelle minimale de CHF 530 et sans assurance-chômage, puisque les indépendants ne sont pas assurés contre le chômage.

Pilier 3a

La date limite de versement est le 31 décembre. Pour 2026, le maximum déductible correspond au plus bas de ces deux montants: 20% du revenu net de l'activité et CHF 36'288 sans deuxième pilier, ou CHF 7'258 avec un deuxième pilier. La base est votre propre chiffre d'affaires comptabilisé et vos charges, et une année déficitaire est rapportée comme une perte, non comme un zéro.

• Ce n'est pas de la comptabilité en partie double. Il n'y a ni plan comptable, ni journal, ni grand livre, ni bilan. Le produit établit un compte de résultat (Erfolgsrechnung), un rapport fiscal et des exports CSV et JSON sur lesquels travailler, et il ne remplace pas un fiduciaire.
• Il ne dépose rien auprès de personne. Aucune transmission électronique du décompte TVA (eMWST), aucune déclaration d'impôt envoyée à un office cantonal, aucune déclaration AVS. Il produit des chiffres et des dates; c'est une personne qui les dépose.
• Pas de salaires. Si vous engagez un employé, il n'y a ici ni calcul de paie, ni certificat de salaire, ni déclaration des salaires.
• Pas de tableau de planification des chantiers. Les tâches n'ont pas d'attributaire, rien ne se glisse d'une colonne à l'autre sur un tableau de flux, et les événements du calendrier se modifient par un formulaire plutôt qu'en les déplaçant dans la grille.
• Le matériel ne passe pas du stock à la facture. Le registre d'inventaire (plan Business) est une liste d'articles sur un seul site, adossée à un registre de mouvements qui ne connaît que l'ajout: un article n'apparaît jamais de lui-même sur une facture, le stock ne se déduit pas à la vente, et il n'y a ni lecture de codes-barres, ni emplacements d'entrepôt, ni commandes d'achat.
• Pas de connexion bancaire en direct. Les paiements sont rapprochés depuis un fichier camt.053 ou camt.054 exporté de l'e-banking, et cet import relève du plan Business. Seul un crédit portant une référence structurée exacte est rapproché automatiquement; une correspondance de montant est une suggestion que vous confirmez, et un montant ambigu ne produit aucune suggestion.
• Votre client ne peut pas payer par carte depuis la facture ou depuis le portail, et il n'y a pas de livraison eBill. Le portail client est un lien en lecture seule, sans connexion et sans paiement.
• Hors ligne signifie les photos de justificatifs, et rien d'autre. Tout le reste exige une connexion.
• Les autorisations de métier ne sont pas couvertes profession par profession. La référence contient huit entrées d'autorisation (installation électrique, denrées alimentaires, restauration à Zurich), aux côtés d'un registre publié des questions auxquelles elle n'a pas pu répondre depuis une source officielle, afin qu'un silence ne soit jamais pris pour un fait.
• Pas de conversion de monnaies. Une facture peut porter une autre monnaie, les dépenses sont en francs suisses uniquement, et aucun cours de change n'est jamais appliqué.
• Il ne donne aucun conseil juridique ni fiscal. Chaque surface de conformité rapporte ce que publie l'autorité nommée, avec un lien vers sa page et la date de consultation.

L'assistant, c'est la même histoire, dite simplement. Il rédige et propose, montre exactement ce qu'il changerait et n'exécute qu'après votre confirmation; le plan est revalidé sur le serveur et passe par les mêmes actions qu'une personne utilise. Il ne peut envoyer ni e-mail, ni devis, ni rappel à un client, et il ne calcule jamais un chiffre: chaque nombre est calculé par l'application, et le modèle se contente de reformuler un texte dans lequel les chiffres sont déjà inscrits.

• Les actions IA sont comptées par place et par mois civil, et une lecture de justificatif vaut une action. Quand le quota est épuisé, l'IA se met en pause jusqu'au premier jour du mois suivant et chaque fonction revient à sa version sans IA.
• Il n'y a pas d'essai en libre-service, pas de tarif annuel et pas de rabais annuel. Mensuel uniquement, résiliable dans l'application, et les fonctions payantes restent jusqu'à la fin de la période déjà payée.
• Atteindre une limite fait refuser le prochain enregistrement, en nommant la limite atteinte. Rien de ce qui se trouve déjà dans le compte n'est masqué, restreint ou supprimé.
• Les documents sont conservés selon la règle suisse des 10 ans de l'art. 958f CO, comptés depuis la fin de l'exercice, et une facture peut être scellée de sorte que ses montants et ses lignes ne puissent plus jamais changer, seul son statut de paiement restant ouvert.