Ajánlat, QR-Rechnung és határidők svájci iparosoknak

Az az ajánlat, amit valakinek a pincéjében állva írnak meg, többnyire rossz ajánlat. Itt az ajánlat árazott tételekből áll össze, megnevezés, mennyiség, egység, egységár, és az űrlap mellett élő előnézet mutatja azt a PDF-et, amit az ügyfél megkap, oldalról oldalra. Amit elküldesz, pontosan az, amit néztél.

A dokumentum az ügyfél nyelvén szólal meg, nem a tiéden. Előbb az ügyfél beállított nyelvét követi, utána a fiók nyelvét, így a romandiai megrendelő francia lapot kap, a luganói olaszt, és nincs második dokumentum, amit szinkronban kellene tartani. Öt dokumentumnyelv: angol, német, francia, olasz és magyar.

• A tételek egységet visznek, órát, darabot, tételt, szolgáltatást vagy átalányt, mellé mennyiséget és egységárat, így egy napi munkadíj és egy doboz szerelvény ugyanarra a lapra kerül anélkül, hogy ugyanannak tettetnénk őket.
• A tételenkénti gyakoriság kezeli azt az esetet, amikor egy karbantartási szerződés egy egyszeri munka mellett szerepel: gyakoriságonként egy részösszeg, és szándékosan nincs közös végösszeg, mert egy havi és egy egyszeri összeg összeadása olyan számot ad, ami nem igaz.
• Opcionális megjegyzés, nyelvenként a helyes jogszabályi hivatkozással, annak, aki a CHF 100'000-es MWST-regisztrációs küszöb alatt van.
• Az ajánlat számlává alakításakor minden összeg újra a tételekből épül fel, így a kinyomtatott oszlop kiadja a kinyomtatott végösszeget. A fizetési határidő a kiállítás napja plusz 14 nap, a második átalakítást pedig a rendszer visszautasítja.
• Az aláírt munka szerződésből is indulhat: kilenc előre elkészített okirattípus, köztük a Werkvertrag (vállalkozási szerződés), öt nyelven, a Professional csomagtól felfelé.

Egy iparos számláinak jó része ma is borítékban megy ki, mert az ügyfél így fizet. Ezért a svájci QR-Rechnung külön 210 × 105 mm-es oldalként kerül a végére, nem belegyömöszölve a tördelésbe: nyomtatva a fizetési rész és az átvételi szelvény egy darabban leválik, e-mailben pedig ugyanaz a fájl ugyanazt a kódot viszi, amit a TWINT és minden svájci banki alkalmazás elfogad.

• Mindig strukturált hivatkozás kerül rá, QR-IBAN esetén QRR-referencia, sima IBAN esetén ISO 11649 szerinti Creditor Reference (SCOR) ott, ahol a QRR nem lenne szabályos, így a beérkező fizetés párosítható.
• A számla sorszáma a QR-Rechnung közlemény mezőjébe is bekerül, mert ez az a mező, ami eljut a saját bankkivonatodra.
• A fizetési részt a rendszer németül, franciául, olaszul vagy angolul nyomtatja, a dokumentum nyelvét követve.
• Több bankszámla is tartható, és minden számla egyet jelöl meg. Ha a számlatulajdonos harmadik fél, a neve ki is íródik a számlára, nem cserélődik csendben a tiédre.
• Az elküldöttnek jelölés semmit nem küld el. Annak a számlának való, amit postára adtál, kinyomtattál vagy kézbe adtál: a státuszt lépteti, e-mailt nem küld.

A márciusban beépített konyha, amit három részletben fizetnek ki, a szokásos eset, nem a kivétel. Minden fizetést rögzíts a dátumával, módjával és hivatkozásával, a kifizetett összeget, a státuszt és a kiegyenlítés napját pedig a rendszer ezekből a sorokból számolja újra, egész rappenre, így egy számla soha nem mondhat mást, mint a saját bizonylatai. A fizetésrögzítő ablak a még nyitott összeget kínálja fel, nem a teljes végösszeget.

Az írásos részletfizetési megállapodás más dolog, és a rendszer másként is kezeli. A megállapodás alatt álló számla nem kerül késedelembe pusztán attól, hogy az eredeti fizetési határidő elmúlt: a késedelem a legkorábbi, még nem fedezett lejárt résszel kezdődik, és késedelmi kamat is csak a lejárt részekre futhat, mert a részletfizetési megállapodás nem tartalmaz azonnali esedékessé válásra vonatkozó kikötést.

1. 1

   Fotózd le a kereskedőnél

   A mobilos blokkrögzítés tartós várólistára teszi a fényképet. Kapcsolat nélkül vár, és feltöltődik, amint újra online vagy. Ha a várólista végül feladja, ezt nyíltan megmondja, és megkér, hogy csatold újra a képet; némán soha nem vész el.

2. 2

   Hagyd, hogy a beolvasás töltse ki az űrlapot

   A blokkolvasó kiolvassa az eladót, a dátumot, a végösszeget, a pénznemet és az MWST-bontást, és kitölti a költségűrlapot, hogy átnézhesd. Ha a blokkon szereplő számok nem jönnek ki, ezt megmondja, nem menti el őket. Minden beolvasás egy AI-műveletnek számít a havi keretből.

3. 3

   Erősítsd meg a kategóriát és a munkát

   A javasolt kategória megbízhatósági értékkel érkezik, és egy címkével, ami megmondja, hogy a saját korábbi költségeidből jött-e vagy kulcsszavakból, és csak akkor kerül rá, ha megnyomod az Alkalmaz gombot. Tizennégy kategória van a termékben, a költség pedig hozzáköthető ahhoz a projekthez, amelyikhez tartozik.

4. 4

   Hagyd, hogy az állandó költségek maguktól könyvelődjenek

   A furgon biztosítása, a telefonszámla, a raktárhely: az ismétlődő költséget a rendszer valóban le is könyveli, hetente, havonta, negyedévente vagy évente, a kimaradt futásokat pótolva, dátumonként pontosan egyszer, és soha nem lezárt könyvelési időszakba.

A költségeket kizárólag svájci frankban lehet könyvelni, és ennek oka ki is van mondva, nem elrejtve: a termék nem tart árfolyamokat, és nem is talál ki egyet. Válts át a fizetés napján érvényes árfolyamon, írd be a frankösszeget, jegyezd fel az eredeti összeget a leírásba, és őrizd meg a bizonylatot mindkettő igazolására.

A Business csomagban van tárgyieszköz-nyilvántartás lineáris és degresszív értékcsökkenéssel, ez az a két módszer, amit a svájci gyakorlat elfogad, valamint üzleti útnyilvántartás alapértelmezésben kilométerenként CHF 0.70-rel, ami átállítható, a levonás pedig becslésként van megjelölve, és a képernyőn egy sor kéri, hogy az alkalmazandó kulcsot erősítsd meg az adóhatóságodnál.

Az időmérő projektre indul, szünetel és áll le, mentés előtt megmutatja a kerekített eredményt, és a legközelebbi negyedórára kerekít. Indításkor helyadat is rögzíthető: egyetlen pozíció, amit a nyitott alkalmazás vesz fel, alapból kikapcsolva, a méterben megadott pontosságával együtt, ami akkor segít, amikor hat héttel később egy utcában három munkát kell megkülönböztetni.

Jelöld ki a még nem számlázott bejegyzéseket, és készítsd el belőlük a számlát. A bejegyzések projektenként csoportosulnak, a mennyiség az összegzett óraszám, az egységár a projekt óradíja, a leírásban pedig a projekt neve és az időszak szerepel. A két ügyfélre kiterjedő kijelölést a rendszer visszautasítja, mielőtt bármi elkészülne, nem pedig arra az ügyfélre számlázza, amelyik előbb került sorra.

• Az alvállalkozót e-mailben hívod meg egyetlen projektre. Ott rögzíti a saját óráit, és mást nem csinál: soha nem látja az óradíjaidat, a számláidat vagy a többi projektedet, és ezt a határt az adatbázis tartja, nem a képernyő.
• Az alvállalkozó hozzáférésének visszavonása azonnal hatályba lép, a rögzített órái pedig a projekten maradnak.
• Az a munkaidő-bejegyzés, ami már számlán van, nem szerkeszthető.
• A projektek óradíjasak vagy átalányárasak, órában vagy frankban megadott kerettel és kihasználtsági sávval, így az az átalányáras munka, ami megette a saját óráit, akkor szól, amikor még lehet vele kezdeni valamit.

Egy iparos évében kevés olyan dátum van, aminek az elmulasztása valódi pénzbe kerül. Ezek csak olvasható rétegként ülnek a naptáron, a hatóság állítja őket, az alkalmazásban nem mozgathatók, és egy kattintással létrehozható belőlük a saját, hétköznapi felkészülési eseményed a választott számú nappal korábbra, amit szabadon mozgathatsz vagy törölhetsz.

MWST-bevallás és befizetés

Az időszak vége után 60 nappal esedékes. A ritmus a módszert követi: negyedéves az effektív módszernél, féléves a Saldosteuersatz (nettó adókulcsos) módszernél, éves az éves elszámolásnál.

A CHF 100'000-es küszöb

A forgalmat a rendszer gördülő 12 hónapon figyeli, kizárólag a kiállított számlákból, tehát az elküldöttekből, a kifizetettekből és a lejártakból, piszkozatból soha, a figyelmeztetési sáv pedig a határ 80%-ánál kezdődik. A devizás számlák kimaradnak, nem pedig olyan árfolyamon váltja át őket, amit a termék nem tart.

A kantonális adóbevallás

Minden kanton szerepel, és ahol a kanton nem tesz közzé beadási határidőt, ott a bejegyzés ezt mondja ki, nem visz kitalált dátumot. A kanton az, amit a Beállításokban megadtál, soha nem az irányítószámból következtetve, mert a svájci irányítószámok nem követik a kantonhatárokat.

AHV-részletek

A negyedéves részlet az időszak vége után 10 nappal esedékes. Egy kalkulátor megbecsüli az önálló vállalkozói járulékot a degresszív skálán: CHF 10'100 alatt 5.371% az alsó kulcs, CHF 60'500-nál éri el a teljes 10.0%-ot, a minimális éves járulék CHF 530, és ALV nincs benne, mert az önálló vállalkozó nincs munkanélküliségre biztosítva.

Säule 3a

A befizetés határnapja december 31. A svájci 3a pillérnél 2026-ra a levonható maximum a nettó munkajövedelem 20%-a és CHF 36'288 közül a kisebbik, ha nincs második pillér, illetve CHF 7'258, ha van. Az alap a saját lekönyvelt bevételed és költséged, a veszteséges év pedig veszteségként jelenik meg, nem nullaként.

• Nem kettős könyvvitel. Nincs számlatükör, nincs napló, nincs főkönyv és nincs mérleg. Eredménykimutatást (Erfolgsrechnung), adóriportot, valamint CSV- és JSON-exportot ad, amiből dolgozni lehet, és nem helyettesíti a Treuhändert (svájci könyvelő és vagyonkezelő).
• Semmit nem ad be senkinek. Nincs eMWST-beküldés, nincs kantonális hivatalba küldött adóbevallás, nincs AHV-bejelentés. Számokat és dátumokat ad, beadni ember adja be.
• Nincs bérszámfejtés. Ha alkalmazottat veszel fel, itt nincs bérfutás, nincs Lohnausweis (bérjegyzék) és nincs bérbevallás.
• Nincs munkabeosztó tábla. A feladatoknak nincs felelősük, semmit nem húzol át egy folyamattáblán, a naptáresemények pedig űrlapon szerkeszthetők, nem a rácson mozgatva.
• Az anyag nem folyik a készletből a számlára. A készletnyilvántartás (Business csomag) egyhelyszínes cikklista egy csak bővíthető mozgásnyilvántartás fölött: a cikkek maguktól soha nem kerülnek számlára, eladáskor a készlet nem csökken, és nincs vonalkódolvasás, nincsenek raktárhelyek és nincs beszerzési rendelés.
• Nincs élő bankkapcsolat. A fizetések az e-bankingből exportált camt.053 vagy camt.054 fájlból párosulnak, és ez az import a Business csomagban van. Automatikusan csak a strukturált hivatkozással pontosan egyező jóváírás párosul, az összeg alapján talált egyezés javaslat, amit megerősítesz, a kétértelmű összeg pedig egyáltalán nem ad javaslatot.
• Az ügyfeled nem tud kártyával fizetni a számláról vagy a portálról, és eBill-kézbesítés sincs. Az ügyfélportál csak olvasható link, bejelentkezés és fizetés nélkül.
• Az offline működés a blokkfényképeket jelenti, és csak azokat. Minden máshoz kapcsolat kell.
• A szakmai engedélyek nincsenek szakmánként végigvéve. A hivatkozásgyűjteményben nyolc engedélybejegyzés van, köztük a villanyszerelés, az élelmiszeripari tevékenység és a zürichi vendéglátás, mellette pedig közzétett nyilvántartás azokról a kérdésekről, amikre hivatalos forrásból nem talált választ, hogy a hallgatást soha ne lehessen ténynek nézni.
• Nincs devizaátváltás. A számla vihet másik pénznemet, a költségek kizárólag svájci frankban vannak, és árfolyamot soha nem alkalmaz.
• Jogi és adótanácsot nem ad. Minden megfelelési felület azt közli, amit a megnevezett hatóság közzétesz, az oldalára mutató linkkel és a lekérdezés napjával.

Az asszisztens ugyanez a történet, nyíltan kimondva. Piszkozatot ír és javasol, pontosan megmutatja, mit változtatna, és csak a megerősítésed után hajtja végre, a tervet pedig a szerver újra érvényesíti, és ugyanazokon a műveleteken fut, amiket ember is használ. Nem tud e-mailt, ajánlatot vagy emlékeztetőt küldeni az ügyfélnek, és soha nem számol ki egyetlen számot sem: minden számot az alkalmazás számol, a modell csak azt a szöveget fogalmazza át, amibe a számok már bele vannak sütve.

• Az AI-műveleteket a rendszer felhasználóhelyenként és naptári hónaponként méri, és egy blokkbeolvasás egy művelet. Ha elfogy a keret, az AI a következő hónap elsejéig szünetel, minden funkció pedig visszaesik az AI nélküli kimenetére.
• Nincs önkiszolgáló próbaidőszak, nincs éves ár és nincs éves kedvezmény. Csak havi, az alkalmazásban lemondható, a fizetős funkciók pedig a már kifizetett időszak végéig megmaradnak.
• A korlát elérésekor a rendszer visszautasítja a következő új rekordot, és megnevezi a korlátot. Ami már a fiókban van, azt semmi nem rejti el, nem korlátozza és nem törli.
• Az iratok a svájci tízéves szabály szerint, az OR 958f cikke alapján, az üzleti év végétől számítva maradnak meg, a számla pedig lezárható úgy, hogy az összegei és tételei többé ne legyenek módosíthatók, csak a fizetési státusza.