Egy designernek íródott, nem bérszámfejtést vezető stúdiónak
Grafikus és webdesignerek, akik önállóan dolgoznak, svájci frankban számláznak és Svájcban adóznak.
A munka szerkezete ugyanaz, akár egy lausanne-i étterem arculatát készíti, akár egy zürichi kereskedő webshopját építi. Egy ajánlat. Egy javítási kör, vagy inkább három. Díj, amely hol fix, hol napokban van számolva. Licencpont arról, mit tehet az ügyfél a fájlokkal. Pénz előre, és egy ismételhető módszer a maradék bekérésére.
- Egy dokumentumban árazni a fejlesztést és az utógondozást úgy, hogy a kettő ne adódjon össze egyetlen összegbe
- Fix díjat, napidíjat és óraelszámolású javítási munkát ugyanabból az ügyfélkartonból számlázni
- A felhasználási jogokat és a licenc időtartamát az aláírt szerződésbe tenni, nem egy kísérő e-mailbe
- Előleget kérni az első vázlat előtt, és a maradékot részekre osztani
- Lejárt számlát utánakérni anélkül, hogy minden alkalommal újra kellene fogalmazni a szöveget
- Vezetni azokat a nyilvántartásokat, amelyeket egy svájci Einzelfirmának (egyéni cégnek) vezetnie kell, svájci frankban
Az első ajánlattól az aláírt szerződésig és az előlegszámláig
Ugyanaz az öt lépés, abban a sorrendben, ahogy a designmunka valójában zajlik.
Írja meg az ajánlatot
Pozíciók mennyiséggel és árral, minden sor a saját gyakoriságával: egyszeri, havi, negyedéves vagy éves. Valódi PDF-ként nyomtat angolul, németül, franciául, olaszul vagy magyarul, és az űrlap melletti előnézet pontosan ez a PDF. Az ajánlat minden csomagban megvan, a Free-ben is.
Alakítsa szerződéssé
A szerződés rögzítheti, melyik ajánlatból származik, és kilenc előre elkészített szerződéstípus egyikéből indul, köztük licencszerződés, NDA (titoktartási megállapodás), Werkvertrag (vállalkozási szerződés) és Statement of Work (munkaleírás). A szerződések és az aláírási folyamat a Professional és a Business csomagban van.
Küldjön egyetlen aláírási linket
Az ügyfél egy privát, egyszer használható linket nyit meg, igazolja a neki e-mailben küldött hatjegyű kódot, beírja a teljes nevét és megrajzolja az aláírását. Ön a szerződés oldaláról ellenjegyez, és csak akkor lesz aláírt, ha mindketten megtették.
Számlázza ki az előleget
Konvertálja az ajánlatot, és vágja le a számlát az előlegre, vagy írja meg közvetlenül ezt a számlát. Konvertált számlán az összegek a pozíciókból épülnek újra, nem az ajánlat végösszegéből másolódnak, a fizetési határidő pedig a kiállítás napja plusz tizennégy nap, amíg meg nem változtatja.
Hagyja, hogy a QR-Rechnung kérje be a pénzt
Érvényes CH vagy LI IBAN, hiánytalan postai cím és CHF vagy EUR végösszeg esetén a svájci QR-Rechnung (QR-számla) külön lapként kerül a számla után, TWINT-tel és minden svájci banki alkalmazással fizethető. Strukturált referencia kíséri, és éppen ez teszi lehetővé, hogy a beérkező befizetést vissza lehessen kötni a számlához.
Az asszisztens közben fogalmaz: sortételeket egy mondatból, utánkövető e-mailt, megnyerési esélyt egy ajánlatra a már megnyert vagy elvesztett ajánlatai alapján. Először tervet készít, pontosan megmutatja, mit változtatna, és csak a jóváhagyása után fut le. Soha nem küld semmit az ügyfélnek, és soha nem állít elő számot: minden összeget az alkalmazás számol ki, a modell csak a körülötte lévő szavakat fogalmazza.
Fix díj, napidíj, óraelszámolás és megbízási keret egy ügyfélkartonon
A designerek ritkán számláznak egyféleképpen, és a kinyomtatott dokumentumnak ezt ki kell bírnia.
Az arculat fix díj. A fotózás napidíj. A harmadik kör óraelszámolás. Az utána következő gondozási csomag havi. Mindegyik más alakot vesz fel a dokumentumon, és egyik sem kényszerítheti Önt egy második programba. A számlasor mértékegysége a következők egyike: óra, órák, darab, tétel, egység, szolgáltatás, projekt, fix vagy semmi.
| Mit számláz | Hogyan rögzíti | Mit lát az ügyfél a dokumentumon |
|---|---|---|
| Fix díj egy teljes projektre | Projekt fix áras számlázási típussal | Egy pozíció, a mértékegység projekt vagy fix, és a megállapodott összeg |
| Napidíj | Napok mennyisége, mellette az egységár | Mennyiség szorozva az egységárral. A mértékegységek listájában nincs nap, ezért ez a szó a saját sorleírásába kerül |
| Óraelszámolású munka és javítási körök | Mért idő, még nem számlázott bejegyzésként importálva | Órák a mennyiség, a projekt óradíja az egységár, a projekt neve és az időszak a leírásban |
| Havi megbízási keret | Ismétlődő sablon, hetitől évesig | Minden időszakban friss piszkozat, és az olyan helyőrzők, mint a hónap neve, az adott számla saját kiállítási dátumához oldódnak fel |
| Vegyes ajánlat: most fejlesztés, utána gondozás | Soronkénti gyakoriság az ajánlaton | Gyakoriságonkénti részösszeg, és szándékosan nincs mindent átfogó végösszeg |
Ez az utolsó szabály döntés, nem hiányzó funkció. Az az ajánlat, amely egy egyszeri fejlesztési díjat egy havi gondozási díjhoz adna, olyan számot nyomtatna, amely semmire sem igaz, ezért a különböző gyakoriságú tételek külön részösszegbe kerülnek, és a lap ezt ki is írja az ügyfél nyelvén. A dokumentum a saját nyelvén beszél, nem azon, amelyen Ön éppen be van jelentkezve: a számla először a számla nyelvét követi, utána az ügyfél beállított nyelvét, végül a fiókjáét.
Ahol a fix díj csendben óraelszámolású munkává válik
A feladat terjedelme észrevétlenül nő, és csak a projekt végén derül ki, hacsak valami már közben nem számolja.
Az a javítási kör, amelyre senki nem adott ajánlatot, ennek a szakmának a legdrágább szokása. A mért idő olyan számmá alakítja, amelyre még lehet reagálni, később pedig sorrá, amelyet az ügyfél is el tud olvasni.
- Időmérő indítással, szüneteltetéssel, folytatással és leállítással, mentéskor a legközelebbi negyed órára kerekítve, mellette kézi bejegyzések 0,1 és 24 óra között
- Projektenként: összes óra, számlázható óra, még nem számlázott óra, árbevétel, tényleges óradíj, és sáv arról, mennyit használt el a munka a megállapodott költségvetésből
- A még nem számlázott összeg a projekt óradíjain, az időnyilvántartás oldalán, még mielőtt bármit is megírt volna
- Jelölje ki a még nem számlázott, számlázható bejegyzéseket, és készítse el a számlát: projektenként csoportosítva, órák a mennyiség, a projekt óradíja az egységár, a bejegyzések számlázottként megjelölve és összekötve
- A két ügyfélre kiterjedő kijelölést a rendszer futás előtt elutasítja, mert a számla egyetlen ügyfélhez szól
- A már számlán lévő bejegyzés többé nem szerkeszthető
Utána a jövedelmezőségi kimutatás megválaszolja azt, amit egy fix díj magától soha: a beérkezett árbevétel MWST nélkül, a költségek, a munka, a nyereség, a haszonkulcs, és az a tényleges óradíj, amit az a projekt valóban fizetett. Az ügyfél szerinti árbevétel-kimutatás figyelmeztet, ha egy ügyfél az árbevételének több mint felét adja, amit érdemes tudni, még mielőtt az az ügynökség art directort cserél.
Licenc, időtartam és terület abban a dokumentumban, amit alá is írnak
Az e-mailben megvitatott felhasználási jog olyan jog, amelyben senki nem állapodott meg.
Kilenc előre elkészített szerződéstípus érkezik a szerződésmodullal: licencszerződés, NDA, Werkvertrag, Statement of Work, megbízási szerződés (Auftrag), ismétlődő szolgáltatások feltételei és további három. Mindegyik a saját dokumentumcímét viszi mind az öt nyelven, a klauzulakorpusz pedig nyelvenként van megírva, nem megjelenítéskor lefordítva, így a német ügyfél német szerződést olvas, nem német zamatú angolt. A német mindenhol svájci német: ss, soha nem eszett.
- Árazott pozíciók a szerződés szövegébe írva és valódi táblázatként nyomtatva, így a díj és a licenc egyetlen aláírt dokumentumban van
- Kétnyelvű szerződések két hasábban, kifejezett kikötéssel arról, melyik nyelv az irányadó, ha a kettő eltér
- Mellékletek a letöltött PDF végén, a képek egy lapon egy kép, a PDF-mellékletek lapról lapra, így a terjedelmi leírás a megállapodással együtt marad
- Verziótörténet: minden mentett szövegváltozat, csak olvashatóan, szerzővel, időponttal és ujjlenyomattal, és megjelölve azok a verziók, amelyekre aláírás történt
- Az aláírt PDF bájtra pontosan archiválva az aláírás pillanatában, mert az ügyfél egy megtördelt dokumentumot ír alá, és ugyanannak a szövegnek a későbbi újragenerálása más fájlt ad
Előleg, és részletekben megérkező maradék
Pénz az első vázlat előtt, és számla, amely mindig egyezik a saját befizetéseivel.
Az előleg közönséges számla: megírja, elküldi, rögzíti rá a befizetést. Hogy mennyi van kifizetve, mennyi van nyitva, és hogy a számla kifizetettnek számít-e, a befizetési nyilvántartásból származik, nem beírásból. A befizetésrögzítő párbeszédpanel a még nyitott összeget írja be előre, nem a teljeset, a számla kifizetettre jelölése pedig kifejezett könyvelési dátumot kér, így a karácsony és újév között beérkező befizetés abba az adóévbe kerül, ahová tartozik, az Europe/Zurich időzóna szerinti napon.
A formális részletfizetési terv egy számlát kettő és huszonnégy közötti, ütemezett havi részre oszt. Ezeknek pontosan, rappenre ki kell adniuk a végösszeget, a pénz pedig továbbra is a befizetési nyilvántartásban él: az egyes részek kifizetett vagy elmaradt állapota abból áll össze, hogy a legkorábbi részek töltődnek fel először. A terv létrehozása a Business csomagban van, havi CHF 59-ért; a meglévő terv olvasható marad, ha lejjebb lép, a törlése pedig minden rögzített befizetést megtart.
Késedelmes fizetés utánakérése a viszony tönkretétele nélkül
Ismételhető lépcső, hogy a kellemetlen rész eljárás legyen, ne éjjel tizenegykor meghozott döntés.
A lejárt számla kártyája megmutatja, hol áll a svájci felszólítási lépcsőn: hány nap késés, a javasolt következő lépés, a már elküldött emlékeztetők, a felhalmozott díjak, a törvényes késedelmi kamat, az új fizetési határidő és a most fizetendő teljes összeg.
Fizetési emlékeztető
A határidő után hét napra javasolt, díj nélkül, tíz nap fizetési idővel. A legtöbb designügyfélnél ez az egyetlen lépés, amelyet valaha használni fog.
Első Mahnung (fizetési felszólítás)
Tizennégy nappal később, javasolt díj 20 a számla pénznemében, újabb tíz nap.
Második Mahnung
Tizennégy nappal azután, javasolt díj 30, ismét tíz nap.
Utolsó felszólítás
Tíz nappal később, javasolt díj 50, öt nap fizetési idővel. Ez a termék utolsó lépése: semmit nem nyújtunk be senkihez Ön helyett.
A késedelmi kamat az OR 104. cikkét követi, évi 5 százalék a svájci kereskedelmi szokás szerinti 360 napos évre számítva, a még nyitott összegre, és soha nem a már beérkezett pénzre. Az emlékeztetési díjakat svájci jogszabály nem rögzíti, ezért a lépcső a számait tájékoztatásként adja, és mindegyik felülírható, amit a kártya pontosan így is kimond.
Az ügyfélnek szóló emlékeztető e-mailek külön funkció a Professional és a Business csomagban, és ki vannak kapcsolva, amíg típusonként be nem kapcsolja őket. Mindegyiknek három módja van: ki, jóváhagyás (minden levél elkészül, és a Jóváhagyásra vár állapotban parkol, amíg el nem engedi), vagy automatikus. A jóváhagyási mód küldés előtt újra ellenőrzi a parkoltatott levelet: ha a számla kiegyenlítődött, visszavonták, vagy a levél megírása óta pénz érkezett rá, akkor a küldés elmarad. Csak a még nyitott összeget kéri utána a rendszer, a tárgyat, a megnyitást, egy plusz bekezdést és az elköszönést pedig nyelvenként szerkesztheti, miközben a keret fix marad.
Amit ez egy designernek nem nyújt
Az oldal leghasznosabb része, és az ok, amiért néhány olvasónak itt kell becsuknia.
- Nincs korrektúra, jelölés vagy jóváhagyási galéria. Az ügyfélnek nincs hol hozzászólnia egy JPEG-hez, és nincs verzió-összehasonlítás grafikai anyagra.
- Nincs asset-könyvtár és nincs digitális eszközkezelés. A fájlok feladatokhoz, dokumentumokhoz, szerződésekhez és költségekhez csatolódnak, a fiók tárhelykvótája terhére, ez viszont nem kereshető képkönyvtár.
- Nincs integráció Figmával, Adobe-bal vagy bármely designeszközzel, és nincs portfólió- vagy weboldalépítő.
- Nincs az ügyfél által megnyomható elfogadó gomb az ajánlaton. Ön jelöli elfogadottnak vagy elutasítottnak, és az ügyfél által látott portál csak olvasható.
- Nincs kártyás fizetés a számlán. Az ügyfele nem kap fizetési linket: a fizetési rész a svájci QR-Rechnung, kártyás fizetés pedig a termékben csak a Solory saját előfizetéséhez létezik.
- Nincs szabadon szerkeszthető számlaelrendezés-tervező. Három sablon van, klasszikus, modern és minimál, mellette egy kiemelőszín, a logója és annak helye. Egy designer számára ez ennek az oldalnak a legfájóbb pontja.
- Nincs élő bankkapcsolat. A banki adatok a bankjából exportált camt.053 vagy camt.054 fájlként érkeznek, és ez az import a Business csomagban van.
- Nincs feladatfelelős és nincs tábla, amelyen a munkát át lehetne húzni. A feladat ügyfélhez vagy leadhez kapcsolódik, nem személyhez.
- Ez nem kettős könyvvitel, és nem Treuhänder (svájci könyvelő és adótanácsadó). Vezeti a nyilvántartást, kiszámolja és exportálja a számokat, de átnézni és beadni azokat továbbra is szakembernek kell.
Gyakori kérdések
Elfogadhatja az ügyfelem online az ajánlatomat?
Gombbal nem. Az ügyfélportál privát, csak olvasható link az adott ügyfél számláihoz, ajánlataihoz és dokumentumaihoz, tehát megnyithatja és letöltheti az ajánlatot, de ott nem tud rá reagálni. Az ajánlatot Ön jelöli elfogadottnak vagy elutasítottnak, utána számlává konvertálható, vagy szerződés alapjául használható. A piszkozatban maradt ajánlatok soha nem jelennek meg a portálon, mert a még el nem küldött ajánlat olyan ár, amelyet senkinek nem adtak meg.
Fizethet az ügyfelem kártyával egy svájci számlát az általam küldött linkről?
Nem. A termékben sehol nincs fizetési link és nincs kártyás fizetés az ügyfelei számára. A számla a hivatalos svájci QR-Rechnungot viszi a saját lapján, amely TWINT-tel és minden svájci banki alkalmazással fizethető, strukturált referenciával, hogy a beérkező befizetést vissza lehessen kötni a számlához.
Megtervezhetem a saját számlasablonomat?
Szabadon nem. Három fix sablon van, klasszikus, modern és minimál, mellette egy kiemelőszín, a logója és a logó helye. Egy designer számára ez a legvalószínűbb ok a továbbállásra, és épp ezért itt mondjuk ki, nem a regisztráció után derül ki. A szöveg, a megjegyzések, a sorleírások és a dokumentum nyelve viszont mind az Öné.
Kell-e MWST-t felszámítanom szabadúszó designerként Svájcban?
A regisztrációs küszöb CHF 100'000 forgalom az MWSTG 10. cikk 2. bekezdés a) pontja szerint, gördülő tizenkét hónapon mérve. A Solory a kiállított számláit figyeli ehhez a vonalhoz képest, a 80 százalékától figyelmeztet, és jelzi, ha átlépte. Amíg nincs regisztrálva, nem tüntethet fel svájci MWST-t a dokumentumon, ezért az ajánlatból konvertált számla elhagyja az adót, ha nincs MWST-szám elmentve. A saját helyzetét mindenképpen egyeztesse egy Treuhänderrel.
Kérhetek előleget, és fizetheti az ügyfél a maradékot részletekben?
Az előleg egyszerűen számla, bármelyik csomagban: megírja, elküldi, rögzíti a befizetést. A formális részletfizetési terv egy számlán, kettő és huszonnégy közötti ütemezett résszel, amelyeknek pontosan, rappenre ki kell adniuk a végösszeget, a Business csomagban van. Mindkét esetben a pénz a befizetési nyilvántartásban áll, és a számla állapota abból származik, nem beírásból.
Megírja és el is küldi helyettem az asszisztens az utánkövetést?
Megírja, Ön küldi. Az asszisztens tervet javasol, pontosan megmutatja, mely rekordokat érintené, és csak a jóváhagyása után fut le, ugyanazokon az ellenőrzött műveleteken keresztül, amelyeket az űrlap is használ. A szótárában nincs olyan lépés, amely e-mailt, számlát vagy emlékeztetőt küldene az ügyfélnek, és minden számla, amit létrehoz, piszkozat. A képernyőn látható minden számot az alkalmazás számol ki, soha nem a modell.
Mi történik, ha egy ügyfél egyszerűen nem fizet?
A számla kártyája megmutatja a svájci felszólítási lépcsőt: hány nap késés, a javasolt következő lépés, az eddig felhalmozott díjak, és évi 5 százalék késedelmi kamat az OR 104. cikke szerint a még nyitott összegre. Az ügyfélnek szóló emlékeztető e-mailek, a Professional és a Business csomagban, minden levelet előkészíthetnek az Ön jóváhagyására, vagy küldhetnek az Ön által beállított ütemezés szerint. A lépcső az utolsó felszólításnál véget ér, és semmit nem nyújtunk be Ön helyett behajtási hivatalhoz.