Mi az a svájci QR-Rechnung
Egyetlen, svájci szabvány rögzítette fizetési szelvény, amely magára a számlára van nyomtatva, nem pedig mellé csúsztatva.
A QR-Rechnung (svájci QR-számla) egy sáv az oldal alján, 210 × 105 mm, bal oldalán az átvételi elismervénnyel, jobb oldalán a fizetési résszel. A kettő között áll a Swiss QR Code, amely géppel olvasható formában a teljes fizetési megbízást hordozza: ki kapja a pénzt, melyik bankszámlára, mennyit, milyen pénznemben és milyen referenciával.
Ebből két dolog következik. A fizető fél soha nem gépel be számlaszámot, mert a banki alkalmazása kiolvassa a kódból, és kitölti vele a saját átutalási űrlapját. A pénz pedig azzal a referenciával érkezik meg, amelyet Ön adott meg, és épp ez teszi lehetővé, hogy a bankszámlakivonat egy jóváírását pontosan egyetlen számlához kösse, ne pedig egy névhez és egy összeghez, amely történetesen három ügyfelénél is ugyanaz.
Az elrendezés nem tervezői döntés. A sáv mérete, az egyes blokkok helye, minden mező hossza és a kód tartalma rögzített, és épp ezért tudja egy banki alkalmazás elsőre helyesen beolvasni egy olyan vállalkozás QR-Rechnungját, amelyet még soha nem látott.
- QR-Rechnung / svájci QR-számla
- A számlán szereplő svájci szabványos fizetési rész. Egyetlen adott számlához készül, és ahhoz is tartozik.
- Fizetési rész
- A sáv jobb oldali fele a Swiss QR Code-dal. Ezt olvassa be a fizető fél, vagy ezt adja be a pénztárnál.
- Átvételi elismervény
- A bal oldali fele, amely a fizető félnél marad annak igazolásaként, hogy mivel bízta meg a bankját.
- QR-IBAN
- Második számlaazonosító, amelyet a bankja QR-Rechnung-beszedésre ad ki. Ugyanarra a bankszámlára mutat, mint a sima IBAN, de megváltoztatja, milyen referenciát kell viselnie a számlának.
- camt.053
- Az ISO 20022 szerinti XML bankszámlakivonat, amelyet az e-bankingből exportál. Ez hordozza a fizető fél által ténylegesen használt referenciát, és egyáltalán ettől lehetséges az automatikus párosítás.
Miért tűnt el a narancssárga és a piros szelvény
Két, egymással össze nem egyeztethető papírkészletből egyetlen, géppel olvasható fizetési rész lett.
Évtizedeken át minden svájci számlához előre nyomtatott befizetési szelvény járt. Kettő létezett belőlük, és nem voltak egyenrangúak. A narancssárga ESR, vagyis az Einzahlungsschein mit Referenznummer, referenciaszámot hordozott, így a rajta teljesített fizetés strukturált adatként érkezett vissza a kedvezményezetthez, amit a szoftver már össze tudott párosítani. A piros Einzahlungsschein nem hordozott referenciát, így a kedvezményezett a kivonatról leolvasott nevek alapján párosította a befizetéseket.
Mindkettőt fizikai készletként, kötött formátumban kellett megrendelni a banktól, és annak a vállalkozásnak, amelyik referenciát akart, kifejezetten a narancssárga rendszerbe kellett belépnie. A svájci fizetési forgalom ISO 20022-re való átállása a kettőt egyetlen fizetési résszel váltotta ki, amely hordozhat referenciát, de nem köteles, mégpedig egyetlen olyan formátumban, amelyet minden svájci pénzintézet ugyanúgy olvas. A régi szelvényeket kivonták: az a számla, amelyen még ilyen szerepel, nem fizethető ki úgy, ahogyan a kifizetésére szánták.
- Már nem kell szelvényt rendelnie a bankjától. A fizetési rész számlánként készül el, és a számlával együtt nyomtatódik.
- A strukturált referencia többé nem egyetlen szelvénytípus kiváltsága. Bármelyik QR-Rechnung viselhet ilyet.
- A fizetési rész magának a dokumentumnak a része, így nincs külön papír, amely elveszhet vagy rossz számlához kerülhet.
- A gépelést felváltotta a beolvasás. A fizető fél már kitöltött mezőket hagy jóvá, nem kézzel másol át egy számlaszámot.
Mit kell tartalmaznia a fizetési résznek
Rögzített mezőkészlet, mindegyiknél a szabvány által megszabott hosszal és azzal a szabállyal, mikor maradhat üresen.
A fizetési rész nem szabad szöveg. A nyomtatott blokknak el kell férnie egy ismert méretű sávon, a kódnak pedig olvashatónak kell maradnia a szkenner számára, ezért minden mezőnek van maximális hossza, és ezek valódi korlátok, nem ajánlások. Egy hosszú cégnevet valahol rövidíteni kell, és jobb, ha Ön dönti el, hol.
| Mező a fizetési részen | Mit tartalmaz | Milyen korlátot kell betartania |
|---|---|---|
| Bankszámla | A kedvezményezett IBAN-ja vagy QR-IBAN-ja, amelyre a pénz érkezik | Svájci (CH) vagy liechtensteini (LI) bankszámla, ISO 7064 mod-97-10 szerint ellenőrzött ellenőrző számjegyekkel |
| Kedvezményezett | Ki kapja a pénzt: név, utca, irányítószám, település, ország | 70 karakter a névre, 35 a településre |
| Pénznem | A fizetés pénzneme | CHF vagy EUR, más semmi |
| Összeg | A kért összeg | 0.01 és 999'999'999.99 között |
| Referencia | A strukturált referencia, amellyel a fizetés utazik | QR-IBAN-on QR-referencia, sima IBAN-on Creditor Reference, vagy semmilyen |
| Fizető fél | Kitől kérik a fizetést, vagyis a Zahlbar durch blokk | Ugyanaz a 70 és 35 karakteres korlát, és vagy teljes cím, vagy semmi |
| Kiegészítő információ | Szabad szöveges üzenet, a gyakorlatban a számlaszám | 140 karakter, és ez az a mező, amely eljut a kivonatra |
| Nyelv | Milyen nyelven jelenik meg a nyomtatott szöveg | Német, francia, olasz vagy angol |
A fizető fél blokkját rontja el félig a legtöbb vállalkozás. A név, az utca, az irányítószám, a település és a kétbetűs országkód egyetlen egységet alkot: ha az ötből hármat ismer, a helyes kimenet egy üres blokk, amelyet a fizető fél maga tölt ki, nem pedig egy háromnegyed cím, kinyomtatva úgy, mintha teljes volna.
IBAN vagy QR-IBAN, és miért ez dönti el a referenciát
Ugyanolyan hosszúak, hasonlóan néznek ki, és nem cserélhetők fel.
A sima IBAN az a bankszámlaszám, amellyel már rendelkezik. A QR-IBAN egy második azonosító, amelyet a bankja kérésre ad ki QR-Rechnung-beszedésre. Ugyanarra a bankszámlára mutat, de jelzi a bankrendszernek, hogy a rá érkező fizetések QR-referenciát viselnek, amelyet a bankja strukturált adatként ad át Önnek a kivonaton.
Ebből kivétel nélküli szabály következik: a QR-IBAN-nak QR-referenciát kell viselnie, a sima IBAN-nak pedig nem szabad. Ez a leggyakoribb mód, ahogyan egy QR-Rechnung hibásan készül el, és a tünete nem figyelmeztetés, hanem egy fizetés, amely nem megy át.
| Kérdés | QR-IBAN | Sima CH vagy LI IBAN |
|---|---|---|
| Honnan származik | A bankja adja ki QR-Rechnung-beszedésre | Az a bankszámlaszám, amelyet eddig is használ |
| Milyen referenciát kell viselnie | QR-referenciát (QRR) | Creditor Reference-t (SCOR), vagy semmilyet |
| Milyen referenciát nem viselhet | Creditor Reference-t | QR-referenciát |
| Hogyan jut hozzá | Kérje a bankjától. Nem olyasmi, amit magától levezethet | Sehogy, már megvan |
| Mit változtat a kivonaton | A referencia strukturált mezőként érkezik meg | A referencia strukturált mezőként érkezik meg |
A három referenciatípus
QR-referencia, Creditor Reference vagy semmilyen referencia. A választás dönti el, hogy egy fizetés valaha géppel visszapárosítható lesz-e.
- QR-referencia (QRR)
- A svájci strukturált referencia, és az egyetlen, amelyet QR-IBAN viselhet. 26 számjegyű törzs és egy rekurzív mod-10 ellenőrző számjegy, így egy felcserélt számjegy még a fizetés előtt kiderül, nem pedig azután, hogy a pénz valahol hasznavehetetlen helyen landolt.
- Creditor Reference (SCOR)
- A nemzetközi strukturált referencia, amelyet az ISO 11649 határoz meg. Ugyanazt a feladatot látja el, mint a QR-referencia, és sima IBAN esetén ez a helyes választás, ahol a QR-referencia nem lenne szabályos.
- Referencia nélkül (NON)
- A szabvány ezt is megengedi. A fizetés ekkor a fizető fél nevével, az összeggel és azzal érkezik, amit az üzenet mezőbe beírt, vagyis olvasással párosítja össze, nem géppel.
Az egésznek a referencia a lényege. Együtt utazik a fizetéssel a bankrendszeren át, és visszajön az e-bankingből exportált camt.053 kivonaton, és ez az egyetlen mező, amelyre egy szoftver támaszkodhat ahhoz, hogy egy jóváírást pontosan egyetlen számlához kössön. Nélküle ott tart, ahol a piros Einzahlungsschein hagyta: egy név, egy dátum és egy összeg.
A Solory mindig a két strukturált referencia valamelyikét csatolja, a harmadikat soha. QR-IBAN esetén a számlaszámból képzett QR-referenciát, sima IBAN esetén Creditor Reference-t. A számlaszám mindkét esetben bekerül az üzenet mezőbe is, mert ez az a mező, amely továbbjut a kivonatra.
Mit csinál vele az ügyfele
A fizető fél oldaláról a QR-Rechnung egy beolvasás és egy jóváhagyás.
Egyetlen dokumentumot kap
A fizetési rész a számla PDF-jének egyik oldala, nyomtatásban pedig a lap alján futó sáv. Nincs második melléklet, amely elveszhet, és nincs semmi, amit külön kellene Öntől kérnie.
Megnyitja a szkennert az e-bankingben vagy a TWINT-ben
A Swiss QR Code TWINT-tel és minden svájci banki alkalmazással fizethető. Semmit nem kell telepíteni, és az ügyfelének sehol nem kell fiókot létrehoznia ahhoz, hogy fizessen Önnek.
Az átutalási űrlap magától kitöltődik
A bankszámla, a kedvezményezett neve és címe, az összeg, a pénznem és a referencia mind a kódból jön. A fizető fél ellenőrzi és jóváhagyja a számokat, nem gépeli újra őket, és korábban épp ebből származtak a rossz bankszámlára vagy rossz referenciával indított fizetések.
Vagy papíron fizeti ki
A fizetési rész leválasztható, beadható a pénztárnál vagy postázható a banknak, az elismervény fele pedig a fizető félnél marad. Az a QR-Rechnung, amelyet senki nem olvas be, ugyanúgy érvényes fizetési megbízás.
A Svájcon kívüli fizető fél ugyanezt a számlát sima banki átutalással is rendezheti, mert a bankszámla, a kedvezményezett és a referencia olvasható szöveggel is ki van nyomtatva a kód mellé, nem csak belekódolva. A QR Code kényelmi megoldás a svájci banki alkalmazásoknak, nem az egyetlen út a bankszámláig.
A hibák, amelyektől visszajön egy számla
Szinte mindegyik egyetlen eltárolt mező, nem pedig egy lépés, amelyet valaki aznap kihagyott.
A QR-Rechnung kétféleképpen bukik el. Vagy a fizetési rész elő sem áll, illetve nem olvasható be, és akkor nincs fizetés; vagy kifizetik, de utána nem lehet semmihez kötni, és akkor a számla nyitva marad a könyvelésében, miközben a pénz ott ül a bankszámláján. Mindkettő rendszerint egyetlen mezőre vezethető vissza egy ügyféladatlapon vagy a vállalkozása beállításaiban.
- A bankszámlához nem illő referenciatípus: QR-referencia sima IBAN-on, vagy Creditor Reference QR-IBAN-on. Egyik sem ízlés kérdése.
- Elgépelt IBAN. Az ellenőrző számjegyek a legtöbb elgépelést kiszűrik, így a szokásos tünet nem az, hogy a pénz idegenhez kerül, hanem az, hogy egyáltalán nem jelenik meg fizetési rész.
- A CHF-től és az EUR-tól eltérő pénznem. A QR-Rechnung más pénznemet nem hordozhat, így egy USD-ben vagy GBP-ben kiállított számla olyan számla, amelyen nincs fizetési rész.
- A 0.01 és 999'999'999.99 közötti tartományon kívüli összeg. Ezért nem visel jóváíró számla soha fizetési részt: a QR-Rechnung fizetési utasítás, nem lehet nulla vagy negatív.
- Hiányos cím a fizető félnél. Az utca, az irányítószám, a település és a kétbetűs országkód egyetlen blokk, és a részleges címből nem valaminek a fele nyomtatódik ki, hanem semmi.
- A mezőkorlátot meghaladó kedvezményezetti név vagy település, vagyis a 70 és a 35 karakter. Valaminek engednie kell, és egy fizetési megbízáson a némán csonkolt cégnév a rossz választás.
- Nincs strukturált referencia egy olyan számlán, amelyet később párosítania kell. A fizetés megérkezik, az azonosítása onnantól kézi munka.
- Olyan fizetési rész, amely már nem egyezik az előtte álló számlával. Ha a végösszeg a PDF elkészülte után változik, a két oldal ellentmond egymásnak, és egy figyelmes ügyfél inkább megáll és rákérdez, melyik a helyes, ahelyett hogy bármelyiket kifizetné.
Hogyan nyomtatja a Solory, és mit nem csinál
A fentiek a szabvány. Ez pedig az a része, amelyet egy Solory-fiók levesz a válláról, és az, amit szándékosan nem.
- A fizetési rész a számla saját adataiból és abból a bankszámlából készül, amelyre az a számla mutat, és külön oldalként kerül a PDF-hez, hogy a fizető fél tisztán le tudja választani.
- Strukturált referencia mindig kerül rá, és hogy melyik, azt a bankszámla dönti el: QR-IBAN-on QR-referencia, sima IBAN-on Creditor Reference. Nincs legördülő menü, amit el lehetne rontani.
- Az IBAN-t a rendszer forma szerint és ISO 7064 mod-97-10 ellenőrző számjegyekkel is ellenőrzi, még mielőtt bármi megrajzolódna, így egy elgépelésnél a fizetési rész marad el, nem pedig egy rendezett PDF készül, amelyet senki nem tud kifizetni.
- Egyetlen feltételellenőrzés hajtja a PDF-et és a felületet is, és egyszerre nevezi meg az összes hiányzó előfeltételt, így az űrlap már a letöltés előtt megmondja, miért nem lesz fizetési rész.
- A fizetési rész Unicode betűtípussal nyomtatódik, így egy ä, egy ö, egy ü vagy egy magyar ékezet a névben önmagaként jelenik meg.
- A QR-Rechnung nem fizetős extra. Minden csomagban benne van, a CHF 0-s Free csomagban is.
- Nincs eBill. Az itteni QR-Rechnung egy PDF-re nyomtatott fizetési rész; a svájci eBill hálózaton semmi nem kerül kézbesítésre.
- Nincs kártyás fizetés, és a számlán nincs azonnali fizetésre mutató hivatkozás sem. Az ügyfele a fizetési részről utalással vagy TWINT-tel fizet, és nincs fizetési oldal.
- Nincs bankkapcsolat és nincs open banking. A kivonatok camt.053 vagy camt.054 fájlként érkeznek, amelyeket Ön exportál az e-bankingből, és ez az import a havi CHF 59-es Business csomagban érhető el.
- Nincs általános automatikus párosítás. Magától csak az a jóváírás párosul, amelynek strukturált referenciája pontosan egy nyitott számlára illeszkedik; az összeg egyezése javaslat, amelyet Ön hagy jóvá, kétértelmű összegnél pedig javaslat sem születik.
- Az AI-asszisztens fogalmaz, és jóváhagyást kér. A tervezés során csak olvas, minden írás előtt kifejezett megerősítést vár, és a szótárában nincs olyan lépés, amely számlát, árajánlatot vagy fizetési emlékeztetőt küldene az ügyfélnek.
- Nem Treuhänder, és nem kettős könyvvitel. A Solory a dokumentumokat, a fizetéseket és a svájci háttéranyagot tartja rendben; a mérlegelést igénylő döntések Önnél és a Treuhänderénél maradnak, aki a Professional csomagtól felfelé csak olvasási joggal kaphat hozzáférést.
Gyakori kérdések
Mi az a svájci QR-Rechnung?
A QR-Rechnung (svájci QR-számla) a számlán szereplő svájci szabványos fizetési rész: 210 × 105 mm-es sáv, amely egy átvételi elismervényből és egy fizetési részből áll, közöttük a Swiss QR Code-dal, amely a kedvezményezettet, a bankszámlát, az összeget, a pénznemet és egy strukturált referenciát tartalmaz. Ez váltotta fel a narancssárga ESR-t és a piros Einzahlungsscheint. Minden svájci banki alkalmazás és a TWINT is beolvassa, így a fizető fél beolvas és jóváhagy ahelyett, hogy számlaszámot gépelne be.
Küldhetem még a régi narancssárga vagy piros befizetési szelvényt?
Nem. A narancssárga ESR-t és a piros Einzahlungsscheint kivonták, amikor a svájci fizetési forgalom átállt az ISO 20022-re, és a helyükre a QR-Rechnung lépett. Az a számla, amelyen még a régi szelvények egyike szerepel, nem fizethető ki úgy, ahogyan a kifizetésére szánták, tehát újra ki kell állítani, fizetési résszel.
Mi a különbség az IBAN és a QR-IBAN között?
A sima IBAN az a bankszámlaszám, amellyel már rendelkezik. A QR-IBAN egy második azonosító, amelyet a bankja QR-Rechnung-beszedésre ad ki, és ugyanarra a bankszámlára mutat. A különbség azért számít, mert a QR-IBAN-nak QR-referenciát (QRR) kell viselnie, a sima IBAN-nak viszont nem szabad, mert az Creditor Reference-t (SCOR) kap helyette. Ugyanolyan hosszúak, ránézésre nem lehet megkülönböztetni őket, ezért nézze meg a bankja dokumentációját.
Melyik referenciát tegyem a QR-Rechnungra?
Nem Ön dönt, hanem a bankszámla. A QR-IBAN QR-referenciát kap: 26 számjegyű törzset egy rekurzív mod-10 ellenőrző számjeggyel. A sima CH vagy LI IBAN ISO 11649 szerinti Creditor Reference-t kap. A szabvány a referencia nélküli számlát is megengedi, de akkor minden fizetést kézzel kell azonosítani, mert semmi strukturált nem jön vissza a kivonatán.
Minek kell szerepelnie a fizetési részen?
A kedvezményezett IBAN-ja vagy QR-IBAN-ja, a kedvezményezett neve és címe, a pénznem (csak CHF vagy EUR) és az összeg, továbbá a referencia ott, ahol a bankszámla megköveteli. A fizető fél blokkja és az üzenet mező nem kötelező, és minden mezőnek rögzített korlátja van: 70 karakter a névre, 35 a településre, 140 az üzenetre. A tételei, az MWST-bontása és a UID-je a számlaoldalon marad, nem a fizetési részen.
Miért nincs fizetési rész a számlámon?
QR-Rechnung csak akkor készül, ha a számla jogszerűen viselheti: érvényes CH vagy LI IBAN, teljes postai cím, kedvezményezetti név, CHF vagy EUR pénznem, és 0.01 és 999'999'999.99 közötti összeg. A Solory a számla PDF-jét ilyenkor is elkészíti, csak fizetési rész nélkül, az alkalmazás pedig megnevezi a hiányzó mezőt, nem Önre hagyja a találgatást.
Kifizethet egy Svájcon kívüli ügyfél egy svájci QR-Rechnungot?
Igen, sima banki átutalással. A bankszámla, a kedvezményezett és a referencia olvasható szöveggel is rajta van a fizetési részen, nem csak a QR Code-ba kódolva, így az a fizető fél, akinek a bankja nem tud svájci QR Code-ot beolvasni, kézzel is beírhatja őket. A QR Code kényelmi megoldás a svájci banki alkalmazásoknak, nem az egyetlen út a bankszámláig.