Munkaidő-nyilvántartás, aminek a végén számlasor áll

Az időmérő indul, szünetel, folytatható és leállítható. A projektet még indítás előtt kiválasztja, és előre látja, mit mentene el, azt pedig el is dobhatja. Leállításkor a rendszer az eltelt időt a legközelebbi negyedórára kerekíti, így 52 percből 0.75 h lesz. Egyszer kerekít, mentéskor, utána soha többé.

A kézi bejegyzés ugyanezekhez a mezőkhöz dátumot tesz: projekt, ügyfél, óraszám és legfeljebb 1'000 karakteres leírás. Egy bejegyzés 0.1 és 24 óra között fogad el értéket, és pontosan úgy tárolódik, ahogy beírta, tehát a tizedóra csak akkor marad meg, ha Ön írja be.

• Indítás, szüneteltetés, folytatás és leállítás, mentés előtti eldobási lehetőséggel
• Gyorsgombok a kézi űrlapon a leggyakrabban beírt óraszámokra
• Választható GPS-bélyeg, egyszer, az időmérő indításakor, alapból kikapcsolva, méterben megadott pontossággal
• Sorműveletek minden bejegyzésen: szerkesztés, duplikálás, törlés
• A telefon kezdőképernyőjére telepíthető progresszív webalkalmazásként

Óradíjas projekt

Óradíjat visz magával. Az óraszám és a díj szorzata az, amit az idő ér, és ez a díj lesz az egységár a számlasoron.

Fix áras projekt

Fix árat visz magával, és ha kéri, órakeretet is. Az időt ettől még rögzíti rá: így derül ki, mennyit fizetett óránként a fix ár.

Számlázható vagy nem számlázható

Jelölés a bejegyzésen. A nem számlázható órák megmaradnak a kimutatásokban, és sosem kerülnek számlára, így az adminisztráció, az utazás és az újracsinálás látható marad anélkül, hogy kiszámláznák.

Ki nem számlázott vagy számlázott

Azt mutatja, számlán van-e már egy számlázható bejegyzés. A ki nem számlázott bejegyzések alkotják azt a várólistát, amiből számláz; a számlázottak kiesnek belőle, és hozzákötve maradnak a dokumentumhoz.

Az ügyfélhez tartozhat alapértelmezett óradíj; a projekt a saját óradíját vagy fix árát viszi, mellé választható órakeretet és pénzben megadott keretet. A projektoldal összesíti: összes, számlázható és ki nem számlázott óra, bevétel, tényleges óradíj és számlák, a felhasznált keretre pedig sáv figyelmeztet.

Az időbejegyzések mezőkészlete rögzített, és a termékben egyedül a hideg leadeken vannak egyedi mezők. Ha ezeken túl kellene egy mező egy órához, erre ez nem hajlítható.

1. 1

   Szűrjön le arra, ami ki nem számlázott

   Az időlista dátumtól, dátumig, ügyfél, projekt, számlázható vagy sem, és számlázott vagy sem szerint szűr. Számlázhatóra és ki nem számlázottra lesz szüksége, egyetlen ügyfélre.

2. 2

   Jelölje ki a bejegyzéseket

   Pipálja ki a kiszámlázandó sorokat. A két ügyfelet átfogó kijelölést a rendszer még a generálás előtt visszautasítja, mert a számlának egy címzettje van.

3. 3

   Generálja a számlát

   A bejegyzések projektenként csoportosulnak. A mennyiség az összegzett óraszám, az egységár a projekt óradíja, a sor leírása pedig a projekt nevét és a dátumtartományt viszi. Az adókulcs, a pénznem és a fizetési feltétel a beállításokból jön, alapértelmezésben 30 nappal.

4. 4

   Nézze át a piszkozatot

   Minden számla piszkozatként jön létre, sosem kiállított dokumentumként. A sorokat, a szövegezést és a dokumentum nyelvét kiküldés előtt szerkeszti; a bejegyzések ekkor már számlázott jelölést viselnek, és hozzá vannak kötve.

5. 5

   Küldje el

   A PDF viszi a QR-Rechnungot (svájci QR-számla), ha a fiók IBAN-ja és címe alapján jogosult rá, és az ügyfél nyelvén szólal meg, nem az Önén.

Az időnyilvántartás képernyőjének tetején négy szám áll: összes óra, számlázható óra, ki nem számlázott óra, és az, hogy a ki nem számlázott órák mennyit érnek a projektek óradíján. Az utolsó mondja meg, hogy ebben a hónapban bevételi gond van-e, vagy számlázási.

• Listanézet és naptárnézet ugyanazokról a bejegyzésekről
• A naptár napi összesítőt mutat, és színnel jelöli a számlázott, a ki nem számlázott és a nem számlázható bejegyzéseket
• Projektenkénti tényleges óradíj, ahol a fix ár kimondja a maga valódi óradíját

A Kimutatások egy Projekt szerinti fület ad hozzá nyereségességgel és tényleges óradíjjal, valamint egy Projektnyereségesség oldalt, amely egymás mellé teszi a bevételt, a költségeket, a munkaköltséget, a nyereséget, az árrést, az órákat és a felhasznált keretet, portfóliószintű összesítéssel. A bevétel ott a ténylegesen befolyt pénz, MWST (svájci áfa) nélkül, mert a beszedett adó nem bevétel.

Az alvállalkozót e-mailben hívja meg egyetlen projektre. Ő egy képernyőt kap a vele megosztott projektekről, egy űrlapot dátumra, óraszámra és leírásra, mellé a saját bejegyzéseit összesítéssel. Sosem látja az Ön óradíjait, a számláit vagy bármelyik másik projektet, és ezt a korlátot az adatbázis tartatja be, nem gombok elrejtése.

A hozzáférés visszavonása azonnal érvénybe lép, a rögzített órák pedig a projekten maradnak, mert azok az órák is részei annak, amibe a projekt került.

A parancspaletta asszisztense javasolhatja az idő rögzítését, ez egy az általa ismert húsz lépéstípusból. Javaslatot tesz, semmi többet. A tervezési hívás csak olvas: a mondatából tervet és megerősítő képernyőt készít, amely minden lépést megnevez, és semmi nem íródik ki addig, amíg meg nem nyomja a futtatást. A tervet ezután a szerver újra ellenőrzi, és ugyanazokon a műveleteken és ellenőrzéseken futtatja végig, amelyeket az űrlap is használ.

Az asszisztens megszövegez, és jóváhagyást kér. Nem rögzít órát, nem küld levelet, és magától nem módosít nyilvántartást. Az MI-hívásokat naptári hónaponként darabszám és költségkeret korlátozza, és az asszisztens megáll, amint bármelyik betelik. Az időmérőt, a kézi bejegyzést, a szűrőket és a számlázást ez nem érinti, mert egyik sem MI.

• Nincs jelenléti ív jóváhagyása. A rögzített óra rögzítve van, az alvállalkozóé is.
• Nincs offline időrögzítés. A kapcsolat megszakadásakor csak a nyugtafotók állnak sorba.
• Nincs felelős a feladaton. A feladat ügyfélhez vagy leadhez kapcsolódik, nem személyhez.
• Nincsenek egyedi mezők az időbejegyzéseken. Azok csak a hideg leadeken léteznek.
• Nincsenek részletes jogosultsági szintek. A megosztott fiók tagja mindent lát és kezel; az egyetlen korlátozott szerep a projektre szűkített alvállalkozó.
• Nincs fogd és vidd átütemezés. A bejegyzéseket és az eseményeket űrlapon szerkeszti.
• Nincs bérszámfejtés, és nem helyettesíti sem a Treuhändert (svájci könyvelő és vagyonkezelő), sem a kettős könyvvitelt.

Az utolsót érdemes kimondani. Ez órákat rögzít, számlát csinál belőlük, és kimutatja, mit hoztak. A benyújtás, a zárótételek és a szakmai vélemény a Treuhänderé marad. Semmi nem korlátozza, hány bejegyzést vagy projektet tart nyilván; a csomagok az aktív ügyfelek, a felhasználói helyek és a tárhely méretét szabják meg.

A munkaidő-nyilvántartás minden csomagban benne van, az ingyenesben is: időmérő, kézi bejegyzések, a számlázható jelölés, mindkét nézet, a szűrők és a rögzített időből való számlázás.

Az árak fiókonként és havonta értendők svájci frankban, MWST nélkül megadva: az üzemeltető az adóalanyi értékhatár alatt van, és nem MWST-alany, ezért nem számítunk fel MWST-t, és a nyugtán sem jelenik meg. A további felhasználói hely havi CHF 12, kizárólag a Business csomagban.